Concetti Chiave
- Il verbale è un documento informativo che attesta fatti o dichiarazioni, utile per ricostruire gli argomenti discussi.
- La redazione del verbale segue una struttura specifica, includendo introduzione, svolgimento e conclusione.
- Nell'introduzione vanno indicati data, ora, luogo, argomenti trattati, partecipanti e funzioni particolari.
- Durante lo svolgimento si documentano interventi, proposte e decisioni per ciascun argomento.
- La conclusione del verbale comprende l'ora di chiusura e le firme del presidente e del segretario.
Struttura di un verbale
Si tratta di un testo informativo-espositivo sintetico: è un documento redatto per attestare fatti o dichiarazioni e deve contenere i dati precisi, dai quali recuperare le informazioni, per ricostruire gli argomenti oggetto di discussione.
La produzione di un verbale segue regole date, una struttura ed un lessico specifici, secondo i seguenti modelli.
• Data/ora/luogo, Argomento/i, Presenti e assenti;
• Funzioni particolari esercitate da alcuni componenti dell’assemblea (presidente, segretario);
• Preliminari.
• Per ciascuno argomento: chi interviene/ che cosa dice;
• Che cose viene proposto;
• Che cosa e come viene deciso;
• Ora di chiusura;
• Firme del presidente e del segretario.
Criteri di stesura
Nella stesura occorre tener presente i seguenti criteri:
• Uso di linguaggio personale;
• Uso di formule burocratiche ed abbreviazioni:
o Varie ed eventuali;
o Presiede la seduta;
o Dichiara aperta la seduta;
o La proposta è approvata/respinta a maggioranza;
o Esauriti gli argomenti la seduta viene sciolta alle ore.
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