Microsoft Excel - Guida base

Informatica di base

ABTEC39 Corso di formazione a Microsoft Excel

Introduzione a Microsoft Excel

Microsoft Excel è un programma fornito dalla Microsoft dedicato alla produzione e gestione di fogli elettronici. Operativo sin dal 1985 per i sistemi MacOS e nell’87 per Windows, è stato successivamente integrato nel pacchetto Office. L’interfaccia attuale del programma è stata introdotta nelle versioni 2007 (Windows) e 2008 (MacOS).

Elementi di una schermata di Excel

Cartella di lavoro

La cartella di lavoro è il file che stiamo creando tramite il programma. È composta da diversi fogli di calcolo (Foglio 1, Foglio 2, Foglio 3), e si può lavorare contemporaneamente con più di quest’ultimi. Di base, il programma ne fornirà tre vuoti. L’inserimento di nuovi fogli è affidato a una funzione del programma, posizionata accanto ai fogli forniti. Il foglio attivo è il foglio visualizzato per primo, e il suo riquadro è distinto da un colore differente.

Foglio di calcolo

Un foglio di calcolo, definito anche elettronico, è lo spazio in cui il programma opera. È una griglia che si compone di righe e colonne gestite in un riquadro scorrevole; il numero massimo raggiungibile per questi spazi è più di un milione (1.048.576) per le righe e più di sedicimila (16.384) per le colonne. È possibile visualizzare il contenuto al suo interno tramite la funzione di Zoom, che allarga o restringe il campo visualizzato, o tramite le Barre di scorrimento, che permettono di spostarsi orizzontalmente e verticalmente nel foglio.

Cella

L’intersezione tra riga e colonna forma una cella: il suo nome deriva dalla lettera affidata alla riga e il numero della colonna corrispondenti, ossia le coordinate. Al suo interno può contenere testo, numeri, funzioni. Si definisce attiva quando la cella viene selezionata, quindi il programma è pronto per ricevere un input di informazioni; viene riconosciuta dalle altre celle perché bordata in nero, e le sue coordinate vengono mostrate nel Nome cella attiva. Una zona di celle invece è la definizione di un rettangolo formato da un numero variabile di celle adiacenti, ed è indicato con una sigla che definisce il suo intervallo (es. intervallo A1;A36).

Barre della finestra principale

La finestra principale possiede molte barre. La barra del titolo contiene il nome del documento aperto attualmente. Parte integrante del programma è la Barra dei menu, o anche barra multifunzione, formata da 8 schede distinte: File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati, Revisione, Visualizza.