Concetti Chiave
- Il piano aziendale, una volta approvato, richiede la creazione di piani d'attuazione specifici per funzione, per raggiungere gli obiettivi generali.
- I programmi operativi annuali, o budget di esercizio, sono redatti il primo anno e successivamente aggiornati per riflettere cambiamenti interni ed esterni.
- La programmazione individua programmi operativi a breve termine e le risorse necessarie, coinvolgendo i manager delle singole divisioni.
- Durante la programmazione, si comunicano gli obiettivi prioritari e si raccolgono informazioni su difficoltà e fattibilità dai livelli inferiori.
- La coerenza tra strategie e strutture organizzative emerge nella traduzione delle strategie in programmi, evidenziando necessità di modifiche.
Quando viene redatto il piano aziendale,se esso ottiene l'approvazione della direzione aziendale e diventa quindi esecutivo, è necessario predisporre anche dei singoli piani di attuazione,distinti per funzione : ogni funzione dovrà raggiungere i suoi specifici obbiettivi , perchè possano essere realizzati gli obbiettivi generali del piano. L'esecuzione del piano prevede inoltre la redazione di particolari programmi operativi annuali che sono il budget di esercizio che vengono formulati il primo anno , dopo di che il piano sarà scorrevole, nel senso che il controllo farà in modo che siano apportate variazioni al piano stesso che poi saranno tradotte in nuovi budget.
Il piano pertanto è e deve essere uno strumento flessibili da aggiornare e modificare ogni qualvolta cambino le condizioni interne ed esterne .
consiste nell'individuare i programmi operativi da attuare nel breve termine e le risorse necessarie per la loro attuazione .I programmi possono essere riferiti a una specifica area funzionale o a più aree oppure possono riferirsi all'azienda nel suo complesso e, nella loro definizione , devono essere coinvolti anche i manager delle singole divisioni.E' proprio in questa fase che avviene la diffusione degli obbiettivi , in quanto durante la definizione dei programmi l'organo direttivo comunica ai responsabili di livello inferiore gli obbiettivi prioritari e ne riceve informazioni su eventuali difficoltà , sulla fattibilità , sugli ostacoli o disfunzioni da superare e quindi sul funzionamento concreto dell'azienda. Il primo passo del processo di programmazione è la valutazione dello stato di attuazione dei programmi in corso . Da tale valutazione devono emergere le cause che determinano gli scostamenti , dopo di che si valuta la possibilità di insistere sull'attuazione dello stesso tipo di programma , portando modifiche organizzative o la necessità di modificare o sospendere il programma . Praticamente è proprio nella fase della traduzione concreta delle strategie in programmi , che emerge l'effettiva coerenza e adeguatezza degli obbiettivi strategici alle strutture organizzative dell'azienda e l'eventuale necessità di rapportare modifiche che possono riguardare a volte lo stesso piano strategico.
Domande da interrogazione
- Qual è il ruolo dei piani di attuazione nel piano aziendale?
- Come viene gestita la flessibilità del piano aziendale?
- Qual è il primo passo nel processo di programmazione?
I piani di attuazione sono essenziali per raggiungere gli obiettivi specifici di ogni funzione, contribuendo così al raggiungimento degli obiettivi generali del piano aziendale.
Il piano aziendale è uno strumento flessibile che viene aggiornato e modificato in base alle variazioni delle condizioni interne ed esterne, con nuovi budget formulati di conseguenza.
Il primo passo è la valutazione dello stato di attuazione dei programmi in corso, per identificare le cause degli scostamenti e decidere se apportare modifiche o sospendere i programmi.
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