Concetti Chiave
- L'elaborazione elettronica dei dati ha evoluto i sistemi informativi, consentendo un sistema di contabilità integrata accessibile a tutti i soggetti aziendali.
- Oggi, l'interscambio di informazioni tra diverse funzioni aziendali supporta sia gli obblighi contabili sia la generazione di documenti non contabili, come report e statistiche.
- Nelle piccole imprese, l'integrazione delle informazioni avviene principalmente nelle attività amministrative e contabili, facilitando l'aggiornamento automatico dei documenti.
- Le imprese medio-grandi utilizzano sistemi ERP per integrare le funzioni aziendali, migliorando l'accesso diretto alle informazioni per gli utenti autorizzati.
- Il sistema ERP è flessibile, modulare ed economico, ottimizzando le operazioni di gestione e archiviazione dei dati e migliorando la comunicazione tra le funzioni aziendali.
Indice
Evoluzione dei sistemi informativi aziendali
L'elaborazione elettronica dei dati permette di realizzare un sistema di contabilità integrata che consente l'accesso all'informazione da parte di tutti i soggetti aziendali.
Nel passato ogni organo aziendale disponeva di un proprio sistema informativo,oggi e invece possibile l'interscambio delle informazioni tra tutti i soggetti che operano nell'azienda. Tale sistema informativo integrato consente sia di ottenere documenti che rispondono agli obblighi contabili,sia di predisporre documenti non contabili,quali statistiche,grafici,report,per supportare la gestione aziendale.
Integrazione nelle piccole imprese
Nelle piccole imprese l'interazione delle informazioni è realizzata in modo prevalente,nelle attività amministrative e contabili ottenendo il trasferimento in automatico delle informazioni ai diversi soggetti con la compilazione e l'aggiornamento di tutti i documenti e le registrazioni a essi collegate.
La trasmissione dei dati e realizzata tramite una rete aziendale,attraverso le cui unita periferiche sono collegate le unita di elaborazione delle diverse funzioni aziendali.
Nelle imprese medio-grandi l'integrazione delle informazioni e realizzata attraverso un sistema ERP(Enterprise Resource Planning),che collega in rete le diverse funzioni aziendali consentendo l'accesso diretto alle informazioni di tutti gli utenti autorizzati.
Caratteristiche del sistema ERP
Il sistema ERP presenta le seguenti caratteristiche:
1)E' flessibile,in quanto consente di operare velocemente tutti i cambiamenti interni o esterni all'impresa.
2)E' modulare in quanto consente una progressiva integrazione tra le diverse funzioni aziendali.
3)E' economico in quanto ottimizza le operazioni di inserimento e consultazione dei dati.
4)E' gestionale in quanto è possibile archiviare e rielaborare grandi quantità di dati.
5)E' organizzativo,in quanto e facilitata la comunicazione tra le diverse funzioni aziendali.
Vantaggi della comunicazione integrata
Attraverso questa nuova concezione di comunicazione è possibili ad esempio frugare le potenzialità di internet:Il collegamento dei sistemi Enterprise Resource Planning con la rete rende possibile ad esempio un collegamento diretto delle diverse funzioni aziendali sia con i fornitori che con i clienti consentendo una gestione più efficace dell'azienda.
Domande da interrogazione
- Quali sono i principali vantaggi dell'integrazione dei sistemi informativi aziendali?
- Come si realizza l'integrazione delle informazioni nelle piccole imprese?
- Quali sono le caratteristiche distintive di un sistema ERP?
L'integrazione dei sistemi informativi consente un accesso centralizzato alle informazioni, facilitando la creazione di documenti contabili e non contabili, come report e statistiche, per supportare la gestione aziendale.
Nelle piccole imprese, l'integrazione avviene principalmente nelle attività amministrative e contabili, con un trasferimento automatico delle informazioni tramite la compilazione e l'aggiornamento dei documenti collegati.
Un sistema ERP è flessibile, modulare, economico, gestionale e organizzativo, permettendo una rapida integrazione delle funzioni aziendali e ottimizzando le operazioni di gestione dei dati.
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