vero_89
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Concetti Chiave

  • L'organizzazione aziendale coordina e suddivide i compiti tra i vari organi per massimizzare l'efficacia del lavoro e l'utilizzo delle risorse.
  • Il personale aziendale si concentra sull'acquisizione, formazione, pianificazione delle carriere e valutazione delle risorse umane.
  • La struttura organizzativa definisce la suddivisione dei compiti e la coordinazione degli sforzi tra i diversi organi aziendali, distinguendo tra organi di line e di staff.
  • I meccanismi operativi, tra cui pianificazione strategica e programmazione, orientano l'azienda verso obiettivi a breve e lungo termine, garantendo efficienza e innovazione.
  • Sistemi informativi e controllo di gestione assicurano flussi informativi adeguati e monitorano l'efficacia e l'efficienza della gestione aziendale.
Organizzazione e Personale di un'azienda

L'organizzazione e personale è l'organizzazione del lavoro e la gestione del personale in azienda.

Organizzazione: decide come dividere i compiti e come coordinarli tra i vari organi che compongono una struttura organizzativa.

Personale: decide come acquisire le risorse umane e come gestirle.
Cioè come addestrarle, come pianificare le loro carriere, come valutarne i risultati.

L'organizzazione e personale svolge all'interno dell'azienda un ruolo strumentale, dove le scelte organizzative e di gestione del personale servono per far lavorare in maniera più efficace manager, organi esecutivi (impiegati e operai), in modo tale da che possono mettere a frutto le proprie capacità e possano utilizzare convenientemente le risorse materiali e immateriali che l'azienda mette a disposizione.
L'organizzazione è come un'insieme di variabili organizzative, che sono:
- struttura organizzativa
- meccanismi operativi
- stile di direzione
- cultura aziendale.

Struttura Organizzativa
come dividere i compiti tra i vari soggetti che operano in azienda
come coordinare i loro sforzi per raggiungere gli obbiettivi aziendali.

Organi: tra cui è suddiviso il lavoro.
Funzioni: assegnate agli organi.
Relazioni: tra gli organi stessi.

L'esigenza degli organi è quella di organizzare adeguate capacità specialistiche; ci sono 2 tipi di organi:
- organi di line: organi operativi di direzione ed esecuzione
- organi di staff: organi specialistici, che danno consulenza e assistenza.
Ci sono vari tipi di divisione del lavoro:
- divisione orizzontale: suddivisione dei compiti tra unità con lo stesso livello organizzativo
- divisione verticale: suddivisione dei compiti tra livelli superiori e livelli subordinati della gerarchia
- distribuzione dei poteri decisionali: grado di decentramento.

Il coordinamento permette di assicurare ai vari organi la necessaria integrazione, con:
- regole e procedure formali
- fissazione di obbiettivi comuni
- gerarchia
- comitati
- gruppi di lavoro temporanei.

L'organigramma è un grafico formato da caselle e da linee, che permette di individuare _
- gli organi tra cui è diviso il lavoro
- le relazioni tra gli organi
- lo sviluppo verticale ed orizzontale della struttura organizzativa.

Meccanismi Operativi
- aspetto dinamico dell'organizzazione
- processi che fannp muovere la struttura motivando i singoli alle diverse operazioni.

Pianificazione strategica: è il processo dove vengono definiti gli obbiettivi, le politiche e gli assetti delle combinazioni economiche aziendali.
Scopi:
- elaborare obbiettivi e piani di lungo periodo (strategie aziendali)
- decidere l'assegnazione delle risorse strategiche
- produrre “condizioni organizzative” (orientamento all'innovazione, al lungo periodo e all'integrazione).

Programmazione e controllo: sono dei processi dove vengono assegnate alle unità organizzative gli obbiettivi da realizzare in un certo arco temporale e le relative risorse.
Scopi:
- elaborare obbiettivi di breve periodo coerenti con il perseguimento delle strategie aziendali
- orientare l'attenzione all'efficienza, al breve periodo, al coordinamento
- costituire riferimento per la valutazione dei risultati e delle responsabilità.

Sistemi Informativi: strumenti e procedure dove si raccolgono, elaborano, archiviano e distribuiscono le informazioni nell'azienda.
L'unico scopo è quello di garantire flussi informativi tempestivi e idonei per prendere le decisioni.

Amministrazione e controllo: il loro scopo è quello di produrre informazioni, a carattere economico-finanziario, sia per il rispetto di esigenze civilistiche fiscali, sia per tenere sotto controllo l'equilibrio economico e finanziario della gestione aziendale (è un po' il controllo dell'economicità).
Amministrazione:
- tenuta della contabilità generale
- redazione del bilancio d'esercizio
- informativa esterna.
Controllo:
- bilancio di esercizio
- contabilità analitica
- budget
- reporting
- informativa interna.

Il controllo di gestione è l'attività dove si accerta che la gestione si sta svolgendo in modo:
- efficace: raggiungimento degli obbiettivi
- efficiente: modalità d'impiego delle risorse disponibili.

Domande da interrogazione

  1. Qual è il ruolo dell'organizzazione e personale all'interno di un'azienda?
  2. L'organizzazione e personale svolge un ruolo strumentale, facilitando il lavoro efficace di manager e organi esecutivi, permettendo loro di sfruttare al meglio le risorse disponibili.

  3. Quali sono le componenti principali della struttura organizzativa?
  4. Le componenti principali includono la suddivisione dei compiti, il coordinamento degli sforzi, gli organi di line e staff, e le relazioni tra gli organi.

  5. Come si assicura il coordinamento tra i vari organi aziendali?
  6. Il coordinamento è assicurato tramite regole e procedure formali, obiettivi comuni, gerarchia, comitati e gruppi di lavoro temporanei.

  7. Qual è lo scopo della pianificazione strategica in un'azienda?
  8. La pianificazione strategica mira a definire obiettivi e piani di lungo periodo, assegnare risorse strategiche e produrre condizioni organizzative orientate all'innovazione e integrazione.

  9. Qual è la funzione dei sistemi informativi in un'azienda?
  10. I sistemi informativi raccolgono, elaborano, archiviano e distribuiscono informazioni per garantire flussi informativi tempestivi e idonei per prendere decisioni aziendali.

Domande e risposte

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