Domande e risposte Eipass Progressive - Modulo 1: Formattazione del testo e tabelle. Aggiornato e completo

EIPASS PROGRESSIVE: MODULO 1

Formattazione del Testo e Tabelle

1. FORMATTARE IL TESTO

Realizzare documenti ben organizzati e comprensibili. Scegliere il tipo di

carattere, la distanza del testo dai margini della pagina, utilizzare il grassetto o

il corsivo sono tutti attributi della formattazione.

Disporre un oggetto grafico nella pagina insieme al testo

Come impostazione predefinita, puoi gestire l’oggetto grafico come faresti con del

testo.

Inserisci  immagini  poi esce scheda Formato immagine Posizione in



Disposizione.

Disporre il testo intorno a una TABELLA  schiaccia tabella per vedere

Struttura tabella e Layout (gestire e formattare tabelle) Proprietà.

Visualizza la scheda tabella  posizione testo.

• Disposizione testo >

Ravvicinato > testo introno

alla tabella, se si attiva il

pulsante Posizionamento, si

apre una finestra di dialogo che

permette di gestire la posizione

del testo e tabella in modo più

dettagliato.

• Allineamento > dove la vuoi mettere nella pagina – s, c, d

• Dimensioni > puoi decidere la larghezza della tabella - Se desideri

modificare la larghezza della tabella, metti un segno di spunta nella

casella Larghezza predefinita, quindi scegli nel menu a destra l’unità di

misura (Percentuale o centimetri).

Ricerca e sostituzione avanzata del testo

HOME  MODIFICA  TROVA E SOSTITUISCI: Trova e Sostituisci con

PULSANTE ALTRO  Il pulsante Altro >> in basso a sinistra apre la sezione con

i comandi per scegliere le opzioni di ricerca e sostituzione avanzata. Puoi ad

esempio mettere un segno di spunta nella casella

- Maiuscole/minuscole per far sì che Word cerchi il testo facendo

distinzione tra lettere maiuscole e minuscole;

- l’opzione Solo parole intere consente di ricercare le parole

corrispondenti a quelle indicate: se ad esempio cerchi il testo “per”,

Word restituisce tutte le occorrenze di “per”, senza tenere in

considerazione le parole simili, come “permanenza”, “perché”, e così via.

Il pulsante Formato nella sezione Sostituisci consente di scegliere quale

formattazione applicare al testo di sostituzione.

INCOLLA SPECIALE

Con la funzione Incolla speciale di Word,

puoi inserire nel documento elementi

“esterni”, ossia presi ad esempio da una

pagina di un sito web oppure da un file

pdf, o da una slide di PowerPoint o un

foglio di calcolo di Excel.

Copia nel menu apertosi, oppure premere

la combinazione di tasti Ctrl+C.

Nella finestra di dialogo Incolla speciale puoi decidere di aggiungere il testo

copiato affinché mantenga il suo formato originale - Testo formattato (RFT) -

oppure puoi fare in modo che acquisisca il formato di destinazione - Testo non

formattato. Tabella creata in

Excel. In questo

caso, nell’elenco al

centro della finestra

di dialogo Incolla

speciale visualizzerai

più opzioni: la scelta

migliore è inserire

la tabella come

foglio di lavoro

(Foglio di lavoro di

Microsoft Excel

Oggetto), in modo da

poterla modificare

nel documento di

Word, ma utilizzando

un foglio di lavoro

Excel.

1.2. Formattare i paragrafi

Il paragrafo è l’unità logica

su cui si dovrebbe

fondare

ogni

documento. Se ben

articolati, i paragrafi

consentono infatti di

suddividere il documento in

più “blocchi” di testo.

Personalizzare il

valore

dell’interlinea

HOME  PARAGRAFO INTERLINEA E SPAZIATURA OPZIONI INTERLINEA 

RIENTRI E SPAZZIATURA // DISTRIBUZIONE TESTO

- Singola: Word per calcolare l’interlinea, aggiunge un piccolo spazio

alle dimensioni del carattere più alto.

- 1,5 righe e Doppia: sono grandezze multiple del valore dell’interlinea singola.

Valore

- Minima: attiva la casella in cui inserire la grandezza (in punti)

dell’interlinea.

- Esatta: consente di impostare la grandezza “fissa” dell’interlinea.

Questo significa che Word utilizzerà la misura (in punti) nella casella

Valore per calcolare l’interlinea del testo, senza tenere conto dei caratteri

più grandi.

- Multipla: per calcolare l’interlinea del testo, Word moltiplicherà la

misura dell’interlinea singola con la grandezza inserita nella

casella Valore.

Gestire l’impaginazione dei paragrafi – DISTRIBUZIONE TESTO

- Controlla righe

isolate : se

l’interruzione di

pagina divide il

paragrafo in modo

che la sua prima

riga di testo sia alla

fine della pagina,

questa

opzione consente di

spostare la riga

nella pagina

seguente; evita

inoltre che soltanto

l’ultima riga del

paragrafo

selezionato si trovi

nella pagina

seguente.

selezionato nella stessa pagina di quello che - Mantieni con il

lo segue. successivo: come

il nome stesso

suggerisce, questa

opzione mantiene

il paragrafo

- Mantieni assieme le righe : con questa funzione attiva, il paragrafo

selezionato non potrà essere diviso dall’interruzione di pagina; tutte le

righe del paragrafo infatti compariranno in automatico nella stessa

pagina, anche se si dovesse modificare il documento.

- Anteponi interruzione: questa opzione aggiunge un’interruzione di

pagina prima del paragrafo selezionato.

Creare e applicare un elenco numerato a più

livelli Definisci

Visualizza la finestra di dialogo

nuovo elenco a più livelli (clicca sul

Elenco a più livelli

pulsante nel gruppo

comandi Paragrafo della scheda Home, e

seleziona Definisci nuovo elenco a più

livelli nel menu apertosi).

Clicca 1 – sarà il primo livello  CARATTERE

scegliere il formato del numero: stile,

carattere e dimensioni.

ImmeGere la formaGazione per il numero

-  puoi visualizzare il

numero secondo le nuove modifiche, e puoi scegliere quale simbolo far

comparire nell’elenco, appena dopo il numero.

STILE DEL NUMERO  tipo di numerazione per il livello dell’elenco.

- Nella sezione Posizione, puoi impostare l’allineamento del numero

nell’elenco. Il menu nella casella Allineamento numero racchiude tre

opzioni: A sinistra, centro e A destra. Ciascuna di esse consente di

stabilire l’allineamento del numero all’interno dell’elenco.

Nella casella Allinea a, puoi invece inserire la misura della distanza tra il numero

dell’elenco e il margine sinistro della pagina. Nella casella Rientro testo, puoi

inserire la misura del rientro della prima voce dell’elenco.

Etc.

Vai a capo esce il secondo punto del primo livello per attivare il secondo, vai al

paragrafo in questione e schiaccia rientro.

FORMATTARE GLI STILI

Se, una volta completato il documento, ci si accorge che è meglio cambiare il

formato dei paragrafi (ad esempio, utilizzando il Verdana anziché l’Arial, oppure

aumentando il rientro della prima riga), sarà sufficiente modificare lo stile che è

stato loro assegnato affinché i cambiamenti siano apportati

con un’unica operazione a tutti i

paragrafi del documento.

RIQUADRO STILI – Home  freccetta

in basso

Se gli stili predefiniti non sono

sufficienti – OPZIONI

Nel primo riquadro scegli

TUTTI GLI STILI

Creare uno stile di

carattere  insieme di attribut i di formattazione del carattere che

possono essere applicat i al testo in una sola volta . Nel riquadro Stili,

puoi riconoscere quando uno stile ha a che fare con il carattere del testo: Word

infatti assegna agli stili di carattere il simbolo “a”. Si può creare un nuovo

STILE – ricordarsi di

fleggare Aggiungi alla

raccolta stili.

Creare uno stile di paragrafo  uno stile di paragrafo comprende

attribut i di formattazione del carattere e del paragrafo e può essere

applicato a uno o più paragraf i selezionati.

paragrafo (¶) Clicca sul pulsante

Formato > Paragrafo >

funzioni avanzate per

formattare sia il carattere

che il paragrafo

MODIFICARE STILE

Il primo consente di apportare modifiche al formato del testo, e di associarle in

seguito allo stile; il secondo consente di modificare lo stile affinché le nuove

impostazioni siano applicate al testo.

1. Primo caso – modifica paragrafo  Stili – AGGIORNA IN BASE ALLA

SELEZIONE

Nel secondo caso – MODIFICA

Le modifiche di uno stile di carattere hanno effetto su tutto il documento. Infat t

i il testo a cui è associato lo stile di carattere subirà automaticamente le nuove

modifiche. Allo stesso modo, le modifiche di uno stile di paragrafo produrranno

i loro effetti su tutti i paragrafi del documento associati a quello stile.

Tutte le modifiche fatte sullo stile di partenza si rifletteranno sugli stili ad esso

collegati. Ad esempio, lo stile Titolo 1 è basato sullo stile Normale, quindi se si

modifica l’allineamento dello stile Normale, si andrà a modificare anche

l’allineamento dello stile Titolo 1.

AGGIORNARE UNO STILE

Metti spunta nella casella Aggiorna automaticamente.

Fare in modo che gli stili nel tuo documento si aggiornino in modo automatico

comporta alcuni svantaggi. Infatti se questa funzione è attiva, ogni volta che

andrai a modificare il testo, ad esempio applicando a un paragrafo il grassetto

o il corsivo, farai in modo che Word applichi le stesse modifiche ai paragrafi

formattati in

base allo stesso stile. Al

contrario è meglio aggiornare

automaticamente gli stili

utilizzati per formattare i titoli

del documento (come il nome

dei capitoli, dei paragrafi e

dei sotto- paragrafi).

FORMATTARE LE COLONNE

Layout Imposta pagina 

Colonne

Nel righello orizzontale

compaiono gli indicatori di

colonna. Ognuno di essi

misura la distanza

(spaziatura) tra le colonne.

(1) apri la finestra di dialogo Colonne, (2) scegli il numero di colonne in cui

disporlo e (3) clicca su OK.

Puoi anche farlo a partire dall’inizio di un paragrafo  Applica a questo punto in poi

RIMUOVERE COLONNE

Ogni volta che disponi il testo in colonne, Word inserisce un’interruzione di

sezione sia prima che dopo le colonne. Le interruzioni di sezione consentono di

formattare il testo al loro interno in modo differente rispetto al resto del

documento. Delimitano un’area del documento completamente “staccata”

dalla parte restante.

Per eliminare la formattazione del testo in colonne, segui questi semplici

passaggi: (1) clicca in un punto qualsiasi nel testo diviso in colonne; (2) clicca

sul pulsante Colonne nel gruppo comandi Imposta pagina della scheda Home;

e (3) seleziona Una nel menu apertosi.

LARGHEZZA E SPAZZIATURA COLONNE

Togli spunta a stessa larghezza per tutte le colonne. Metti un segno di spunta

nella casella Linea separatrice per aggiungere una linea verticale tra le

colonne.

INSERIRE ED ELIMINARE INTERRUZIONI DI COLONNA

Clic all’inizio del paragrafo Imposta pagina

 

Interruzioni Colonna

 Per eliminarla schiacciare

 Home Paragrafo ¶





met t i il cursore



prima della

interruzione

segnalata Canc



FORMATTARE TABELLE

Word racchiude una serie predefinita di stili con cui formattare le tabelle.

Applicando uno stile, puoi modificare l’aspetto della tabella con una operazione

unica, anziché scegliere gli attributi di formattazione uno alla volta. Ogni stile

infatti modifica lo sfondo e i bordi della tabella.

Strument i tabella Progettazione e Layout



Nel gruppo comandi Opzioni stili tabella, puoi decidere quali attributi

applicare allo stile di tabella. Ad esempio, mettendo un segno di spunta nella

casella Riga di intestazione  prima riga della tabella sia diversa da quella

utilizzata per mettere in evidenza le altre righe . Righe alternate evidenziate 

questa opzione infatti formatta in modo diverso le righe pari e quelle dispari

della tabella.

UNIRE E DIVIDERE CELLE E TABELLE

In Layout Unione



Unendo più celle infatti hai più spazio per inserire i

testi che spiegano a cosa fanno riferimento le

informazioni nelle celle successive.

ALLINEAMENTO, ORIENTAMENTO E DISTANZA DEL TESTO DAI MARGINI DELLE

CELLE Layout Allineamento



Per impostare la distanza del testo dai

margini della cella:

1. Seleziona la cella (o le celle)

2. Visualizza la scheda Layout Proprietà



3. Nella finestra visualizza la scheda

Cella, quindi fai clic sul pulsante Opzioni.

4. Nella finestra di dialogo Opzioni cella,

inserisci la misura della distanza del testo dal

margine superiore, dal margine inferiore, dai

margini sinistro e destro.

Ripetere le intestazioni della tabella all’inizio di ogni pagina

Seleziona la prima riga della

t