Concetti Chiave
- L'analisi degli scostamenti verifica il raggiungimento degli obiettivi prefissati tramite il confronto tra dati di budget e dati consultivi.
- Gli scostamenti elementari si suddividono in scostamenti di efficienza, di prezzo e di volume, ognuno con impatti distinti su costi e ricavi.
- Il controllo per eccezioni consente interventi mirati su aree che richiedono azioni correttive, ottimizzando l'efficienza aziendale.
- Il reporting confronta i valori programmati con quelli effettivi, richiedendo chiarezza, comprensibilità e affidabilità per essere efficace.
- La contabilità generale e analitico-gestionale mirano a determinare il reddito di esercizio e a monitorare movimenti finanziari e costi.
La tecnica di analisi degli scostamenti si articola in varie fasi:
- confronto tra i dati di budget e i dati consultivi per determinare un livello di scostamento globale;
- scomposizione dello scostamento globale in scostamenti elementari;
- ricerca delle cause degli scostamenti;
- ricerca di rimedi e provvedimenti correttivi.
Possiamo inoltre individuare tre tipi di scostamenti elementari:
A) scostamenti di efficienza, che mettono in evidenza un rendimento maggiore o minore rispetto a quanto programmato;
B) scostamenti di prezzo, che individuano le variazioni causate dall’acquisto o vendita di prodotti a prezzi diversi da quelli programmati;
C) scostamenti di volume, che rappresentano la differenza tra i valori di budget riferiti alle attività programmate e quelli riferiti alle attività ottenute.
Naturalmente la somma algebrica di tutti gli scostamenti elementari individua lo scostamento globale.
Uno scostamento elementare è positivo (P) se aumentano i ricavi e diminuiscono i costi, mentre è negativo (N) quando aumentano i prezzi e diminuiscono i ricavi.
Il controllo che individua gli scostamenti viene chiamato controllo per eccezioni; esso è per eccezioni perché consente di intervenire solo nei punti in cui è davvero necessaria un’azione correttiva.
Successivamente questa fase di controllo si concretizza nel reporting, inteso come sistema che pone a confronto i valori programmati nel budget con quelli ricavati alla fine della programmazione.
Un efficace sistema di reporting deve avere le seguenti caratteristiche:
- deve essere chiaro;
- deve essere comprensibile;
- deve essere affidabile;
- deve utilizzare il principio dell’eccezione;
- deve essere articolato in maniera diversa a seconda dei destinatari dell’informazione.
La contabilità generale è un insieme di rilevazioni che si fonda sul conto, e che si pone come obiettivi:
- determinazione del reddito di esercizio;
- determinazione e controllo dei movimenti monetari e finanziari.
La contabilità analitico-gestionale è una tecnica che determina costi e ricavi, e quindi i risultati economici.
Il budget di esercizio è un programma annuale espresso in termini economici-finanziari, riguardante tutta l’azienda.
I costi standard sono il risultato di due elementi: la quantità standard e il costo unitario.
Domande da interrogazione
- Qual è lo scopo principale dell'analisi degli scostamenti?
- Quali sono i tre tipi di scostamenti elementari identificati nel testo?
- Quali caratteristiche deve avere un efficace sistema di reporting?
L'analisi degli scostamenti mira a verificare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti mediante il budget, confrontando i dati di budget con quelli consultivi per determinare eventuali scostamenti.
I tre tipi di scostamenti elementari sono: scostamenti di efficienza, scostamenti di prezzo e scostamenti di volume.
Un efficace sistema di reporting deve essere chiaro, comprensibile, affidabile, utilizzare il principio dell'eccezione e essere articolato in maniera diversa a seconda dei destinatari dell'informazione.
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