Business plan

Il business plan

Che cosa è un business plan

Un business plan è il documento che sintetizza i contenuti e le caratteristiche di un progetto imprenditoriale. Il business plan può essere utilizzato sia per descrivere un progetto che comporta la costituzione di una nuova impresa, sia per descrivere progetti di diversificazione nell’ambito di imprese già esistenti. Insomma amici lettori, il business plan può aiutarvi a chiarire le idee circa il vostro futuro, ovvero dove arriverà la vostra impresa.

Gli scopi del business plan possono essere ricondotti a due categorie che non si escludono l’una l’altra:

• La presentazione del progetto
• L’analisi del progetto

La stesura di un business plan è un passaggio obbligato se si vuole sottoporre il proprio progetto a una società di venture capital o quando si vuole accedere a particolari finanziamenti agevolati. Il motivo per il quale il business plan viene elaborato è essenzialmente esterno, ovvero dobbiamo convincere gli investitori a finanziare il progetto o a diventare nostri soci ed utilizziamo il business plan per illustrare dettagliatamente il nostro progetto.

Sebbene solitamente si tenda a scrivere un business plan solo nel caso in cui il progetto debba essere presentato all’esterno, la stesura di un business plan può rappresentare una grande opportunità di apprendimento, consentendoci di mettere a punto il nostro progetto imprenditoriale prima di agire sul mercato. Questo aspetto del business plan spesso viene sottovalutato e capita di frequente che, avendone bisogno per una presentazione all’esterno, l’imprenditore si rivolga a un consulente o a un proprio collaboratore, fornendo indicazioni statistiche sul progetto imprenditoriale e chiedendo la stesura del business plan verosimile, formalmente corretto e che illustri i vantaggi e la convenienza dell’iniziativa. Però questo comportamento crea una “frattura” fra l’imprenditore e chi si occupa della stesura del business plan che, apparentemente, potrà anche essere formalmente perfetto, ma che di fatto non aumenta le possibilità di successo dell’iniziativa imprenditoriale. L’imprenditore deve partecipare direttamente alla stesura del business plan affinché questo svolga un ruolo nella messa a punto del progetto imprenditoriale.

I requisiti di un business plan

• Deve essere sintetico ma esauriente
• Comprensibile anche ai non esperti dell'area tecnica
• Credibile e basato su previsioni facilmente verificabili
• Consapevole delle difficoltà che attendono l’impresa
• Contenere le informazioni sui ritorni finanziari attesi e sul rientro degli investimenti

Che cosa scrivere nel business plan

Ogni progetto imprenditoriale è diverso dall’altro e richiede quindi una descrizione e una struttura personalizzate. Pur tenendo presente la necessità di modificare l’indice del business plan a seconda del progetto, una tipica struttura di business plan che può essere utilizzata come base di lavoro è la seguente:

Sintesi del progetto imprenditoriale

Rappresenta una parte molto importante del business plan perché molti lettori decidono di proseguire nella lettura o meno proprio sulla base delle impressioni ricavate dalla lettura di questa introduzione. La sintesi dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• In che cosa consiste il progetto imprenditoriale
• Quali sono i principali prodotti/servizi offerti e quali sono i loro principali punti di forza rispetto ai prodotti concorrenti
• Quali opportunità di mercato si intende cogliere e quali sono le dimensioni del mercato
• Quali sono i principali risultati economico-finanziari che si prevede di ottenere (fatturato, redditività, ammontare del capitale da investire)
• Che cosa si chiede al destinatario del business plan

L'impresa

Questo capitolo deve essere inserito solo se il progetto è proposto da un’azienda già esistente. In questo caso occorre descrivere qual è il principale campo di attività dell’azienda (in termini di prodotti/servizi offerti e di mercati serviti) e qual è la sua posizione competitiva attuale. Sinteticamente le informazioni da fornire sono:

• Localizzazione e storia dell’impresa
• Composizione societaria
• I dati economico-finanziari consuntivi (fatturato, redditività, capitale proprio)
• I legami/collaborazioni con altre aziende

Il gruppo imprenditoriale e le posizioni chiave

Questo capitolo è particolarmente importante nel caso in cui l’azienda parta da zero. In questo caso l’unico biglietto da visita del quale si dispone è rappresentato dalla qualità e dalle competenze dei componenti il gruppo imprenditoriale e di altri eventuali collaboratori chiave. Si indicano:

• I componenti del gruppo imprenditoriale e le loro esperienze/competenze
• Quali sono le posizioni chiave, chi le ricopre e come si farà per coprire le posizioni ancora scoperte

Il mercato di sbocco

In questo capitolo bisogna inserire descrizioni accurate dei mercati di sbocco e dimostrare di aver capito a fondo i bisogni emergenti dei clienti potenziali, la segmentazione del mercato stesso ed i meccanismi distributivi. Si tratta di un capitolo molto importante che probabilmente richiede un tempo di stesura considerevole. Le informazioni da inserire sono:

• La descrizione del mercato e dei suoi segmenti
• Le dimensioni e prospettive di sviluppo della domanda complessiva
• I risultati di eventuali ricerche di mercato svolte
• L'identificazione e descrizione del segmento o dei segmenti prescelti (elasticità della domanda al prezzo, frammentazione/concentrazione della clientela, ecc.)
• Il potere contrattuale dei clienti obiettivo
• Le dimensioni e prospettive di sviluppo del segmento/segmenti di mercato prescelti (tassi di crescita, determinanti della crescita, stagionalità/ciclicità)

Il mercato rappresenta uno dei perni fondamentali sui quali la strategia di un’impresa deve essere impostata. Il successo delle imprese si gioca in buona parte sulla loro capacità di cogliere le caratteristiche e le esigenze espresse dal mercato e di dare una risposta a tali esigenze. Assumere la “prospettiva del cliente” non significa quindi necessariamente impostare la propria strategia sulla base di quello che il cliente chiede in un determinato momento. Anche se le indicazioni che vengono dagli acquirenti finali possono essere importanti per la definizione delle strategie aziendali...