Concetti Chiave
- La contabilità di magazzino consente di monitorare le scorte senza dover effettuare costosi inventari, fornendo dati per la valutazione delle rimanenze e il calcolo dei costi.
- Ogni bene in magazzino ha una scheda dedicata che registra i movimenti, includendo informazioni utili come data e origine/destinazione.
- Le scritture di magazzino si dividono in giornale di magazzino, per la registrazione cronologica, e mastro di magazzino, per la gestione dettagliata di ciascun bene.
- La contabilità di magazzino offre un inventario contabile sempre aggiornato, facilitando la gestione delle scorte e la valutazione dei costi.
- È fondamentale effettuare un inventario fisico, che può avvenire una volta alla fine dell'esercizio o più volte durante l'anno, per garantire l'accuratezza delle registrazioni.
La contabilità di magazzino è composta dalle rilevazioni relative ai monumenti ricarico e scarico dei beni che formano le scorte. Gli scopi della contabilità di magazzino sono quelli di controllare il livello e il valore delle scorte in qualsiasi momento della gestione ,senza dover ricorrere a costosi e impegnativi inventari, di fornire i dati della valutazione delle rimanenze alla fine dell’esercizio, di rendere possibile il calcolo dei costi d’acquisto e di produzione e di ottemperare alle leggi fiscali.
Funzionamento delle schede di magazzino
Per ogni bene presente in magazzino ,viene intestata una scheda che rileva i quantitativi caricati e scaricati, con l’indicazione di altri elementi utili, quali la data ,l’origine o la destinazione del movimento.
Accanto alla quantità, possono essere indicati dalle aziende anche i valori, allo scopo di agevolare le operazioni di valutazione delle scorte e di determinazione dei costi di produzione e distribuzione.
Tipologie di scritture di magazzino
La contabilità di magazzino si articola in due tipi di scritture:
• Il giornale di magazzino , che è un registro il quale vengono rilevati in ordine cronologico i carichi e gli scarichi dei bani quali risultano dai documenti originali;
• Il mastro di magazzino , che è costituito da schede intestate a ciascun bene in cui sono indicate le esistenze iniziali, le quantità entrate e quelle uscite , le rimanenze e gli altri dati necessari per la gestione delle scorte.
Le scritture possono essere tenute a sole quantità oppure a quantità e valori.
La tenuta della contabilità del magazzino permette all’azienda di avere sottomano un inventario contabile costantemente aggiornato.
Importanza dell'inventario fisico
È necessario procedere pertanto all’inventario fisico, che può essere effettuato:
• Una sola volta al termine dell’esercizio amministrativo;
• Più volte nel corso dell’esercizio.
La diffusa informatizzazione dei magazzini e delle procedure relative alla loro organizzazione può consentire una forma di gestione a inventario continuo, cioè avendo sempre sotto controllo la reale consistenza del magazzino stesso.
Si escludono dalla contabilità fiscale di magazzino i beni delle classi che incidono meno del 20% sul costo d’acquisto totale.
Domande da interrogazione
- Qual è lo scopo principale della contabilità di magazzino?
- Quali sono le due tipologie di scritture di magazzino?
- Perché è importante effettuare un inventario fisico?
La contabilità di magazzino ha lo scopo di controllare il livello e il valore delle scorte, fornire dati per la valutazione delle rimanenze e calcolare i costi d’acquisto e di produzione, oltre a ottemperare alle leggi fiscali.
Le due tipologie di scritture di magazzino sono il giornale di magazzino, che registra carichi e scarichi in ordine cronologico, e il mastro di magazzino, che contiene schede per ciascun bene con informazioni sulle esistenze e le movimentazioni.
L'inventario fisico è importante per avere un controllo accurato delle scorte e può essere effettuato una sola volta alla fine dell'esercizio o più volte durante l'anno, consentendo una gestione a inventario continuo grazie all'informatizzazione.
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