Database - Caratteristiche

Database

Un database è una raccolta di dati correlati, e il software utilizzato nei database per memorizzare, organizzare e recuperare i dati è chiamato il sistema di gestione dei database, o DBMS. Tuttavia, spesso usiamo la parola database per coprire entrambi i significati. Un database può gestire qualsiasi tipo di dati, inclusi testi, numeri, immagini, suoni, video e collegamenti ipertestuali (link a siti web). Le informazioni vengono inserite nel database tramite campi.

Ogni campo contiene un'informazione separata e i campi sono raggruppati in record. Pertanto, un record su un dipendente può essere costituito da diversi campi che danno il loro nome, indirizzo, numero di telefono, data di nascita, stipendio e durata dell'impiego presso l'azienda. I record sono raggruppati in file che contengono grandi quantità di informazioni. I file possono essere facilmente aggiornati: è sempre possibile modificare i campi, aggiungere nuovi record o cancellare quelli vecchi. Un database elettronico è molto più veloce da consultare e aggiornare di un sistema di indice di una carta e occupa molto meno spazio. Con il software giusto, è possibile tenere traccia di stock, vendite, tendenze di mercato, ordini e altre informazioni che possono aiutare la vostra azienda a mantenere il successo. Un programma di database consente di creare un indice - un elenco di record ordinati in base al contenuto di alcuni campi. Questo vi aiuta a cercare nel database e a ordinare i record in ordine numerico o alfabetico molto rapidamente. I database moderni sono relazionali - cioè, sono costituiti da file correlati: clienti e ordini, venditori e acquisti, studenti e tutor, ecc. Due file di database possono essere collegati a condizione che abbiano un campo comune. I database come Oracle, DB2 e MySQL possono gestire queste relazioni. Una funzione di interrogazione del database consente di estrarre informazioni in base a determinate condizioni o criteri. Ad esempio, se un amministratore delegato voleva conoscere tutti i clienti che spendono più di 8.000 euro al mese, il programma cercava contemporaneamente sul campo nome e sul campo denaro. I migliori pacchetti di database includono anche strutture di rete, che possono rendere le aziende più produttive. Ad esempio, i manager di diversi reparti possono avere accesso diretto a un database comune. La maggior parte degli aspetti del programma può essere protetta da password definite dall'utente e altri dispositivi di sicurezza. Ad esempio, se si desidera condividere i dati personali di un dipendente, ma non la sua commissione, è possibile proteggere il campo delle commissioni.