Rimborso spese documentate e non documentate

Rimborso spese documentate e non documentate

La spesa documentata è quella che ha due caratteristiche:
1. è comprovata da un documento giustificato.

2. Il documento giustificativo deve essere intestato al cliente (infatti, in questo caso, si presuppone di un rapporto di mandato ad agire in nome e per conto del cliente).

Esempio.

Vendute merci al prezzo di 1.000 € +IVA 20%.
Il trasporto è a carico del cliente Rossi Giorgio e viene curato dal vettore Marco Rossi che lo fattura al prezzo 50€ + IVA 20%.
Considerando che il fornitore Serra Luca paga la fattura del vettore all'inizio del trasporto, presenta:
1. la fattura del vettore (P.T.)
2. la fattura del fornitore (P.T.)
3. la registrazione in partita doppia

1. Fattura del vettore

Vettore: Mario Rossi
Destinatario: Rossi Giorgio


Tratta da....... a.............. € 50,00
+ Iva 20 % € 10,00
------------
totale fattura € 60,00

2. FATTURA DEL FORNITORE

Fornitore: Serra Luca
Destinatario: Rossi Giorgio

merci € 1.000,00
+ Iva 20% € 200,00
--------------
totale € 1200,00
+ rimborso spese di trasporto documentate
anticipate a nome e per conto vostro
(escluso base imponibile art. 10, 15 n. 3,
DPR 623/127) € 60,00
--------------
totale fattura € 1260,00


1. Pagamento fattura del vettore
Poiché la fattura non è intestata al fornitore, egli la pagherà e registrerà un credito verso il suo cliente:
VF- - cassa contante denaro in cassa A 60,00
VF+ + crediti commerciali anticipazioni per c/cliente D 60,00
D. pagata fattura del vettore

2. Emissione fattura del fornitore

VF+ + crediti commerciali crediti vs clienti D 1260,00
VF- +debiti tributari IVA a nostro debito A 200,00
VF- - crediti commerciali anticipazioni per c/clienti A 60,00
VER+ + ricavi per vendita beni merci c/vendite A 1000,00
D. emessa fattura n°

Il rimborso spese non documentate è tale quando:
1. non esiste un documento che comporta la spesa.
2. Quando, pur esistendo il documento, esso non è intestato al cliente.

Con riferimento al caso precedente si supponga che il vettore abbia intestato la fattura al fornitore; allora la successiva fattura del fornitore sarà fatta così:

merci € 1000,00
+ imborso spese di
trasporto € 50,00
----------------------
totale imponibile € 1050,00
+ IVA 20 % € 210,00
-----------------------
totale fattura € 1260,00