Sistema Informativo Automatizzato

In generale,un sistema informativo automatizzo è costituito da :

file di dati o archiviare
programmi di gestione
programmi applicativi
programmi utilità

I file di dati costituiscono il nucleo fondamentale del sistema informativo automatizzato,in quanto contengono le informazioni che descrivono le entità utili per rappresentare i dati dell'organizzazione considerata.
Ogni file di dati ha solitamente associato un suo programma di gestione,che permette di eseguire le operazioni di base sui suoi record. Tra queste:
- Inserimento di un nuovo record
- cancellazione di un record selezionato
- modifica di un record selezionato
- visualizzazione e stampa report di record selezionato su video o stampante

Un programma applicativo,invece,si occupa di elaborare le informazioni contenute in uno o più file di dati,rispondendo alle specifiche richieste dal committente e alle esigenze della futura utenza del sistema informatico.
I programmi di utilità,infine sono quei programmi che svolgono particolari funzioni sul sistema informativo automatizzato ,cioè quelle operazioni di base per l'ottimizzazione del lavoro e per la risoluzione di particolari problematiche quali:
Salvataggio dei dati su supporti per il backup.
Ripristino dei dati in caso di perdita di informazioni in seguito a incidenti e nono malfunzionamenti.
Gestione della sicurezza negli accessi al sistema informativo attraverso assegnazione di parole chiave di diritti agli utenti.
Ottimizzazione dello spazio su disco,in modo da velocizzare gli accessi ai dati.