Concetti Chiave
- Le scritture legali sono documenti espositivi che possono essere redatti su carta da bollo o su moduli continui rigati, come stabilito dalle norme DPR 642/72 e DPR 955/82.
- Questi documenti servono a redigere contratti, istanze, denunce e ricorsi e possono essere compilati da notai, avvocati e commercialisti.
- Il foglio di carta da bollo è composto da 4 facciate con specifici margini e una disposizione particolare delle righe, essenziale per la validità legale del documento.
- L’impaginazione dei documenti legali deve seguire regole precise, inclusa la giustificazione del testo e l’allineamento di data e firma secondo protocolli stabiliti.
- In Word, è possibile creare modelli personalizzati per scritture legali attraverso una procedura specifica che consente di salvare documenti con estensione .dot nella cartella Modelli.
Le scritture legali sono un testo espositivo.
Secondo le disposizioni di legge (DPR 642/72 e DPR 955/82) il documento legale può essere redatto su carta da bollo o su moduli continui rigati (provvisto di punching laterale).
Le scritture legali servono per redigere particolari documenti (contratti, istanze, denunce, richieste, ricorsi, ecc.) e sono compilati da notai, avvocati, commercialisti, privati, ecc.
Indice
Caratteristiche della carta da bollo
Il foglio di carta da bollo o uso bollo è composto da 4 facciate, ognuna formata da 25 righe (per un totale di 100 righe per foglio)
Il margine superiore è più alto di quello inferiore (in tutte le pagine)
Il margine di destra è più largo di quello di sinistra (nelle pagine 1 e 3)
Il margine di sinistra è più largo di quello di destro (nelle pagine 2 e 4)
I moduli continui rigati portano sul retro (o verso) la scritta “spazio non utilizzabile” e hanno il margine superiore uguale al margine inferiore.
La marca da bollo va applicata ogni quattro facciate (sulla 1^, sulla 5^, sulla 9^, ecc.)
Regole di impaginazione
L’impaginazione di un documento legale segue certe regole:
• Il testo va impaginato secondo il modello blocco, giustificato più sillabazione a 0,1
• Il testo va allineato, rispettando i margini superiore/inferiore/destro/sinistro
• Non si devono lasciare righe vuote
• Non sono ammesse cancellature (ogni cancellatura va segnalato e controfirmata) i “verbi importanti” (ad es. chiede, allega, fa presente, ecc. coniugati spesso alla terza persona singolare in quanto dipendono dal soggetto “Il sottoscritto ...” o “La sottoscritta …”) vanno scritti in una sola riga, centrati ed evidenziati (grassetto, interspaziato, ecc.)
• La data viene posta alla fine del testo allineata a sinistra
• La firma viene posta dopo la data allineata a destra
• Nella riga successiva a destra (sotto la firma scritta con il computer) si appone la firma autografa (a volte la firma è preceduta dall’abbreviazione F.to. o f.to. che significa “firmato”)
Parametri tecnici e modelli
Parametri per le scritture legali:
• margine sup. = 5.5 cm – margine inf. = 2.38 – margine sinistro = 2.79 – margine destro = 5.21
• intestaz. piè di pagina = 1.25 cm – interlinea = minima 23.95 punti – font = Courier New 12 punti
• giustificazione più sillabazione (a 0.1 cm in area di sillabazione)
Per alcuni documenti (contratti, verbali, ecc.) si possono costruire dei modelli con parti invariabili e dati variabili (campi modulo).
I campi modulo si attivano:
• Visualizza/Barre degli strumenti/Moduli
• Clic sul pulsante Campo modulo testo
• Clic sul pulsante proteggi modulo
Creazione di modelli in Word
Per creare un nuovo modello
In word si possono creare modelli personalizzati o modificarne uno già predefinito
• File/Nuovo/Scheda Generale/Documento vuoto
• Clic sull’opzione Modello/OK
• Si apre una finestra uguale a quella di un doc normale; l’unica differenza sta nella barra del titolo perché porta la dicitura Modello 1 (anziché Documento 1)
• Salva con nome (il modello verrà salvato nella cartella Modelli con estensione .dot)
• Per richiamare e utilizzare un modello come documento: File/Nuovo Scheda Generale/doppio clic sul nome del modello che appare all’interno della finestra (è attiva l’opzione Documento); scrivere il nuovo testo e salvare il documento.
Domande da interrogazione
- Quali sono le caratteristiche principali della carta da bollo utilizzata per le scritture legali?
- Quali sono le regole fondamentali per l'impaginazione di un documento legale?
- Come si attivano i campi modulo per la creazione di documenti legali in Word?
- Quali parametri tecnici devono essere rispettati per le scritture legali?
- Come si crea un modello personalizzato in Word per le scritture legali?
La carta da bollo è composta da 4 facciate con 25 righe ciascuna, presenta margini specifici e richiede l'applicazione della marca da bollo ogni quattro facciate.
L'impaginazione deve seguire il modello blocco, con testo giustificato, margini rispettati, senza righe vuote e senza cancellature, con date e firme posizionate in modo specifico.
I campi modulo si attivano tramite il menu "Visualizza", selezionando "Barre degli strumenti" e cliccando sul pulsante "Campo modulo testo".
I parametri includono margini specifici, intestazione del piè di pagina, interlinea minima e font Courier New 12 punti, con giustificazione e sillabazione a 0.1 cm.
Per creare un modello, si deve selezionare "File/Nuovo", scegliere "Documento vuoto", salvare con nome e il modello sarà disponibile nella cartella Modelli con estensione .dot.
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