Appunti riassuntivi informatica - Excel e Access

Informatica – Excel

Caratteristiche principali di Excel

Excel è un foglio di calcolo rappresentato come una tabella con infinite celle. Ogni colonna è identificata da una lettera e ogni riga da un numero. C'è solo una cella attiva identificabile tramite la casella nome.

Selezione e riempimento delle celle

Con la freccia che si trasforma in croce:

• Puoi trascinare per selezionare più celle, ma solo una cella rimane attiva.
• Con il bordo a 4 frecce, puoi trascinare la stessa cella.

Il quadrato in basso a destra della cella è la maniglia di riempimento, che copia il contenuto della cella. Excel riconosce le serie (esempio: GEN = MESE) e, trascinando, completa la serie rispettando la formattazione.

Funzionamento con i numeri

Se trascini un solo numero, Excel lo copia soltanto. Per creare una serie, devi scrivere manualmente due o più numeri e trascinare entrambi. Excel riconosce la differenza tra un numero e l'altro quando selezioni entrambi e usi la maniglia di riempimento.

Modifica della dimensione

Puoi modificare la dimensione tra una colonna o una riga utilizzando le quattro frecce. Se una parola esce dalla cella, puoi regolare manualmente o fare doppio clic tra una colonna/riga e l'altra.

Barra della formula

Nella barra della formula compare la formula fx o una parola uguale al contenuto della cella.

Allineamento delle parole

• Conti: allineati a destra (anche una data).
• Altro: allineato a sinistra (1.5 rimane a sinistra perché Excel vuole 1,5).

Formattazione delle celle

Ogni cella può avere uno sfondo, un carattere o un bordo definito. Il formato Excel predefinito è "Home" → "Generale".

Calcoli in Excel

Per eseguire operazioni all'interno di una cella:

• * è l'operatore di moltiplicazione.
• ^ è l'operatore di elevamento a potenza.

Per calcolare una somma, puoi scrivere =7 + 2 nella cella o usare la funzione =SOMMA(B1;B2) o (B1:B3) per un intervallo di numeri.

Errori comuni

• # indica che il risultato non entra nella cella.
• #RIF! indica una formula sbagliata o anche #NOME!

È sempre necessario scrivere = prima di un calcolo.

Utilizzo del simbolo $

Il simbolo $ serve per bloccare una riga/colonna, oppure puoi usare F4.

Selezione dell'intero foglio

In alto a sinistra, puoi (de)selezionare tutto il foglio Excel e applicare la formattazione.

Sintassi delle funzioni

La sintassi per le funzioni è: NOME FUNZIONE ( PARAMETRO ; PARAMETRO ). Alcuni parametri sono opzionali.

Funzione CONTA.NUMERI

La funzione CONTA.NUMERI conta i numeri contenuti in un intervallo.