Concetti Chiave
- I sistemi informativi automatizzati si basano su file di dati, programmi di gestione, programmi applicativi e programmi di utilità.
- I file di dati contengono informazioni cruciali per rappresentare le entità essenziali dell'organizzazione.
- I programmi di gestione permettono operazioni fondamentali sui record, come inserimento, modifica e cancellazione.
- I programmi applicativi elaborano le informazioni dei file di dati secondo le esigenze specifiche dell'utenza.
- I programmi di utilità svolgono funzioni di base per l'ottimizzazione e la sicurezza del sistema informativo, come il backup e la gestione degli accessi.
In generale,un sistema informativo automatizzo è costituito da :
file di dati o archiviare
programmi di gestione
programmi applicativi
programmi utilità
Gestione dei file di dati
I file di dati costituiscono il nucleo fondamentale del sistema informativo automatizzato,in quanto contengono le informazioni che descrivono le entità utili per rappresentare i dati dell'organizzazione considerata.
Ogni file di dati ha solitamente associato un suo programma di gestione,che permette di eseguire le operazioni di base sui suoi record. Tra queste:
- Inserimento di un nuovo record
- cancellazione di un record selezionato
- modifica di un record selezionato
- visualizzazione e stampa report di record selezionato su video o stampante
Un programma applicativo,invece,si occupa di elaborare le informazioni contenute in uno o più file di dati,rispondendo alle specifiche richieste dal committente e alle esigenze della futura utenza del sistema informatico.
I programmi di utilità,infine sono quei programmi che svolgono particolari funzioni sul sistema informativo automatizzato ,cioè quelle operazioni di base per l'ottimizzazione del lavoro e per la risoluzione di particolari problematiche quali:
Salvataggio dei dati su supporti per il backup.
Ripristino dei dati in caso di perdita di informazioni in seguito a incidenti e nono malfunzionamenti.
Gestione della sicurezza negli accessi al sistema informativo attraverso assegnazione di parole chiave di diritti agli utenti.
Ottimizzazione dello spazio su disco,in modo da velocizzare gli accessi ai dati.
Domande da interrogazione
- Qual è il nucleo fondamentale di un sistema informativo automatizzato?
- Quali operazioni possono essere eseguite tramite un programma di gestione dei file di dati?
- Qual è la funzione dei programmi di utilità all'interno di un sistema informativo automatizzato?
Il nucleo fondamentale di un sistema informativo automatizzato è costituito dai file di dati, che contengono le informazioni necessarie per rappresentare le entità utili all'organizzazione.
Un programma di gestione dei file di dati consente di eseguire operazioni come l'inserimento, la cancellazione, la modifica e la visualizzazione di record, oltre alla stampa di report, come indicato nel testo.
I programmi di utilità svolgono funzioni specifiche per ottimizzare il lavoro del sistema, come il salvataggio e il ripristino dei dati, la gestione della sicurezza degli accessi e l'ottimizzazione dello spazio su disco.
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