Esempio di come creare un inventario; archivistica e biblioteconomia

Contratto e documentazione tra Lloyd Leasing e Alessandra SNC

Contratto e rate

Il fascicolo contiene il contratto stipulato tra Lloyd Leasing e Alessandra SNC di Bianchi e Bottari, la documentazione con le varie rate, i pagamenti e i documenti riguardanti il processo per le rate non pagate.

Dettagli del contratto

• Copia del contratto di locazione finanziaria dei veicoli e macchinari stipulato tra Lloyd Leasing e Alessandra SNC in data 09/89 per l'acquisto di un veicolo, Castelnuovo di Garfagnana, 29/03/1989.
• Due carte spillate insieme contenenti le varie rate che dovranno essere pagate per l'acquisto del veicolo.

Multe e ricevute

• Due copie della multa emessa dal comune di Lucca in data 10/12/89 alla ditta Alessandra SNC di Bianchi e Bottari e pagata dalla Lloyd in data 7 maggio del 1990 a Castelnuovo Garfagnana.
• Supporto cartaceo formato da quattro carte spillate insieme contenenti le copie di alcune ricevute emesse dalla ditta Alessandra SNC. Le rate contenute sono rispettivamente la numero 29 il cui pagamento è stato emesso il 31/08/91; la numero 27 emessa in data 30/06/91 e sullo stesso foglio di carta è riportata la rata numero 28 il cui pagamento è stato emesso il 31/07/91; sullo stesso foglio di carta sono anche riportate le rate numero 24 il cui pagamento è stato emesso il 31/03/91 e la rata numero 25 il cui pagamento è stato emesso il 30/04/91 e la rata numero 27 il cui pagamento è stato emesso il 30/06/91.

Documenti scritti a mano

Sono due documenti cartacei scritti a mano con penna blu, scritti dalla ditta Alessandra SNC nel settembre 1989. Su tali documenti sono elencate rispettivamente le rate dalla numero 24 alla numero 29 indicate come insolute, con estremi cronologici dal 31/03/91 al 31/08/91. Inoltre, è precisato che due rate sono insicure perché torneranno indietro dopo parecchio tempo e si informa che i primi di settembre l'autovettura è stata ritirata e che la ditta Alessandra ha cessato l'attività in giugno, ma non è stato ricevuto niente di ufficiale. Sono di seguito riportati interessi e spese su rate insolute pagate, la cifra della multa pagata da Lloyd Leasing, gli interessi di mora e le spese su rate insolute ancora da saldare e la cifra del recupero spese su effetti da richiamare in banca e infine il totale.

Comunicazioni e raccomandate

• Copia su carta velina della raccomandata inviata dall'avvocato Garibotti alla ditta Alessandra SNC di Bianchi e Bottari relativo al recupero delle rate insolute in via Bonaria, Bagni di Lucca, scritta in data 2/10/91.
• Ricevuta della raccomandata spedita in data 3/10/91. Il mittente è l'avvocato Garibotti e il destinatario Alessandra SNC.
• Avviso di ricevimento di riscossione della raccomandata ricevuta il 5/10/91.
• Fotocopia su carta della raccomandata descritta nel punto precedente.
• Copia cartacea della riscossione domiciliata.