Abilità informatiche - Esercitazione 6.2

Corso di Laurea: Economia

Insegnamento: Abilità informatiche e Telematiche

Numero lezione: 6

Titolo: L'editor dei testi - Operazioni di stampa

6.2. ESERCITAZIONE

Mediante MS Word, scrivere l'invito ad una vostra festa privata (non più di 3 righe) per una generica

persona di nome “Mario Rossi", residente in “Via Roma, 55 - Como".

Preparare una lista di distribuzione con i campi "Nome" e "Indirizzo" degli amici che volete invitare

alla festa, inserire i dati di almeno 8 invitati e aprirla.

Sostituire i dati di “Mario Rossi" inseriti nell'invito con i campi della lista di distribuzione ed eseguire

l'unione dell'invito con la lista.

Visualizzare l'anteprima di stampa.

Cosa c'è scritto al posto di “Mario Rossi" e al posto di “Via Roma, 55 Como"?

Quanti inviti vengono stampati? 2

«Nome» «Cognome»

«Riga_1_indirizzo» – «Città»

ISABEL è lieta di invitarvi alla sua festa

Festa di compleanno

il 15 dicembre presso Villa La Valverde – Via Antonio da Legnago 21, Verona

1. Andare nel menù “Lettere” e cliccando su “Seleziona destinatari” si andrà a selezionare l’opzione

“Crea nuovo elenco”. Qui è possibile inserire i dati di altre persone (nome, cognome, indirizzo) a cui

destinare l’invito.

2. Cliccando su “Anteprima risultati” nel menù “Lettere” appare il nome del destinatario dell’invito.

Cliccando sulle frecce di scorrimento è possibile cambiare il destinatario scorrendo tra quelli

presenti nella lista di distribuzione.

Cliccare su Finalizza e unisci: con l’opzione “Modifica singoli documenti” si creano tante copie dello

stesso documento ognuno contenente un destinatario presente nella lista di distribuzione; invece

con l’opzione “Stampa documenti” è possibile stampare direttamente il file in tante copie ognuna

contenente un destinatario presente nella lista di distribuzione.

3. Per visualizzare l’anteprima di stampa andare nel menù “File” e cliccando su “Stampa” appare

l’anteprima.

4. Al posto di Mario Rossi e di Via Roma, 55 Como appariranno i dati degli altri destinatari inseriti

5. Verrà stampato un invito per ogni destinatario presente in lista.

ESERCITAZIONE 6.2 (passaggi)

 Al posto di Mario Rossi, vengono visualizzati i dati della persona selezionata dalla lista.

 Il numero di inviti è pari al numero di indirizzi selezionati.

Spiegazione vari passaggi (solo a titolo informativo)

Step 1: Scrivere l'invito a Mario Rossi

1. Apri Microsoft Word.

2. Crea un nuovo documento vuoto.

3. Scrivi l'invito in questo formato, con 2 o 3 righe:

Caro Mario Rossi,

Sei invitato alla mia festa privata che si terrà sabato sera. Ti aspettiamo in Via Roma, 55 – Como.

A presto!

[il tuo nome]

4. Salva il documento come, ad esempio, "Invito Festa".

Step 2: Creare una lista di distribuzione

Ora creeremo una lista con i dati degli altri amici che vuoi invitare.

1. Vai su File → Nuovo e crea un nuovo foglio di lavoro di Microsoft Excel.

2. Nella prima riga, inserisci le intestazioni "Nome" e "Indirizzo" nelle prime due colonne.

Scrivi i nomi e gli indirizzi degli amici che vuoi invitare nelle righe successive, ad esempio:

Nome Indirizzo

Giovanni Verdi Via Milano, 10 – Milano

Anna Bianchi Via Torino, 5 – Torino

Luca Neri Via Napoli, 12 – Napoli

Marta Rossi Via Firenze, 8 – Firenze

Paolo Gialli Piazza Dante, 23 – Roma

Elena Azzurri Corso Venezia, 15 – Venezia

Riccardo Marrone Via Garibaldi, 7 – Bologna

Silvia Rosa Via Genova, 33 – Genova

3. Salva il file Excel con un nome come "Lista Invitati" e chiudi il documento.

Step 3: Collegare la lista di distribuzione all'invito con Stampa Unione

Ora faremo in modo che Word sostituisca i dati di "Mario Rossi" e "Via Roma, 55 - Como" con i dati

degli amici dalla lista.