Excel - Il foglio elettronico

Nel foglio di lavoro possono essere inseriti diversi tipi di dati: etichette o stringhe,

valori, formule, funzioni.

Immissioni di etichette e di valori

Le etichette rappresentano dati descrittivi e non possono mai essere utilizzate in alcun

esse vengono inserite nella cella con allineamento a sinistra.

genere di calcolo;

In una cella può essere inserito fino a un massimo di 255 caratteri.

Se l'etichetta supera la larghezza della cella in cui è inserita (etichetta estesa), il testo

immesso si sovrappone alla cella attigua, senza occuparla (purchè vuota); se invece

la cella accanto contiene dei dati, il testo viene visualizzato parzialmente.

Il valore è un immissione che inizia con un numero da 0 a 9, o con simboli +, -, %, (),

#, =.

Un valore viene inserito nella cella con l'allineamento a destra.

Sono oggetto di calcolo: numeri, date, ore, percentuali, oppure un testo riferito a

numeri oggetto di calcolo.

Un valore non può sovrapporsi a un altro, nè essere visualizzato parzialmente.

Quando un numero supera la larghezza della cella (numero esteso), Excel visualizza

nella cella i simboli ####,oppure un numero in notazione esponenziale (per

esempio:); entrambi questi messaggi significano: "non ci sto perché la cella è troppo

stretta". Per visualizzare la cifre è necessario modificare la larghezza della cella.

Dimensionare righe e colonne

In Excel le dimensioni standard sono: per la riga altezza di 12,75 pt e per la colonna

larghezza di 8,43 (quest'ultima equivale al numero di carattere che una cella può 4

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contenere se formattata Arial 10 normale). Nel caso in cui il numero dei caratteri

inseriti superi tale dimensione, si possono osservare due situazioni diverse, come

descritto nel precedente paragrafo "Immissione di etichette e di valori".

Per dimensionare colonne e righe si possono seguire vari metodi: il più semplice e

veloce è quello che prevede l'uso del mouse.

Immissione di formule e funzioni

Una formula è la sequenza di valori costanti (riferimenti di cella, funzioni, nomi e

operatori) che genera un nuovo valore utilizzando quelli esistenti.

L'introduzione di formule in excel inizia sempre con il simbolo =, senza spazi tra gli

elementi. Nelle formule si possono usare: numeri, stringhe di testo, funzioni, indirizzi

di celle, indirizzi e nomi di zona. operandi (valori numerici e/o indirizzi

La formula matematica in excel è costituita da

di celle() e da operatori (per esempio: aritmetici, che indicano il tipo di calcolo da

eseguire; di riferimento, che indicano la zona o le celle che saranno oggetto di

calcolo). =A1+A2+A3

Per esempio, nella formula sono operandi:

A1, contenente il valore 7;

A2, contenente il valore 5;

A3, contenente il valore 3.

Nella seguente tabella vengono indicati gli operatori aritmetici, il loro significato e

alcuni semplici esempi di formule.

OPERATORI ARITMETICI SIGNIFICATO ESEMPIO

=A1+A2 (somma i valori

+ Addizione inseriti nelle celle A1 eA2

= C1- C2 (sottrae dal valore

- Sottrazione contenuto nella cella C1 e

quello contenuto in C2)

= D8*3 (moltiplica per 3 il

* Moltiplicazione valore contenuto nella cella D8)

= E1/E2 (divide il valore

/ Divisione contenuto nella cella E1 per

quello contenuto nella cella E2)

= F7*4% (calcola il 4% del

% Percentuale valore inserito nella cella F7)

= G8^2 (eleva al quadrato il

^ Elevamento a potenza valore contenuto nella cella G8)

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La funzione è una stringa di testo seguita da parentesi che racchiudono gli argomenti,

separati tra loro dagli operatori di riferimento.

L'inserimento di funzioni in Excel inizia sempre con il simbolo =, senza spazi tra i

vari elementi.

La funzione è individuata dal nome, per esempio: SOMMA, MEDIA,

ecc., che identifica il tipo di calcolo associato, seguito da parentesi

ARROTONDA,

che racchiudono gli argomenti.

Gli argomenti sono valori inseriti in una cella, o in un gruppo di celle, rappresentati dai relativi

indirizzi di cella, da stringhe di testo, funzioni, indirizzi o nomi di zona, separati tra loro dagli

operatori di riferimento.

Esecuzione di semplici calcoli con l'uso delle formule

Quando si conferma l'inserimento di una formula o di una funzione, nella cella compare il risultato,

mentre nella riga di visualizzazione appare la formula.

La funzione SOMMA

L'impiego della funzione matematica SOMMA, in sostituzione della relativa formula,

si rivela molto utile e pratica quando le celle con i valori da sommare sono numerose.

intervallo di celle fare clic sul pulsante

Per chiedere la somma dei dati contenuti n un

Somma automatica posto sulla barra degli strumenti Standard; per confermare

l'esecuzione premere Invio o fare doppio clic sull'icona stessa. Oppure:

1. posizionarsi nella cella in cui si vuole inserire il risultato;

2. digitare la sintassi di funzione =SOMMA (argomenti) e confermare con Invio o

con un clic sul pulsante di conferma.

Quando nel foglio di lavoro vi sono sia righe sia colonne con valori da sommare,

cliccando sul pulsante Somma automatica si otterrà la proposta di somma

dell'intervallo più vicino alla cella su cui è posizionato il puntatore.

In caso di intervalli ugualmente vicini, prevale la somma della colonna su quella della

riga.

Le funzioni statistiche MEDIA, MIN, e MAX

Le funzioni sono divise per categoria, a seconda della tipologia di calcolo a cui si

riferiscono (matematicamente, statistiche, logiche, finanziarie ecc.). 6

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Nelle esercitazioni fin qui svolte è stata spesso utilizzata la funzione SOMMA: questa

è solo una delle innumerevoli funzioni che Excel mette a disposizione e che

consentono di eseguire qualsiasi tipo di calcolo.

MEDIA calcola il valore medio tra quelli presenti in un intervallo di

La funzione

celle.

La funzione MIN consente di determinare il valore minore tra quelli contenuti in

un intervalli di celle.

La funzione MAX consente di determinare il valore maggiore tra quelli contenuti

in un intervallo di celle.

La sintassi è la seguente:

=MEDIA(num1;num2;...) =MIN(num1;num2;...) =MAX(num1;num2;...)

Formato dei dati numerici

L'inserimento dei valori nelle cave avviene con una formattazione semplice , il

formato Standard, senza alcuna indicazione particolare. I formati più comuni possono

essere assegnati utilizzando le icone della barra strumenti Formattazione.

I valori espressi in euro vanno scritti con due decimali: per applicare tale formato

utilizzare l'icona Aumenta decimali.

Il calcolo percentuale

Il calcolo percentuale consiste nel determinare un valore (r) che sta con la base 100

nello stesso rapporto che sussiste fra altri due valori.

Per svolgere un calcolo percentuale si applicherà una proporzione in cui vengono

poste le seguenti grandezze: 100 : r = S : P

dove: r indica la ragione percentuale;

100 è la base cui la percentuale si riferisce;

S è la base totale, cioè il valore su cui va calcolata la percentuale; 7

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P è il corrispondente valore della percentuale sul totale.

Creare e formattare grafici

La rappresentazione dei dati mediante grafici rende più immediata ed efficace

l'interpretazione dei valori contenuti nelle tabelle.

grafici possono essere di vario tipo: a istogramma, a linee, a barre, a torta,

I

tridimensionali ecc. Quando viene creato un grafico, si può decidere ed incorporarlo

direttamente nel foglio di lavoro (grafico incorporato), oppure di inserirlo in un foglio

(grafico separato).

diverso da quello in cui sono contenuti i dati

Creazione di un grafico incorporato

Per la creazione di un grafico è necessario tener presente alcune regole, onde evitare

sgradite sorprese.

- la selezione dei dati può essere discontinua (mediante l'uso del tasto Ctrl), purché

costituisca una zona uguale di colonne o di righe.

- Se la selezione di partenza comprende anche titoli, questi saranno inclusi nell'asse

x e interpretati come etichette da inserire nella legenda.

- La scelta del tipo di grafico va fatta in relazione alla natura dei dati (per esempio

un grafico a torta rappresenta meglio una ripartizione).

La creazione di un grafico in Excel è semplificata dalla funzione

raffigurata dal pulsante posto sulla barra degli strumenti Standard, che, attraverso

quattro passaggi, consente di realizzare rappresentazioni grafiche di grande effetto.

La modifica di un grafico può avvenire non solo dal punto di vista estetico ma da

quello contenutistico; se variamo i dati correlati al grafico, anche il suo aspetto sarà

modificato, ossia aumentando i valori di un dato, l'elemento che lo raffigura nel

grafico verrà modificato nelle sue dimensioni. 8

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I riferimenti di cella

In un foglio di lavoro i calcoli si effettuano inserendo formule che fanno riferimento

alle celle o alle zone che contengono i dati. Ogni cella, a sua volta, è individuata da

un riferimento formato da una lettera che indica la colonna, e da un numero che

indica la riga.

In una formula, a seconda del tipo di calcolo che si desidera eseguire, si possono

usare tre tipi di riferimento: relativo, assoluto, misto

Riferimento relativo

Per riferimento relativo s'intende l'indirizzo di cella rappresentato dalla lettera e dal

numero.

Questo riferimento stabilisce la posizione di cella o della zona rispetto alla cella cui è

associata la formula. In fase di copia o spostamento, il riferimento relativo si

modifica e si aggiorna automaticamente.

Riferimento assoluto

Per riferimento assoluto si intende un indirizzo di cella che rimane inalterato,

fornendo sempre la stessa posizione di cella in cui ricercare i dati.

Il riferimento assoluto di una cella si crea digitando il simbolo $ davanti alla lettera

della colonna e al numero della riga (per esempio, $C$3); si può creare anche dopo

aver digitato l'indirizzo di cella, posizionando il mouse tra la lettera e il numero e

premendo il tasto F4.

Riferimento misto

Per riferimento misto si intende un indirizzo di cella in cui è presente un riferimento

assoluto e uno relativo. 9

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Calcoli di riparto

I calcoli di riparto consistono nella suddivisione di una quantità (S) in parti

proporzionali a una o più serie di dati (grandezze di riparto a, b, c ecc)

Il riparto composto diretto

Il riparto composto diretto consiste nella ripartizione di una somma (S) fra più

elementi, in proporzione diretta ad almeno due serie di valori (grandezze di riparto:

a1 e a2, b1 e b2, c1 e c2).

Accedere alle funzioni

Le funzioni sono formule predefinite che eseguono operazioni matematiche, da quelle

più semplici a quelle più complesse, utilizzando valori, denominati, disposti con un

preciso ordine, detto sintassi.

La funzione è identificata dal nome, preceduto dal simbolo = e seguito da parentesi

che racchiudono gli argomenti. Gli argomenti possono essere costituiti da riferimenti

di cella, numeri, testo, valori logici o da altre funzioni; la barra della formula

visualizza la funzione utilizzata nella cella attiva, mentre all'interno della cella è

presente il risultato dell'operazione.

Le funzioni sono divise per categorie, a seconda della tipologia di calcolo a cui si

riferiscono (matematiche, statistiche, logiche, finanziarie, ecc).

Le funzioni matematiche

Le funzioni matematiche e trigonometriche, appartenenti all'omonima categoria,

eseguono operazioni sui numeri ( per esempio, somme, prodotti, radici quadrate,

arrotondamenti ecc.) e trattano elementi di trigonometria (per esempio, la tangente, il

seno di un angolo ecc.).

Di seguito verranno proposti esempi di utilizzo di alcune funzioni che operano sui

numeri. 10

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MATR. SOMMA PRODOTTO

Questa funzione agisce su due o più gruppi di valori restituendo la somma dei relativi

prodotti. La sintassi è la seguente:

=MATR.SOMMA.PRODOTTO(matrice1;matrice2;...)

dove:

matrice1, matrice 2, ... sono le zone contenenti valori da moltiplicare tra loro e quindi

da sommare.

Le matrici sono strumenti di calcolo che permettono di creare formule che producono

risultati multipli o di operare su gruppi di valori anziché su valori singoli.

ARROTONDA , ARROTONDA.PER.ECC, ARROTONDA.PER.DIF.

•

L'arrotondamento matematico di un numero reale consiste nell'eliminare la parte

decimale arrotondando la cifra all'intero più vicino.

ARROTONDA consente l'arrotondamento di un valore in base all'intero

La funzione

richiesto.