Concetti Chiave

Il voucher è emesso dalle agenzie di viaggio e distribuito in tre copie per cliente, albergo e archivio agenzia.
Esistono quattro tipi di voucher: Riserva, Forfait, Deposito e Full Credit, ognuno con modalità di pagamento differenti.
Il voucher Riserva prevede il pagamento totale in albergo, mentre il Forfait richiede pagamento anticipato in agenzia.
Il voucher Deposito implica un acconto in agenzia, con saldo in albergo; Full Credit copre tutte le spese e si usa per clienti fidati.
Include dati dell'agenzia, dell'albergo, numero progressivo, descrizione del servizio e somma anticipata dal cliente.

Indice

Funzione e distribuzione del voucher

Il voucher è un documento emesso dalle agenzie di viaggio a favore del cliente e viene distribuito in TRIPLICE COPIA.

- Originale al cliente;

- Una copia in albergo come documento di conferma;

- Una copia in archivio dell'agenzia di viaggi.
Il voucher può essere di quattro tipi:

1. RISERVA: Il cliente paga tutto in albergo al momento del check-out.

2. FORFAIT: Il più usato. Il cliente paga tutto in agenzia, pagando gli eventuali extra al momento del check out in albergo.

3. DEPOSITO: Il cliente cede un acconto all'agenzia, pagando il resto in albergo.

4. FULL CREDIT: L'agenzia copre tutte le spese, extra inclusi. Utilizzato esclusivamente con clienti di fiducia.

Il voucher contiene una serie di dati:

- Dati completi dell'ADV;

- Dati dell'albergo;

- Numero progressivo e data di emissione (prenotazione) e numero di persone;

- Descrizione del servizio;

- Somma anticipata dal cliente in adv (almeno il 50%).