Appunti lezione Programmazione e controllo

29/03 Budgeting per periodo amministrativo

Domande aperte

• Qual è il ruolo principale del budget di esercizio? Perché facilita la programmazione aziendale? E perché implica un miglior ordinamento a livello organizzativo? (Budgets: facilitating roles in planning and coordination.)
• Processo che ci conduce alla determinazione del budget, quello che chiameremo programma o master budget o financials budgets. Descrivimi il processo di determinazione del budget e individuami gli elementi problematici della programmazione (Budgeting process.)
• Shortcomings: elencazione delle problematiche e dei limiti e le possibili soluzioni del budget di esercizio (Budgeting process.)

Differenza fra budgeting e budget, ovvero programmazione e programma.

Domande brevi

• Descrivi utilizzando un singolo vocabolo la ragione dell’importanza dell’impiego di solver nella programmazione aziendale: ottimizzazione, velocità, rapidità.
• Perché l’analisi grafica dei punti di ottimo aziendale sono di grande utilità?

Perché l’analisi grafica spiega nell’impresa alle figure non aziendali i principi e la logica dell’ottimizzazione del reddito.

Solver permette con una certa velocità e rapidità di ottimizzare i processi aziendali e massimizzare obiettivi dell’azienda.

Ottimizzazione studiata riguarda una struttura variabile dipendente ovvero prodotto e reddito —> l’azienda ha bisogno di massimizzare i seguenti risultati finanziari, si parla di Financial accounting ovvero contabilità generale, più variabili, sono:

• 1 - Il reddito, costi/ricavi, prodotto/ricavi —> obiettivo è ottimizzazione del reddito.
• 2 - Flussi di cassa, si vuole prodotto ottimo ma senza annullare flussi di cassa.
• 3 - Il capitale netto —> asset e le attività e passività di impresa.

Si parla quindi di massimizzazione congiunta ovvero rivolta a più obiettivi.

Definite le strategie aziendali, i piani di breve periodo

Dopo aver definito le strategie aziendali si definiscono i piani di breve periodo.

Implicano che il programma/budget è la conseguenza diretta delle strategie già definite, hanno assunto piani strategie/obiettivi di lungo periodo ed i manager li devono rendere operativi attraverso dei piani di breve periodo detti anche programma/master budget/financials budget —> essi sono una descrizione.

tti ff fl fi ti ttfi tt ttiti fi fiti tti ti fi tti tt fi ti tt tti tti tt ti tti fi ti fi ti tti ti fifi ti tt ti fltti tti titti ti fi tt ti fi tt ti tti ti tti operativa di ciò che deve accadere per giungere agli obiettivi plurimi aziendali fissati, bisogna renderli operativi settimanalmente.

Dunque il piano di breve periodo, master budget —> attiene ai prossimi 12 mesi, budget scorrevole.

La differenza fra budget annuale e budget annuale scorrevole —> quello non scorrevole prende in considerazione una visione limitata con il trascorrere del tempo ad arrivare alla fine dell’anno mentre il budget scorrevole implica che trascorso un mese/settimana avrò le previsioni di un altro mese successivo alla fine del periodo amministrativo quindi è un processo continuativo, quindi la mia prospettiva aziendale permane di 12 mesi tuttavia questa prospettiva di analisi prospettica è estremamente costosa e ogni mese ha bisogno di nuovi dati, utilizzo costante del tempo dei dirigenti e lavoratori, c’è bisogno costante di addetti al compito.

Con la definizione dell’alternativa produttiva da attuare —> l’organizzazione deve definire gli steps per raggiungere i livelli definiti di reddito e gli altri possibili obiettivi:

• I. Ricavi.
• Ii. Condizioni di produzione.
• Iii. Acquisti dei fattori produttivi.
• Iv. E così via…

Budget sulla base delle strategie definisce un’alternativa produttiva e sulla base di questa si definiscono ricavi, condizioni di produzione, acquisti dei fattori produttivi e così via… In sostanza bisogna definire e allibare il personale per raggiungere obiettivo, settimanalmente fare budget produzione ecc.

Dopo si può procedere alla determinazione del master budget —> è programma del futuro che è derivata matematicamente con un’equazione lineare, è un’espressione quantitativa, non si utilizza monetaria, valori in euro, come il bilancio di esercizio.

I valori del management accounting sono quantitativi, si utilizzano sia valori non monetari che monetari.

Il budget è un’espressione quantitativa, è un piano aziendale che descrive cosa accadrà nell’azienda nel prossimo anno e implica una struttura formalizzata della struttura aziendale: si danno indicazioni puntuali e precise a tutti quelli che operano all’esterno dell’azienda circa il raggiungimento degli obiettivi, le performance saranno valutate in base ai risultati del budget; questo implica che vi sia una struttura formalizzata ovvero l’identificazione degli obiettivi.

Consegue la determinazione del master budget

Una possibile definizione del Master Budget (Financial Budgets) o Programma (Piano di breve periodo):

• Espressione quantitativa, semplice equazione lineare.
• Di un piano aziendale.
• Che implica, kaizen implementazione e miglioramento continuo, una struttura formalizzata dell’organizzazione aziendale —> diamo indicazioni precise a tutti coloro che operano all’interno dell’azienda, loro performance saranno valutate sulla base di questi risultati, struttura formalizzata fi ff titi tiìti fi ttitti tt fi ti ti titt fi ti ti tti fi ti tititi tt tifi ti tti tti tti tt tti titi tttti ti tti ti tti tti tti ti ti tt ti ttitti.