Microsoft Excel - Guida base

Introduzione a Excel

Operativo sin dal 1985 per i sistemi MacOS, nell'87 per Windows, è stato successivamente integrato nel pacchetto Office. L'interfaccia attuale del programma è stata introdotta nelle versioni 2007 (Windows) e 2008 (MacOS).

Gli elementi che compongono una schermata di Excel sono:

• Cartella di lavoro: il file che stiamo creando tramite il programma. È composta da diversi fogli di calcolo (Foglio 1, Foglio 2, Foglio 3), e si può lavorare contemporaneamente con più di questi fogli. Di base, il programma ne fornirà tre vuoti. L'inserimento di nuovi fogli è affidato ad una funzione del programma, posizionata accanto ai fogli forniti. Il foglio attivo è il foglio visualizzato per primo, e il suo riquadro è distinto da un colore differente.
• Foglio di calcolo: definito anche elettronico, è lo spazio in cui il programma opera. È una griglia che si compone di righe e colonne gestite in

un riquadro scorrevole; il numero massimo raggiungibile per questi spazi sono più di un milione (1.048.576) per le righe, e più di sedicimila (16.384) per le colonne. È possibile visualizzare il contenuto al suo interno tramite la funzione di Zoom, che allarga o restringe il campo visualizzato, o tramite le Barre di scorrimento, che permettono di spostarsi orizzontalmente e verticalmente nel foglio. L'intersezione tra riga e colonna forma una cella: il suo nome deriva dalla lettera affidata alla riga e il numero della colonna corrispondenti, ossia le coordinate. Al suo interno può contenere testo, numeri, funzioni. Si definisce attiva quando la cella viene selezionata, quindi il programma è pronto per ricevere un input di informazioni; viene riconosciuta dalle altre celle perché bordata in nero, e le sue coordinate vengono mostrate nel Nome cella attiva. Una zona di celle invece è la definizione di un rettangolo formato da un

Il numero variabile di celle adiacenti è indicato con una sigla che definisce il suo (ex. intervallo A1;A36). La finestra principale possiede molte barre. La Barra del titolo contiene il nome del documento aperto attualmente. Parte integrante del programma è la Barra dei menù, o anche Barra multifunzione, formata da 8 schede distinte: File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza. Inoltre è suddivisibile in strumenti standard e strumenti di formattazione: la prima parte contiene i comandi utilizzati più frequentemente, come ad esempio la funzione Salva; la seconda parte, invece, le principali funzioni di formattazione – e quindi utili, per chi usa il programma, come le modifiche sul carattere testuale, l’allineamento, e vario. Infine, la Barra di stato presenta informazioni sulla cartella di lavoro in uso, come i conteggi sui dati selezionati, informazioni sulle formule attive o anche la situazione in cui il programma.