Esempio di come creare un inventario; archivistica e biblioteconomia

Il fascicolo contiene il contratto stipulato tra Lloyd Leasing e Alessandra SNC di Bianchi e Bottari; la documentazione con le varie rate; i pagamenti e i documenti riguardanti il processo per le rate non pagate.

c.1: copia del contratto di locazione finanziaria dei veicoli e macchinari stipulato tra Lloyd Leasing e Alessandra SNC in data 09\89 per l'acquisto di un veicolo, Castelnuovo di Garv, 29\03\1989

c.2 Due carte spillate insieme contenenti le varie rate che dovranno essere pagate per l'acquisto del veicolo.

c.3-4 Due copie della multa emessa dal comune di Lucca in data 10\12\89 alla ditta Alessandra SNC di Bianchi e Bottari e pagata dalla Lloyd in data 7 maggio del 90 a Castelnuovo Garfagniana.

c.5 Supporto cartaceo formato da quattro carte spillate insieme contenenti le copie di alcune ricevute emesse dalla ditta Alessandra SNC. Le rate che contiene sono rispettivamente la numero 29 il cui pagamento è stato emesso il 31\08\91; la numero 27 emessa in data 30\06\91 e sullo

stesso foglio dicarta è riportata la rata numero 28 il cui pagamento è stato emesso il 31\07\91;

Sullo stesso foglio dicarta sono anche riportate le rate numero 24 il cui pagamento è stato emesso il 31\3\91 e la rata numero 25 il cui pagamento è stato emesso il 30\04\91 e la rata numero 27 il cui pagamento è stato emesso il 30\06\91.

Sono due documenti cartacei scritti a mano con penna blu, scritta dalla ditta Alessandra SNC l' 09\89. Su tale documento sono elencati rispettivamente le rate dalla numero 24 alla numero 29 indicate come insolute, gli estremi cronologici sono 31\03\91 -31\08\91. Inoltre vi è precisato che due rate sono insicure perchè torneranno indietro dopo parecchio tempo e si informa inoltre che i primi di settembre l'autovettura è stata ritirata e che la ditta Alessandra ha cessato l'attività in giugno ma non è stato ricevuto niente di ufficiale. Sono di seguito ripotate interessi e spese.

su rateinsolute pagate e la cifra della multa pagata da Loyd Leasing, gli interessi di mora e lespese su rate insolute ancora da saldare e la cifra del recupero spese su effetti darichiamare in banca e in fine il totale.

1. Pagate: [cifra]
2. Multa pagata da Loyd Leasing: [cifra]
3. Interessi di mora: [cifra]
4. Spese su rate insolute ancora da saldare: [cifra]
5. Recupero spese su effetti da richiamare in banca: [cifra]
6. Totale: [cifra]

c.7 Copia su carta velina della raccomandata inviata dall'avv. Garibotti alla ditta Alessandra SNC di Bianchi e Bottari relativo al recupero delle rate insolute in via Bonaria. Bagni di Lucca scritta in data 2\10\91.

c.7 Copia su carta velina della raccomandata inviata dall'avv. Garibotti alla ditta Alessandra SNC di Bianchi e Bottari relativo al recupero delle rate insolute in via Bonaria. Bagni di Lucca scritta in data 2\10\91.

c.1\7 Ricevuta della raccomandata spedita in data 3\10\91. Il mittente è l'avv. Garibotti e il destinatario Alessandra SNC.

c.1\7 Ricevuta della raccomandata spedita in data 3\10\91. Il mittente è l'avv. Garibotti e il destinatario Alessandra SNC.

c.2\7 Avviso di ricevimento di riscossione della raccomandata ricevuta il 5\10\91.

c.2\7 Avviso di ricevimento di riscossione della raccomandata ricevuta il 5\10\91.

c.8 Fotocopia su carta della raccomandata descritta nel punto c.7.

c.8 Fotocopia su carta della raccomandata descritta nel punto c.7.

c.9 Copia cartacea della riscossione domiciliata che ingiunge alla ditta Alessandra SNC in favore della Lloyd Leasing, inoltre vi è scritto che in caso di mancato pagamento si ricorrerà ad un esecuzione forzata il 21 marzo del 92. Il documento è timbrato.

c.9 Copia cartacea della riscossione domiciliata che ingiunge alla ditta Alessandra SNC in favore della Lloyd Leasing, inoltre vi è scritto che in caso di mancato pagamento si ricorrerà ad un esecuzione forzata il 21 marzo del 92. Il documento è timbrato.

firmato sia dal cancelliere che dal pretore. Sulla copia è presente un timbro