Etivity

UNIVERSITÀ TELEMATICA NICCOLÒ

CUSANO

–

Ingegneria Industriale Cv. Elettronico

Strumenti di gestione del tempo nel Project

Management: il Diagramma di Gantt

Sommario

Introduzione ......................................................................................................................................... 3

Inquadramento teorico ......................................................................................................................... 3

Il Project Management: definizione e obiettivi ................................................................................ 3

Project Manager ............................................................................................................................ 3

Fasi del Project Management ........................................................................................................... 3

Strumenti e Tool del Project Manager .......................................................................................... 3

Importanza dell’analisi degli errori nel Project Management .............................................................. 4

Diagramma di Ishikawa.................................................................................................................... 4

Importanza della gestione del tempo nel Project Management ........................................................... 5

PERT............................................................................................................................................. 5

GANTT ................................................................................................................................................ 6

Esempio applicativo ............................................................................................................................. 7

Tabella fasi ....................................................................................................................................... 8

Diagramma di Gantt su EXCEL ....................................................................................................... 9

Commento critico ................................................................................................................................. 9

Bibliografia e sitografia ..................................................................................................................... 10

Introduzione

Il presente report analizza i principali strumenti di gestione del tempo nel Project Management, con

particolare attenzione al Diagramma di Gantt, uno degli strumenti più utilizzati per la pianificazione

e il controllo dei progetti. Il presente elaborato è strutturato in una parte teorica, un esempio applica-

tivo e un commento critico.

Inquadramento teorico

Il Project Management: definizione e obiettivi

Il Project Management si definisce come la gestione di un progetto complesso, caratterizzato da una

durata determinata e orientato al raggiungimento di un obiettivo ben definito. Tale disciplina si basa

su un processo strutturato di pianificazione e controllo, il cui fine ultimo è bilanciare i tempi, costi e

qualità.

Project Manager

Il Project Manager (PM) è il professionista responsabile della:

• Negoziazione e Relazione: Il PM agisce come ponte tra le funzioni aziendali, negoziando

con i manager funzionali per ottenere risorse specialistiche.

• Decisione e Controllo: Stabilisce "cosa", "quando" e "come" le attività debbano essere ese-

guite.

• Leadership: È responsabile della motivazione del team di progetto.

Fasi del Project Management

L’approccio per fasi consente di gestire il ciclo di vita del progetto e di intervenire tempestivamente

in caso di problemi. Le principali fasi sono:

• Definizione: individuazione degli obiettivi e dei limiti del progetto, definizione delle speci-

fiche tecniche e assegnazione dei ruoli.

• Pianificazione: identificazione dei rischi, delle risorse necessarie e del budget, definizione

del programma delle attività.

• Esecuzione: monitoraggio delle attività, controllo della qualità e eventuali aggiustamenti

alla pianificazione iniziale.

• Chiusura: rilascio del progetto, supporto al cliente, trasferimento della documentazione e

valutazione finale con raccolta delle lezioni apprese.

Strumenti e Tool del Project Manager

Per garantire il successo del progetto, il PM utilizza diverse metodologie integrate per ottimizzare

tempi e risorse:

• Front Loading: anticipa quanto più possibile la progettazione per contenere i costi di modi-

fica. Concentrando analisi e sforzi nelle fasi iniziali e realizzando subito prototipi, fisici o

virtuali, è possibile così individuare errori quando correggerli comporta ancora costi limitati.

• Concurrent Engineering: Prevede che diverse fasi (es. progettazione e marketing) l