Appunti completi di Abilità informatiche

Lezione 1 - concetti base

Cos'è un foglio di calcolo (spreadsheet)

Insieme di celle organizzate in righe e colonne in una finestra.

• Contengono numeri, testo, altri dati → ciò che contiene non è per forza ciò che vedo
• Serve a fare calcoli, manipolare dati
• Usati per grafici
• Può essere usato come modello per valutare diversi scenari (analisi what if) = simulazione. Es. se aumenta il prezzo della benzina, come varia la mia spesa?
• Come ottengo la miglior soluzione per un problema: analisi what best (ottimizzazione)

Organizzazione Excel

• Un file di Excel si chiama cartella non foglio. Cartella si compone in diversi fogli (basso sinistra)
• Barra di stato (basso destra) → zoom, info di sintesi sui dati
• Pulsantiera in alto → divisa in gruppi (es. gruppo numeri)
• Cella attiva → riceve l'input

Il foglio di lavoro

Una superficie che si estende indefinitamente (non è infinita in realtà) verso destra e verso il basso (più di 16000 colonne x 1 milione righe) → spazio a grande numero di dati. Singole celle si chiamano con coordinate di (colonna;riga) es. cella =D6. Finite lettere alfabeto → doppia lettera (AA1) → poi tripla lettera (es. AAA1). Definisce cella in un piano cartesiano → ma Excel ha tre dimensioni: terza dimensione è il foglio (si possono avere fogli diversi) → terza coordinata: su quale foglio sono (=Foglio1!D6). Lavorazioni su un certo foglio sono meglio da fare su un secondo foglio per evitare confusione (c'è un foglio dati di sola lettura e un foglio di lavorazione). Se cambio nome a "foglio 1" in "dati" i riferimenti si aggiornano automaticamente es. in =Dati!D6

Tipo di dati in Excel

• Non ogni cosa che appare come numero è un numero, non ogni testo è testo, c'è una sottile differenza tra ciò che appare e ciò che è
• Numeri: interi, decimali, notazione scientifica
• Testo
• Date/orari
• Valori vero o falso (booleani)
• Formule che fanno riferimento ai dati

Barra della formula: assiste utente in creazione di funzioni, si attiva a ogni immissione di dati nella cella → attraverso essa si inseriscono dati nella cella attiva. Casella del nome: mi dice come si chiama la cella attiva.

Trattamento dei numeri

Excel può usare virgola o punto decimale, date in formato ita (gg/m/a) o ing (m/gg/a) ecc... → controllare il tipo di impostazione. Excel allinea i numeri verso destra, i testi verso sinistra. Lo stesso valore numerico può essere rappresentato in modi diversi. Es. percentuale → è una frazione (es. 12% è 12/100 o 0,12 → può comparire in tutti questi modi → con un tasto posso rendere 0,12 in percentuale). Menù in barra in alto: può cambiare visualizzazione del dato (es. percentuale). Es. notazione scientifica: numero scritto con due info: mantissa (0,12 → mantissa è 1,2) ed esponente (10^-1) → per numeri molto grandi o molto piccoli.

Scrittura data: (Excel non sa bene cosa sia), info che ha qualcosa del testo e qualcosa del numero → per Excel la data è un numero → quale numero memorizza? Es. inserisco 12/05/2021 → cambio da menù la data in "generale" → 44328 (numero di giorni passati dal 01/01/1900) → così posso fare la differenza tra date e aggiungerne altre → prima di quella data non memorizza come data ma come testo.

Scrittura ore: es. 06:10:00 (numero 0,256 → una frazione delle 24 ore → se scrivo 44328,25 rappresento una data e un'ora → posso fare differenze tra date e ore combinate (es. 6:10 12/05/21 - 7:20 13/05/21) => informazioni di formattazione (visualizzazione) → ricordarsi che valore numerico di un'ora è frazione di un giorno → bisogna moltiplicarlo per 24, oppure trasformo tariffa oraria in tariffa giornaliera (bisogna fare equivalenza).

Trattamento del testo

Testo = stringa di caratteri

• Formattazioni
• Selezionare una cella o un intervallo di celle
• Menù home o gruppo celle
• Testo su più righe in una cella

Scrivere il testo della prima riga. Premere ALT+INVIO. Scrivere il testo della seconda riga.

Centrare il testo in più celle. Scrivere il testo in una cella (B4). Intervallo (B4:D4). Premere il pulsante "unisci e allinea al centro".

Immissione di serie di dati

Serie di dati: scrivo due dati e poi trascino sulle celle giù creando una serie → sulla riga di stato in basso usciranno delle info sulla serie → funziona con numeri, giorni della settimana (lun, mar…). Se metto un solo numero Excel ripete quel numero. Posso mettere un dato → opzioni di riempimento → specificare il tipo di serie (lineare, esponenziale…) → su righe o su colonne.

Esempio: calendario per dicembre. Faccio una serie di numeri da 1 a 31 (scrivo 1 e 2 e trascino). Accanto scrivo mer e giov e trascino. Se faccio doppio click estende automaticamente la serie della seconda colonna fino all'ultimo dato della prima colonna. E se mi servono i giorni in tedesco? → dopo un ordine posso cambiare nome ai dati e ordinare secondo una logica.

Domanda esame

Qual è la somma dei primi 25 multipli di 7?

Per trascinamento scrivo i numeri.