Domande Sistemi informativi

SCHIENALE SEDUTA GAMBA ANT. BAMBA POST.

MONTANTE BASE RIVESTIMENTO

TRAVERSO IMBOTTITURA

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Logico:  

TIPO MODELLO H. SEDUTA MAT. FUSTO

11)  Si  fornisca  una  possibile  rappresentazione  conceDuale  e  logica  delle  struDure  da@  rappresentan@  i  movimen@  

contabili  di  un  soDosistema  informa@vo  di  @po  amministra@vo,  spiegando  le  funzioni  degli  elemen@  u@lizza@  

La  struAura  logica  dei  movimen1  contabili  prevede  due  par1.  

1)la  testa  del  movimento  contabile,  contenente  le  informazioni  che  valgono  per  tuAo  il  movimento:  

-­‐la  data  di  registrazione,  che  ha  implicazioni  sia  ai  fini  puramente  contabili  che  IVA  

-­‐la  causale  contabile,  che  in  mol1  sistemi  viene  u1lizzata  per  iden1ficare  il  1po  di  movimento  e  a4vare  le  par1  (IVA,  

finanziaria)  

-­‐il  registro  contabile  di  riferimento  

-­‐il   numero   iden1fica1vo   della   registrazione   all'interno   del   registro,   che   è   un   numero   progressivo   che   spesso   viene  

assegnato   a   posteriori,   quando   si   stampano   fisicamente   le   registrazioni   contabili   sul   registro   bollato,   come   richiesto  

dalla  norma1va,  o  comunque  alla  chiusura  contabile  di  un  periodo  (mese,  trimestre,  anno)  

-­‐il  1po  di  movimento  (esempio  provvisorio  o  defini1vo),  che  ha  ripercussioni  diverse  sulla  ges1one  

2)le  righe  del  movimento,  contenen1  tuAe  le  informazioni  proprie  di  ogni  singola  riga  di  movimento,  quindi  le  par1te  o  

contropar1te  del  movimento.  Ogni  riga  riporta:  

-­‐la  voce  contabile  di  riferimento  

-­‐l'importo  in  valuta  di  conto  

-­‐l'importo  in  valuta  estera  

-­‐il  1po  di  valuta  estera  

-­‐il  segno  della  registrazione  (Dare/Avere)  

-­‐una  descrizione  aggiun1va  per  meglio  qualificare  la  singola  riga  

In   mol1   sistemi   è   ges1to   un   livello   di   deAaglio   più   raffinato,   aAraverso   il   conceAo   di   competenza,   che   indica   il   periodo  

cui  il  movimento,  o  parte  di  esso,  si  riferisce.  Nel  corso  dell'anno  si  devono  fare  par1colari  scriAure  contabili  (ratei)  che  

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spostano  i  valori  mancan1  all'esercizio  di  competenza  rela1va;  ques1  ratei  per  competenza  sono  soAorighe  collegate  

alla  riga  rela1va,  che  ne  scompongono  il  valore.  Le  informazioni  di  riferimento  sono:  

-­‐la  data  di  competenza,  che  è  la  data  su  cui  far  gravare  il  valore  del  singolo  rateo  

-­‐il  valore  rela1vo,  che  rappresenta  il  valore  del  rateo  

-­‐una  descrizione  aggiun1va,  per  meglio  qualificare  il  rateo  

Nei   sistemi   più   evolu1   a   ogni   riga   contabile   è   inoltre   associato   un   secondo   livello   di   deAaglio   più   raffinato,  

introducendo   il   conceAo   di   riferimento,   che   indica   la   provenienza   di   un'operazione.   Le   informazioni   proprie   dei  

riferimen1  sono:  

-­‐gli  estremi  del  riferimento,  che  sono  usualmente  la  data  e  il  numero  del  documento  di  riferimento  

-­‐il  valore  rela1vo,  che  rappresenta  il  valore  del  riferimento  cui  la  par1ta  o  contropar1ta  si  riferiscono  

-­‐una  descrizione  aggiun1va,  per  meglio  qualificare  il  riferimento  

Infine,  nella  registrazione  di  un  movimento  contabile  sono  presen1  alcuni  vincoli:  

-­‐la  somma  (con  segno)  delle  par1te  e  c/par1te  deve  essere  uguale  a  zero  perchè  il  movimento  deve  bilanciarsi  

-­‐la  somma  dei  valori  dei  ratei,  se  presen1,  deve  essere  uguale  al  valore  della  riga  di  par1ta  o  c/par1ta  rela1vamente  

-­‐la  somma  dei  valori  dei  riferimen1,  se  presen1,  deve  essere  uguale  al  valore  della  riga  di  par1ta  o  c/par1ta  rela1va  

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CAPITOLO  8  –  ERP:  AREA  AMMINISTRATIVA  

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1)Descrivere  i  conceZ  base  di  un  Sistema  Informa@vo  che  implementa  l'organizzazione  di  un  Flusso  Amministra@vo.  

I  conce4  base  sono  i  seguen1:  

-­‐PIANO   DEI   CONTI:   è   una   struAura   da1   che   rappresenta   l'impianto   logico   del   sistema   contabile;   è   una   struAura  

gerarchica  che  permeAe  di  iden1ficare  aree  di  interesse,  fino  ad  arrivare  agli  elemen1  finali,  che  rappresentano  le  voci  

contabili  su  cui  appoggiare  fisicamente  la  movimentazione  contabile;  la  struAura  deve  prevedere  una  scomposizione  

fra  parte  patrimoniale  e  parte  economica,  con  rispe4ve  soAoscomposizioni  fra  a4vità  e  passività  da  una  parte,  e  cos1  

e  ricavi  dall'altra.  

-­‐ANAGRAFICHE:   sono   degli   apposi1   archivi   in   cui   vengono   raccolte   fondamentalmente   informazioni   su   A)   clien1,  

appartenen1  al  flusso  a4vo,  le  cui  informazioni  si  possono  raggruppare  in  alcuni  soAoinsiemi,  cioè  anagrafiche  di  base  

(ragione   sociale,   par1ta   IVA,   codice   fiscale,   lingua,   moneta...),   anagrafiche   contabili/finanziarie   (modalità   di  

pagamento,   riferimen1   bancari,   scon1   o   spese   finanziarie...),   anagrafiche   commerciali   (lis1no,   scon1s1ca,   agenzia,  

spedizioni...).    B)  fornitori,  appartenen1  al  flusso  passivo,  le  cui  informazioni  sono  sostanzialmente  analoghe  a  quelle  

clien1  salvo  alcuni  casi,  esempio  fornitori  che  sono  sogge4  a  ritenute  fiscali,  assistenziali  o  previdenziali  (sono  i  casi  

dei  “professionis1”  che  quindi  richiedono  maggiori  informazioni  in  merito).    C)  is1tu1  di  credito,  comprenden1  a  loro  

volta  is1tu1  clien1/fornitori  (codice  IBAN,  coordinate  internazionali...),  is1tu1  propri  (riferimen1  contabili,  strumen1  di  

interazione  con  altri  is1tu1...),  società  di  factoring  (pro  soluto,  pro  solvendo)e  società  di  leasing.  

-­‐MOVIMENTAZIONE  CONTABILE:  ritenuta  il  cuore  dei  si