Appunti completi di Abilità informatiche

Centrare il testo in più celle

Scrivere il testo in una cella (B4) o intervallo (B4:D4) o premere il pulsante "unisci e allinea al centro".

Immissione di serie di dati:

• Serie di dati: scrivo due dati e poi trascino sulle celle giù creando una serie -> sulla riga di stato in basso usciranno delle info sulla serie -> funziona con numeri, giorni della settimana (lun, mar…)
• Se metto un solo numero excel ripete quel numero
• Posso mettere un dato -> opzioni di riempimento -> specificare il tipo di serie (lineare, esponenziale…) -> su righe o su colonne

Esempio: calendario per dicembre

• Faccio una serie di numeri da 1 a 31 (scrivo 1 e 2 e trascino)
• Accanto scrivo mer e giov e trascino
• Se faccio doppio click estende automaticamente la serie della seconda colonna fino all'ultimo dato della prima colonna

E se mi servono i giorni in tedesco? -> dopo un ordine posso cambiare nome ai dati e ordinare secondo una

Domanda esame: qual è la somma dei primi 25 multipli di 7?

Per trascinamento scrivo i numeri da 1 a 25 sulla prima colonna. Sulla colonna accanto scrivo 7 e 14 e faccio doppio click per avere la tabella del 7. Trovo i primi 25 multipli di 7 -> evidenzio la colonna e nella barra info leggo la somma di essi (=2275).

Inserimento di formule e funzioni:

Permettono di eseguire calcoli con i valori nelle celle.

Formule e funzioni si distinguono da funzioni perché precedute da =

Ordine di priorità degli operatori:

1. Parentesi tonde (si usano solo quelle anche al posto di quadra e graffa)
2. Segno negativo
3. Percentuale
4. Potenza (^)
5. Moltiplicazione (*) -> devo metterlo sempre es. 2x è 2*x
6. Divisione
7. Addizione e sottrazione

Esempio:

cella H3=13 -> cella I3=2^H3=2^13

cella H4=3, cella H5=5, cella H7=H4*H5=15 -> se cambio il valore di H4 in 6, il risultato viene automaticamente cambiato in 30

N.B: non posso far dipendere nuovamente

Un dato costante da una funzione (si chiama riferimento circolare) es. non posso chiamare la cella H4 come H7+5->excel parte da dati indipendenti e da quelli c'è una successione di dati

Errori comuni legati alle formule

Errore ####: se scrivo un valore troppo grande per essere visualizzato correttamente nella cella (spesso excel lo converte in notazione esponenziale) -> devo allargare la cella (posso fare doppio click e viene allargata automaticamente)

Se un testo è troppo lungo invece finisce nella colonna accanto

Un numero che non si legge tutto è un problema importante, un testo invece si vede che non è visualizzato interamente e si allarga manualmente

#DIV/0!: divisione per zero

#N/D: non disponibile es. sto cercando numero di telefono di uno studente del corso, ma questo studente non esiste

#NOME?: sbagliato nome della somma

#NUMI: numero non corretto nella formula

#RIF!: la formula contiene un riferimento non valido

valido a una cella o intervallo• #VALORE!: la formula contiene un argomento o un operatore o un riferimento di cella non• valido (è un errore generale)N.B: non sono ammessi spazi nel/tra il nome di una funzione e la parentesi tonda che introduce isuoi argomenti (altrimenti si genera l'errore #NOME?)Riferimenti relativi e assolutiRelativo: (simbolo: =A1) conserva distanza ma non posizione fisica celle, se copio formula• di una cella riferimento si aggiorna spostato in un'altra cella (es. 7*A1 se viene spostatonelle righe sotto avrò 7*A2, 7*A3 ecc…) ->copio e incollo la formula->se mi sposto a destradi 2 celle tutti i riferimenti si sposteranno a destra di 2 (posso anche trascinare l'operazionesu diverse righe e colonne)Assoluto: riferimento che rimane fisso (simbolo: =$A$1) -> se scrivo nella cella H3 che =A1,• in qualunque altra cella in cui la copio sarà sempre A1=$A1: valore relativo sulle colonne e assolutosulle righe: A$1 (relativo sulle righe e assoluto sulle colonne) Esempio: fare la tavola pitagorica (del prodotto) Per capire se la formula sta puntando correttamente controllo i colori che evidenziano le:

• celle

Posso passare dal riferimento assoluto, al relativo, al misto di un tipo e dell'altro:

• evidenziando il nome della cella e cliccando F4

Domanda d'esame: Nella cella A1 è scritta la formula: =$A$7*A8+$D7*D$8 Come diventa la formula se copio in B2: =$A$7*B9 (mi sposto di uno a destra e di uno sotto)*$D8*E$8 Riferimenti di cella o intervallo: Operatori:

• Due punti: intervallo di celle -> es. A1:A4 (estremo in alto a sx e estremo in basso a dx)
• Punto e virgola: unione di celle (solo queste due celle, non un intervallo) -> A1;A4 (posso evidenziare due celle separatamente anche cliccando control (cmd))
• Spazio: intersezione tra due intervalli -> es. A1:A4 A2:B3
• 7:7 -> tutte le righe da 7 a 7
• H:H -> tutte le colonne da H a H

Riferimento ad altri.

fogli di stessa cartella o a cartelle diverse

Es. foglio3A1oFunzioniFormule per espressioni complesse

Sintassi: =nomefunzione(o tutto attaccato o al posto dello spazio c'è il punto)(arg1; arg2;...;argn) -> le parentesi sono obbligatorie anche se non ci sono argomenti ->se si usa il punto decimale, al posto del ; si usa ,

Nella barra menù posso trovare le funzioni che posso usare

Alcune funzioni:

• Funzione SOMMA: es. =SOMMA(M8:M17) ->al contrario del sommare le caselle una per una, la funzione somma sa saltare le celle con il testo e le celle vuote
• Funzione MEDIA: (0 è diverso dalla casella vuota), 0 abbassa la media, casella vuota non influisce
• Funzione MAX e MIN: valore minimo e massimo di un intervallo (valori non numerici vengono saltati)

La funzione arrotonda

Restituisce arrotondamento di un valore con il numero di cifre che sto chiedendo

Argomenti:

• Num è il numero che si vuole arrotondare
• Ad un dato numero

di cifre num_cifreo Es. C3=2,478 -> =ARROTONDA(2;1)=2,5 -> =ARROTONDA(C3;-1) (arrotondo allao decina più vicina)=0 ->ARROTONDA(C3;-2) (arrotondo al centinaio più vicino)NON cliccare tasti di riduzione a cifre decimali ->cambia la visualizzazione delo numero ma esso rimane lo stesso -> se ci faccio i calcoli sto usando il numero intero

Contare gli elementi di un insieme

• =CONTA.VALORI(): conta il numero delle celle piene in un intervallo
• =CONTA.NUMERI(): conta le celle che contengono numeri in un intervallo
• =CONTA.VUOTE(): conta celle vuote in un intervallo
• NB: CONTA.VALORI e CONTA.VUOTE sono complementari

Funzioni nidificate

Una funzione può essere argomento di un'altra funzione, funzioni nidificate

• Equivalente di Funzione compostao Fino a 7 livelli di annidamentoo Es. =RADQ(MAX(B2:B7))o

Lezione 2 - funzioni di ricercamercoledì 15 settembre 202114:23

La funzione logica =SE(test; se_vero; se_falso)

Test: espressione

che può essere o vera o falsa

• Se_vero: il valore è restituito se il test è vero
• Se_falso: il valore è restituito se il test è falso
• Es. =SE(A5>=6; "promosso" (se è vero); "bocciato" (se è falso)) -> un testo lo metto tra doppi apici

Uso di SE nidificati

A volte bisogna operare scelte più complesse. Esempio: ho tre diverse fasce di prezzo, uno per ordini <10 pezzi, uno tra 10-99, e uno superiore a 100.

=SE(C3<10; $H$3; SE(C3<100; $I$3; 60))

La funzione =CONTA.SE(intervallo; criteri)

Voglio contare solo le caselle che soddisfano una proprietà, non tutte

Argomento 1: intervallo di celle interessato

Argomento 2: condizione affinché celle vengano contate

Si scrive come es. 32, "32", ">32", "mele" (CON DOPPI APICI)

Nelle caselle avrei potuto scrivere anche <2 o >56, excel ne fa comunque il calcolo

Intervallo il

più delle volte va bloccato con "$"• Se voglio scrivere "=7" letteralmente devo mettere '=7•

La funzione =SOMMA.SE(intervallo; criteri; int_somma)

Voglio sommare i valori di caselle che soddisfano certi criteri

Argomento 1: quale intervallo di celle devo prendere?•

Argomento 2: quali criteri devono soddisfare le celle per essere sommate?•

Si scrive come es. 32, "32", ">32", "mele" (CON DOPPI APICI)

Argomento 3: su quale intervallo deve fare la somma? (deve essere della stessa grandezza•

dell'intervallo dell'arg. 1)

La funzione =SE.ERRORE(expr; expr_se_errore)

Ad esempio sto facendo la media degli esami di alcuni studenti e alcuni di loro non hanno ancora

fatte l'esame quindi la loro media è indeterminata

Argomento 1: espressione che potrebbe generare l'errore•

Argomento 2: cosa faccio se è venuto fuori l'errore•

La funzione =CERCA.VERT(valore; intervallo;

indice; [flag])Argomento 1: numero o termine che dobbiamo cercare• Argomento 2: matrice di almeno 2 colonne; il valore verrà ricercato sulla prima colonna• L'intervallo deve essere sempre riferito in modo assoluto (con $)oArgomento 3: è il numero di colonna (nella stessa riga dell'arg. 1 trovato) di intervallo• (scelto in arg. 2) nel quale viene preso il valore da restituireArgomento 4 (opzionale): VERO se ci basta una corrispondenza approssimata; FALSO se• vogliamo una corrispondenza esatta [N.B. se si omette vale VERO, serve che i termini diricerca nella colonna siano ordinati as esempio numericamente o alfabeticamente]La ricerca deve sempre avere FALSO (cerchiamo dei termini e numeri esatti, es.o cerco il cognome "Bianchi", mi restituirà quello e non ad esempio "Bianca")N.B: se l'elemento da restituire si trova in una colonna a sinistra invece che a destra• dell'intervallo, posso solo copiare la

La funzione =SCEGLI(indice; valore1; [valore2]; ...)

indice: specifica quale argomento tra valore1, valore2, ... viene selezionato.

• È necessario che indice sia un numero compreso tra 1 e 254 oppure una formula o un riferimento a una cella contenente un numero compreso tra 1 e 254.

valore1, valore2, ...: valore1 è obbligatorio, i successivi sono facoltativi. Da 1 a 254 argomenti tra i quali SCEGLI seleziona un valore o un'operazione da eseguire in base a indice. Gli argomenti possono essere numeri, riferimenti di cella, nomi definiti, formule, funzioni o testo.

Lezione 3 - Gestione del testo e delle date

lunedì 20 settembre 2021 14:47