Video appunto: Azienda - Organizzazione e personale
Organizzazione e Personale di un'azienda
L'organizzazione e personale è l'organizzazione del lavoro e la gestione del personale in azienda.
Organizzazione: decide come dividere i compiti e come coordinarli tra i vari organi che compongono una struttura organizzativa.
Personale: decide come acquisire le risorse umane e come gestirle.
Cioè come addestrarle, come pianificare le loro carriere, come valutarne i risultati.
L'organizzazione e personale svolge all'interno dell'azienda un ruolo strumentale, dove le scelte organizzative e di gestione del personale servono per far lavorare in maniera più efficace manager, organi esecutivi (impiegati e operai), in modo tale da che possono mettere a frutto le proprie capacità e possano utilizzare convenientemente le risorse materiali e immateriali che l'azienda mette a disposizione.
L'organizzazione è come un'insieme di variabili organizzative, che sono:
- struttura organizzativa
- meccanismi operativi
- stile di direzione
- cultura aziendale.
Struttura Organizzativa
come dividere i compiti tra i vari soggetti che operano in azienda
come coordinare i loro sforzi per raggiungere gli obbiettivi aziendali.
Organi: tra cui è suddiviso il lavoro.
Funzioni: assegnate agli organi.
Relazioni: tra gli organi stessi.
L'esigenza degli organi è quella di organizzare adeguate capacità specialistiche; ci sono 2 tipi di organi:
- organi di line: organi operativi di direzione ed esecuzione
- organi di staff: organi specialistici, che danno consulenza e assistenza.
Ci sono vari tipi di divisione del lavoro:
- divisione orizzontale: suddivisione dei compiti tra unità con lo stesso livello organizzativo
- divisione verticale: suddivisione dei compiti tra livelli superiori e livelli subordinati della gerarchia
- distribuzione dei poteri decisionali: grado di decentramento.
Il coordinamento permette di assicurare ai vari organi la necessaria integrazione, con:
- regole e procedure formali
- fissazione di obbiettivi comuni
- gerarchia
- comitati
- gruppi di lavoro temporanei.
L'organigramma è un grafico formato da caselle e da linee, che permette di individuare _
- gli organi tra cui è diviso il lavoro
- le relazioni tra gli organi
- lo sviluppo verticale ed orizzontale della struttura organizzativa.
Meccanismi Operativi
- aspetto dinamico dell'organizzazione
- processi che fannp muovere la struttura motivando i singoli alle diverse operazioni.
Pianificazione strategica: è il processo dove vengono definiti gli obbiettivi, le politiche e gli assetti delle combinazioni economiche aziendali.
Scopi:
- elaborare obbiettivi e piani di lungo periodo (strategie aziendali)
- decidere l'assegnazione delle risorse strategiche
- produrre “condizioni organizzative” (orientamento all'innovazione, al lungo periodo e all'integrazione).
Programmazione e controllo: sono dei processi dove vengono assegnate alle unità organizzative gli obbiettivi da realizzare in un certo arco temporale e le relative risorse.
Scopi:
- elaborare obbiettivi di breve periodo coerenti con il perseguimento delle strategie aziendali
- orientare l'attenzione all'efficienza, al breve periodo, al coordinamento
- costituire riferimento per la valutazione dei risultati e delle responsabilità.
Sistemi Informativi: strumenti e procedure dove si raccolgono, elaborano, archiviano e distribuiscono le informazioni nell'azienda.
L'unico scopo è quello di garantire flussi informativi tempestivi e idonei per prendere le decisioni.
Amministrazione e controllo: il loro scopo è quello di produrre informazioni, a carattere economico-finanziario, sia per il rispetto di esigenze civilistiche fiscali, sia per tenere sotto controllo l'equilibrio economico e finanziario della gestione aziendale (è un po' il controllo dell'economicità).
Amministrazione:
- tenuta della contabilità generale
- redazione del bilancio d'esercizio
- informativa esterna.
Controllo:
- bilancio di esercizio
- contabilità analitica
- budget
- reporting
- informativa interna.
Il controllo di gestione è l'attività dove si accerta che la gestione si sta svolgendo in modo:
- efficace: raggiungimento degli obbiettivi
- efficiente: modalità d'impiego delle risorse disponibili.
