Abilità informatiche per giuristi - Ergonomia

I controlli dell'hardware spettano al lavoratore

_ Quando si rendesse necessario aprire l'unità centrale occorre prima di tutto togliere

l'alimentazione staccando la spina.

_ Al lavoratore spetta la pulizia del computer e delle periferiche. In questo caso occorre utilizzare i

prodotti consigliati e staccare l'alimentazione. Monitor, mouse, tappetino, unità centrale e

periferiche vanno mantenute pulite sia per motivi igienici che per motivi tecnici.

I controlli dell'hardware spettano al lavoratore

_ La manutenzione ordinaria di una stampante (sostituzione della carta, delle cartucce d'inchiostro o

dei toner) o di uno scanner (sostituzione della lampada) deve essere svolta seguendo i libretti di

istruzione che vanno conservati con cura.

Sicurezza, Diritti d'autore, Aspetti Giuridici

_ Un computer non servirebbe a niente senza le applicazioni che permettono di ottenere i risultati

voluti. Inoltre la sicurezza e l'uso dei dati, in un sistema elettronico, ha creato una situazione nuova

nel campo delle leggi che regolamentano la tutela della Privacy e i diritti d'autore.

Cosa si intende per sicurezza dei dati

_ Distinguiamo: sicurezza contro la perdita dei dati

_ sicurezza contro l'accesso non autorizzato ai dati

_ sicurezza contro i virus informatici

Come si può prevenire la perdita di dati

_ Il computer, nella sua complessità, è un dispositivo fragile. La probabilità che si

verifichi un malfunzionamento è alta.

Poichè i dati vengono memorizzati sul disco fisso, se esso dovesse rompersi per qualche motivo,

andrebbero irrimediabilmente persi.

Come si può prevenire la perdita di dati

_ Andrebbero perse in un malfunzionamento anche tutte le applicazioni installate nel computer. Per

evitare tali possibilità

occorre:

_ Fare continui salvataggi del lavoro. Appena aperto un documento salvare subito il lavoro. Ogni

cinque minuti salvare le modifiche apportate;

_ Fare copie di backup. Il backup è una operazione con la quale si fa copia di tutto il contenuto del

disco fisso o più semplicemente di cartelle importanti, su supporti esterni.

Come si può prevenire la perdita di dati

_ I dati possono andar perduti anche per negligenza. Quando i dischetti diventano molti è facile che

si crei confusione e che non si sappia più dove sono andati a finire i dati salvati.

In particolare è fondamentale:

_ Etichettare chiaramente i supporti usati per il backup.

Non è sufficiente apporre note appuntate di cui col tempo si dimentica il significato.

_ Custodire il materiale di backup in luogo sicuro lontano dai computer e sotto chiave. I supporti

magnetici (dischetti, nastri, dischetti zip etc.) vanno custoditi in zone prive di campi magnetici

(calamite, cavi elettrici ad alta tensione, trasmettitori di alta potenza etc.) i quali possono provocare

danni irreparabili.

Le applicazioni che vengono usate sono state acquistate e quindi sono un patrimonio dell'azienda. Il

lavoratore ha il dovere di custodirle e renderle disponibili in qualunque momento si verificano, per

svariati motivi, malfunzionamenti del software, per cui occorre reinstallarle.