Concetti Chiave
- I libri sociali sono obbligatori per le imprese e includono diversi registri chiave come il libro dei soci e delle obbligazioni.
- Il libro dei soci documenta il numero e il tipo di azioni emesse, i titolari e i versamenti effettuati.
- Il libro delle obbligazioni registra l'importo delle obbligazioni emesse o estinte e i titolari.
- Registri specifici documentano le adunanze e le deliberazioni di assemblee, consigli di amministrazione e comitati.
- I libri devono essere conservati sistematicamente e resi disponibili per le autorità di controllo per verifiche.
Obblighi di tenuta dei registri
Secondo la normativa esistente in materie di obblighi di tenute di registri da parte delle imprese, è fondamentale la tenuta dei libri sociali, costituiti dai seguenti:
- Il libro dei soci contiene per ogni categoria il numero e il tipo di azioni che sono state emesse dalla società, le generalità dei titolari delle azioni nominative e i versamenti effettuati.
- Il libro delle obbligazioni contiene l’importo di tutte le obbligazioni sia emesse sia estinte e le generalità dei titolari delle obbligazioni nominative.
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee nel quale vengono inseriti i verbali delle assemblee dei soci.
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione.
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale o del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione.
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo.
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti.
- Il libro degli strumenti finanziari emessi.
Conservazione e consultazione dei registri
Questi libri sociali devono contenere le annotazioni apposite, registrate in modo sistematico, i quali devono essere, inoltre, conservati e resi disponibili, nel caso in cui un’autorità di controllo ne richieda la consultazione al fine di compiere le dovute verifiche.
Domande da interrogazione
- Quali sono i principali libri sociali che un'impresa deve tenere secondo la normativa vigente?
Gli obblighi di tenuta dei registri per le imprese includono il libro dei soci, il libro delle obbligazioni, il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, il libro del consiglio di amministrazione, il libro del collegio sindacale, il libro del comitato esecutivo, il libro delle assemblee degli obbligazionisti e il libro degli strumenti finanziari emessi.
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