Importanza del sistema informativo aziendale - Tesina per Istituto professiona

Diapositiva sommario

L’importanza di un efficace sistema informativo aziendale

1. Informatica: I sistemi informativi aziendali nell’era di Internet

2. Economia aziendale: Dal sistema informativo aziendale alla redazione del bilancio d’esercizio

3. Inglese: Internet and e-commerce

4. Diritto: Dalle “grida” alla borsa telematica

5. Italiano: Ernest Hemingway

6. Storia: Dalla crisi del ’29 alla guerra civile spagnola

7. “Per chi suona la campana”

Istituto Professionale per i servizi Commerciali “Guido Galli” Classe: 5^A

L’importanza di un efficace sistema informativo aziendale

Informatica –

I sistemi informativi aziendali nell’era di Internet

Le imprese pubbliche o private, si strutturano e si organizzano in base alla propria missione o mission (esprime in modo ampio gli scopi che l’impresa persegue) e per perseguire gli obiettivi generali di lungo periodo o target.

L’organizzazione è basata su due concetti: risorse e processi.

Le risorse si dividono in:

• Interne, quelle sulle quali l’organizzazione agisce direttamente (risorse di scambio, di struttura e di gestione).
• Esterne, quelle sulle quali l’azienda opera esclusivamente in maniera indiretta.

I processi sono l’insieme delle attività che l’organizzazione nel suo complesso deve svolgere per gestire il ciclo di vita di una risorsa o di un gruppo omogeneo di risorse, mettendo in relazione le attività al fine di pervenire a un risultato definito e misurabile.

Classificazione dei processi e delle decisioni aziendali

L’attività di un’azienda dipende da tre fattori:

• Definizione degli obiettivi strategici dell’azienda.
• Traduzione degli obiettivi strategici nell’ambito dell’organizzazione e nella gestione dell’azienda.
• Attuazione degli obiettivi che riguardano la produzione dei beni e l’erogazione dei servizi.

In base a tale classificazione, i processi di un’azienda si suddividono in:

• Processi direzionali che concorrono alla definizione degli obiettivi strategici.
• Processi gestionali che effettuano il controllo del raggiungimento degli obiettivi.
• Processi operativi che concorrono all’attuazione degli obiettivi.

Le decisioni prese per il raggiungimento degli obiettivi si suddividono in:

• Decisioni strutturate, utilizzate a livello operativo.
• Decisioni semi-strutturate, utilizzate a livello gestionale.
• Decisioni non strutturate, utilizzate a livello direzionale.

Le tipologie di dati

• Dati settoriali e dati aziendali.
• Dati personali e dati condivisi.
• Dati di analisi e dati di sintesi.
• Dati interni e dati esterni.

Le tipologie dei sistemi informativi

• Sistemi gestionali o transazionali.
• Sistemi per l’automazione d’ufficio.
• Sistemi di comunicazione.
• Sistemi statici e direzionali.
• Sistemi di supporto alle decisioni.
• Sistemi in tempo reale.

I sistemi centralizzati

Fin dalla seconda metà degli anni Sessanta, le tecnologie dell’informazione erano caratterizzate da grandi sistemi altamente centralizzati, che si basavano su computer con elevata potenza di calcolo e di elaborazione (Mainframe).

L’accesso alle risorse di questi sistemi avveniva tramite terminali senza alcuna autonoma capacità di calcolo e di memorizzazione, che per questo erano detti terminali “stupidi” (dumb terminal).

A partire dalla fine degli anni Settanta e nel corso della prima metà degli anni Ottanta, inizia una transizione sempre più rapida da grandi sistemi fortemente centralizzati verso sistemi decentrati, che (pur se impropriamente) vengono chiamati sistemi distribuiti.

• Il personal computer, attraverso il quale le risorse hardware e software cominciano a essere decentralizzate e distribuite su computer diversi.
• Le tecnologie di rete, che consentono di collegare localmente i pc fra di loro (LAN), rappresentano il secondo grande mutamento cui i sistemi informativi aziendali sono sottoposti.

Architettura client-server

Tra la fine degli anni Ottanta e gli inizi degli anni Novanta nasce la cosiddetta architettura client-server.

I computer interconnessi fra loro in un ambiente client-server costituiscono un “sistema aperto” in quanto offrono le potenzialità necessarie per una effettiva condivisione delle risorse anche fra computer con hardware e sistemi operativi diversi.

Intranet

Rete aziendale con tecnologia Internet (in particolare basata su protocolli TCP/IP) e collegata a Internet.

Extranet

Rete interaziendale con tecnologia Internet (in particolare basata sui protocolli TCP/IP) e collegata a Internet.

Reti aziendali

Intranet

Rete aziendale con tecnologia Internet

Extranet

Rete interaziendale con tecnologia Internet

Reti aziendali

collegata a Internet.

Economia aziendale -

Dal sistema informativo aziendale alla redazione del bilancio d’esercizio

Il sistema informativo aziendale è l’insieme delle persone, dei mezzi e delle procedure con cui si attuano la raccolta, l’elaborazione, lo scambio e l’archiviazione dei dati, allo scopo di ottenere un flusso organizzato di informazioni che gli organi aziendali possono utilizzare per assumere razionalmente le decisioni.

Una delle funzioni del sistema informativo consiste nel documentare i fatti aziendali attraverso i diversi sistemi di conoscenza e di comunicazione che si trovano all’interno di un’impresa e in particolare attraverso il bilancio d’esercizio che rappresenta il documento contabile più importante all’interno di un’azienda.

Bilancio d’esercizio

È un documento di derivazione contabile mediante il quale gli amministratori forniscono la rappresentazione della situazione patrimoniale e finanziaria della società al termine del periodo amministrativo e del risultato economico conseguito nell’esercizio.

Il bilancio d’esercizio svolge fondamentalmente le seguenti funzioni: