Project Management: Appunti di Gestione

Project management (PM)

Con il termine “progetto” si identifica il complesso di attività temporanee (data di inizio/fine) e correlate tra loro che portano al conseguimento di un obiettivo specifico e ne definiscono:

• Caratteristiche e prestazioni
• In un determinato tempo
• Con determinate risorse

Caratteristiche di un progetto

Un progetto, inteso come complesso di attività, presenta quindi le seguenti caratteristiche:

• Obiettivo: esiste un obiettivo specifico, unico, raggiungibile ed eventualmente interconnesso con altri obiettivi o progetti;
• Unicità: l'obiettivo o scopo, non è la ripetizione di esperienze già fatte, ma semmai deve esplicitare modalità per migliorarle e misurarne il miglioramento;
• Temporaneità: si deve predeterminare una durata (un preciso istante temporale di inizio e fine);
• Risorse limitate: al progetto sono assegnate risorse economiche e/o umane (budget di costo);
• Multidisciplinarietà: l’insieme delle attività, necessarie a raggiungere l’obiettivo o gli obiettivi, sono chiaramente descritte in capitolati o contratti o piani interni dell'azienda che si propone di realizzarlo. Sono necessarie competenze diverse maggiore è la difficoltà,
• Programmazione: è necessaria una programmazione che definisca la durata temporale, l'impiego delle risorse destinate al progetto, il raggiungimento degli obiettivi parziali e finale.
• Interno o esterno: può affiancarsi alle attività tradizionali o essere l’output vero e proprio del business;

Alcune aziende lavorano a processo tuttavia devono per forza, prima o poi, affrontare un progetto. Altre aziende operano proprio solamente per progetto.

Metodologie di project management

Le metodologie e le tecniche per la realizzazione e gestione di un progetto vanno sotto il nome di “Project Management” (PM). Con la stessa espressione ci si riferisce all'insieme di attività volte alla realizzazione di un progetto, inteso come insieme di attività di durata finita nel tempo. Il project management include, quali fasi (o processi) principali, la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio del progresso delle attività che compongono il progetto.

Il project management mette a disposizione un corpo multidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche che opportunamente integrate consentono: una gestione efficace del contenuto, nel rispetto dei tempi, dei costi e della qualità ponendo attenzione: all'impiego delle risorse umane, al controllo dei rischi, alla cura delle comunicazioni e delle fonti di approvvigionamento.

Il project management è applicabile alla conduzione di progetti di qualunque dimensione ma risulta una tecnica gestionale particolarmente efficace ove i progetti siano:

• Complessi (molte risorse coinvolte, lunghi tempi di esecuzione, complessità tecnica),
• Critici (per tempi)