Concetti Chiave
- Le decisioni aziendali sono fondamentali per raggiungere gli obiettivi e si basano sulla conoscenza del contesto operativo.
- I funzionari devono avere accesso a dati interni e esterni per prendere decisioni informate riguardo alla produzione e al mercato.
- I dati raccolti devono essere elaborati in informazioni utili per la gestione e comunicati sia a soggetti interni che esterni.
- Il sistema informativo aziendale è essenziale per l'elaborazione dei dati, trasformandoli in informazioni attraverso procedure e strumenti specifici.
- I dati sono spesso rappresentati in tabelle e grafici, come diagrammi, istogrammi, aerogrammi e ideogrammi, per facilitare l'analisi.
Importanza delle decisioni aziendali
Per raggiungere i propri fini l’azienda deve effettuare delle scelte e prendere delle decisioni basandosi sulla conoscenza dell’ambiente in cui opera.
I funzionari aziendali devono quindi disporre di dati riguardanti le quantità prodotte, le quantità acquistate, le quantità vendute, le ore di funzionamento dei macchinari ecc. (dati interni) e dati riguardanti il prezzo d’acquisto delle merci, delle materie, i prezzi e i prodotti della concorrenza ecc. (dati esterni).
Raccolta e utilizzo dei dati
I dati devono essere prima raccolti, poi elaborati, cosi da ottenere le informazioni necessarie per prendere una decisione.
La azienda quindi raccoglie dati, li elabora, li trasforma in informazioni che in seguito vengono trasmesse:
• Principalmente a soggetti interni, prendendo decisioni riguardo la gestione.
• Secondariamente a soggetti esterni, interessati all’attività aziendale.
Sistema informativo aziendale
La raccolta dei dati, e la loro elaborazione avviene tramite il sistema informativo aziendale, ovvero l’insieme di mezzi e delle procedure in cui si effettua l’elaborazione dei dati allo scopo di produrre informazioni.
La rappresentazione dei dati sono spesso rappresentate sotto forma di tabelle e grafici:
• Le tabelle sono prospetti che permettono di classificare i dati in gruppi omogenei. I dati in esse possono essere espressi in valore assoluto e in percentuale.
• I grafici maggiormente utilizzati sono:
• I diagrammi, formati da linee che uniscono i punti di un piano cartesiano
• Gli istogrammi, che consistono, in rettangoli di varia lunghezza o altezza
• Gli aerogrammi che consistono in cerchi suddivisi in spicchi
• Gli ideogrammi, che consistono in particolari figuro, a ciascuna delle quali corrisponde un certo valore del fenomeno.
Domande da interrogazione
- Qual è l'importanza della raccolta e dell'elaborazione dei dati per le decisioni aziendali?
- Quali tipi di dati devono essere considerati dai funzionari aziendali?
- Come viene rappresentata l'informazione all'interno di un sistema informativo aziendale?
La raccolta e l'elaborazione dei dati sono fondamentali per trasformarli in informazioni utili, necessarie per prendere decisioni informate riguardo alla gestione aziendale, come indicato nel testo.
I funzionari aziendali devono considerare sia dati interni, come quantità prodotte e vendute, sia dati esterni, come prezzi di acquisto e prodotti della concorrenza, per avere una visione completa dell'ambiente in cui operano.
L'informazione è rappresentata attraverso tabelle e grafici, come diagrammi, istogrammi, aerogrammi e ideogrammi, che aiutano a classificare e visualizzare i dati in modo efficace.
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