Guida completa alla stesura di una lettera di presentazione efficace

Questo appunto è dedicato alla stesura di un’efficace lettera di presentazione: uno strumento molto utile per attirare l’attenzione delle aziende che intendono procedere alla selezione di eventuali candidati, ma che ancora oggi è spesso sottovalutata e scritta frettolosamente da molti candidati stessi.
Verrà quindi spiegato cos’è una lettera di presentazione, detta anche lettera di presentazione efficace, le principali caratteristiche e la sua struttura.

Cos'è una lettera di presentazione

Una lettera di presentazione efficace è un breve testo che accompagna il curriculum vitae che generalmente viene spedito alle aziende e/o comunque alle società con le quali si aspirerebbe a collaborare.
La lettera di presentazione riveste quindi una notevole importanza, poiché rappresenta il primo contatto che il possibile candidato ha con l’azienda con cui ambisce lavorare, è un’opportunità per farsi conoscere in modo discorsivo.
Per questo motivo è importante che la stessa lettera di presentazione efficace venga scritta in uno specifico modo, affinché possa risultare immediatamente efficace agli occhi di chi la riceve; deve convincere il valutatore ad andare avanti nella volontà di fare la conoscenza di chi scrive: leggere il curriculum allegato e procedere eventualmente ad un successivo colloquio.

Caratteristiche di una lettera di presentazione

Utilizzare lo stesso tipo e dimensione del carattere adoperato per la stesura del curriculum. Una lettera di presentazione efficace deve essere specifica e non generica; deve essere scritta e pensata per quella determinata azienda presso cui ci si propone. Non si devono inserire informazioni già presenti nel curriculum allegato. Non dovrebbe superare le 10 /15 righe. Indirizzata direttamente al responsabile delle risorse umane dell’azienda, cercando il nominativo, se non lo si conosce, tramite siti dedicati al mondo del lavoro. Andrebbe mostrato entusiasmo per il lavoro per cui ci si candida e la determinazione a volerlo ottenere. Non si devono usare abbreviazioni e termini tecnici. Si devono evitare le ripetizioni. La sintassi deve essere chiara e scorrevole e non deve assolutamente contenere alcun errore di ortografia. Dunque, deve essere letta più e più volte prima di inviarla. Un buon consiglio potrebbe essere di far rileggere la lettera di presentazione ad un’altra persona che possa accorgersi di eventuali errori dovuti alla distrazione.
È preferibile parlare in prima persona e descrivere le proprie qualità e caratteristiche uniche. È consigliabile essere onesti e riportare unicamente informazioni vere e soprattutto verificabili, l’affidabilità è una delle qualità maggiormente richieste. Nei saluti di chiusura per la stesura di una lettera di presentazione efficace si può concludere dicendo di essere a disposizione per ogni ulteriore necessità di chiarimento di cui dovessero avere bisogno, chiedendo cortesemente di ricevere un feedback qualsiasi dovesse essere l’esito della valutazione.
Firmare la lettera a mano
Inserire il consenso al trattamento dei dati personali aggiornato ai sensi del d.lgs. 196/2003 e GDPR 2016 è importante. Anche se presente anche nel curriculum, indicarlo anche nella lettera di presentazione è indice di accuratezza.

Struttura della lettera di presentazione

Intestazione che deve contenere una lettera di presentazione efficace:
- in alto a sinistra devono essere inseriti i dati personali del mittente; in alto a destra, i dati del destinatario. Come detto, andrebbe preferibilmente indirizzata ad una persona precisa nell’ambito delle risorse umane.
- luogo e data aggiornata.
- oggetto: se rispondi a un annuncio di lavoro, deve essere indicato specificatamente
il riferimento dell’annuncio. Se invece è una candidatura spontanea si dovrà scrivere appunto “candidatura spontanea” e il titolo della posizione per la quale si vuole essere selezionati.
Introduzione:
Indicare specificatamente la posizione per la quale si intende candidarsi, illustrando brevemente le esperienze lavorative o di studio, le capacità e competenze di cui si è in possesso ed i motivi per cui si è adatti alla posizione richiesta dall’azienda. Sarebbe preferibile concentrarsi sulle abilità richieste per il posto di lavoro, per rendere la lettera di presentazione coerente con la posizione per cui ci si candida.
I candidati che non abbiano ancora avuto esperienze professionali perché neolaureati e/o neodiplomati, possono indicare eventuali collaborazioni di diversa natura, interessi o hobby cercando di metterli in relazione con l’attività professionale, informando su eventuali stage o esperienze all’estro nel caso si fossero svolte.

Parte centrale

Ecco come dovrebbe strutturarsi la parte centrale di una lettera di presentazione efficace:
Spiegare quali sono i motivi per i quali si vuole lavorare in quella azienda: ossia perché quella determinata azienda è per il candidato interessante, eventualmente spendendo poche parole sull’azienda stessa e il settore su cui è posizionata (è fondamentale mandare all’azienda il messaggio che si abbia studiato e si conoscano i loro prodotti);
chiarire gli obiettivi che si intendono raggiungere: essere più chiari possibile su cosa si cerca in quell’aziendale e quali potrebbero essere le basi di partenza per ottenere i traguardi prefissati;
convincere il lettore di essere il candidato adatto, ossia che anche l’azienda potrebbe ottenere un proprio arricchimento con l’eventuale assunzione del candidato.

La conclusione

Ecco come dovrebbe essere la conclusione di una lettera di presentazione efficace. Ringraziare per l’attenzione e disponibilità prestata dal lettore, indicando di essere a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti inerenti alla candidatura e che si resta in attesa per essere contattati per un eventuale colloquio conoscitivo.
Infine, si consiglia di essere creativi; non con riguardo ai contenuti, ma piuttosto nella forma della lettera di presentazione che permetterà di farsi notare tra le altre, magari scegliendo caratteri particolari e colori.
Progetto Alternanza Scuola Lavoro.