Cap 6 – Amministrazione: la vita delle aziende e l’attività delle persone
Possiamo analizzare l’amministrazione di un’azienda sotto due punti di vista: dei momenti in cui si articola l’amministrazione e dei soggetti che attuano l’amministrazione delle aziende.
I soggetti aziendali
Nell’ambito delle aziende operano le persone in diversi ruoli e secondo diverse responsabilità. Individuiamo diversi soggetti che operano l’amministrazione. Si parla dei soggetti che sono giuridicamente responsabili dell’attività dell’azienda, dei soggetti che operano concretamente per consentire alle aziende di sviluppare la propria attività e dei soggetti che traggono benefici economici da tale attività e controllano l’azienda. Sono di 3 tipi:
- Soggetto giuridico (responsabile dell’attività dell’azienda)
- Soggetto operativo (chi di fatto sviluppa l’azienda)
- Soggetto economico (chi trae benefici dall’attività dell’azienda)
Possono coincidere, e nelle aziende più grandi si separano.
L'amministrazione delle aziende – i 3 momenti
Questi tre soggetti danno vita all’amministrazione dell’azienda. L’amministrazione si articola in 3 momenti fondamentali:
- La gestione
- L’organizzazione
- La rilevazione
Questi tre momenti vengono poi ampliati da diverse discipline nell’ambito dell’economia aziendale.
Soggetto giuridico: definizione
La persona, fisica o giuridica, o il gruppo di persone che per legge hanno il potere di dare vita, di creare, un'azienda ed a cui fanno capo, sempre per legge, i diritti, i poteri, i doveri, gli obblighi relativi ai rapporti tra azienda e soggetti terzi con i quali essa opera: fornitori, lavoratori, clienti, Pubblica Autorità, ecc.
Dunque, è quel qualcuno a cui fanno capo tutti i diritti, doveri e obblighi che l’azienda ha quando interagisce con i terzi. È la persona fisica o giuridica. Dunque, può essere una persona fisica (individuo umano) oppure può essere una persona giuridica, ossia l’azienda stessa. Questo dipende dal tipo di forma giuridica che viene utilizzata per svolgere l’attività di impresa.
La figura del soggetto giuridico si distingue in:
- Soggetto giuridico di responsabilità: comprende le persone che per legge sono responsabili dell’attività dell’azienda. Sono dunque responsabili negli obblighi verso i terzi.
- Soggetto giuridico di rappresentanza: comprende tutte le persone che hanno il diritto di rappresentare l’azienda nei rapporti con i terzi. (Coloro che hanno il potere di stipulare contratti con i fornitori o con le aziende di credito).
Se pensiamo a una piccola ditta individuale i due soggetti coincidono, nel caso di una grande azienda allora avremo che il soggetto di responsabilità sarà l’azienda stessa, mentre i soggetti di rappresentanza saranno coloro che sono delegati a instaurare rapporti con i terzi.
La scelta della forma giuridica
Il soggetto giuridico di responsabilità sia una persona fisica o giuridica dipende dalla forma giuridica adottata per svolgere l’attività d’impresa. Sono a disposizione diverse forme giuridiche che differiscono perché danno una maggiore o minore protezione a chi svolge l’attività aziendale. Inoltre, a seconda del livello di protezione si è soggetti a obblighi di tipo diverso. La scelta dipende dal numero di promotori (1 o più), dal tipo di attività svolta (rischio più o meno elevato, più alti sono i rischi e più bisogna limitare la responsabilità di chi dà vita all’azienda), dipende dalla dimensione dell’azienda (più l’azienda è grande più è importante che ci sia una forma giuridica che limita le responsabilità), dalla disponibilità di capitali (ci sono forme giuridiche con le quali è possibile quotare un’azienda in borsa con la possibilità di reperire capitale di equity attraverso il mercato di borsa) e dal grado di responsabilità che i soci intendono assumere.
Tipi di società
Distinzione fondamentale:
- Società di persone: sono rilevanti le persone stesse dei soci; dunque, le responsabilità sorgono in capo ai soci stessi.
- Società di capitali: il socio ha rilevanza solo in quanto può essere membro degli organi sociali, ma la responsabilità delle azioni dell’azienda è a carico dell’azienda (limitazione responsabilità dei soci).
Caratteristiche delle società di persone:
- Società semplice "S.S": il contratto non è soggetto a forme speciali e una volta costituita viene registrata in una sezione speciale del registro delle imprese. La partecipazione agli utili/perdite da parte dei soci si presume, se non stabilito diversamente, che sia proporzionale ai capitali conferiti dai soci. Non possono svolgere attività di tipo commerciale nel senso del CC. Vengono generalmente utilizzate per svolgere attività di tipo agricolo.
- Società in nome collettivo "SNC": i soci rispondono solidamente (significa che se io stipulo un prestito e la nostra operatività va male e il capitale dell’azienda non basta a rimborsare, tutti i soci sono responsabili) e illimitatamente (siamo responsabili con tutto il nostro patrimonio o capitale personale) per le obbligazioni sociali. È rilevante la persona ed è la persona che deve far fronte alle azioni della società (prima con ciò che è stato conferito poi anche con il capitale personale se non basta a pagare i debiti). Salvo diversa pattuizione, l'amministrazione della società spetta disgiuntamente a ciascun socio. L’atto costitutivo deve essere depositato entro 30 giorni dalla costituzione presso il registro delle imprese. Tutti i soci hanno gli stessi poteri e obblighi, ossia potere di stipulare rapporti con i terzi, compiere atti di gestione e dovere di far fronte alle obbligazioni.
- Società in accomandita semplice "SAS": in questo caso abbiamo due diverse tipologie di soci con diversi poteri e obblighi. Nell’atto costitutivo deve essere indicato chi sono i soci accomandanti e chi sono i soci accomandatari. Accomandanti: conferiscono capitale come gli accomandatari, ma non possono svolgere atti di gestione (no potere di instaurare rapporti con i terzi) e dunque non sono responsabili dei rapporti che l’azienda instaura con i terzi. Se compie un atto di gestione diventa illimitatamente responsabile per gli obblighi sociali. Accomandatari: hanno il potere di svolgere atti di gestione, possono quindi svolgere l‘amministrazione della società e avendo questo potere sono coloro in capo ai quali sorgono gli obblighi (responsabili degli obblighi che la società ha verso i terzi). Entrambi conferiscono capitale, ma gli accomandanti hanno un ruolo di investitori (si limitano a conferire il capitale) e demandano agli accomandatari il ruolo di gestione il capitale della società. Particolarità: Il capitale non può essere rappresentato da azioni.
Società di capitali: nelle società di persone ha rilevanza la figura delle persone in questo caso la figura della società stessa.
- Società per azioni (SPA): La responsabilità dei soci è limitata ai conferimenti attuati nell’azienda. Dunque, è la società stessa che risponde alle obbligazioni sociali contratte con i terzi con il proprio patrimonio. Differenza rispetto le SRL: il capitale è rappresentato da azioni (titoli di credito che rappresentano una frazione del capitale). La costituzione avviene mediante atto pubblico e acquista le personalità giuridica nel momento in cui si registrano nel pubblico registro delle imprese. Le SPA svolgono la propria operatività con la presenza di 3 organi fondamentali: Assemblea dei soci (assemblea di coloro che detengono azioni), gli amministratori e il Collegio sindacale.
- Società a responsabilità limitata (SRL): La responsabilità dei soci è limitata ai capitali conferiti; dunque, possono perdere solo quanto conferito e il loro patrimonio personale non viene intaccato. Dunque, per quanto riguarda gli obblighi che la società ha verso i terzi risponde la società stessa con il proprio patrimonio. Le partecipazioni sono rappresentate da quote e non possono essere rappresentate da azioni. In questo caso i terzi (hanno una minore protezione) possono fare conto solo sul patrimonio della società e non sul patrimonio dei singoli soci. Queste società sono soggette a due vincoli: da un punto di vista formale degli atti che possono essere fatti e da un punto di vista della dimensione minima del capitale della società. Si devono costituire per atto pubblico e acquisiscono la personalità giuridica nel momento in cui avviene la registrazione nel registro delle imprese e devono avere un capitale minimo.
Il soggetto giuridico in diverse aziende
- Aziende domestico-patrimonali: in questo caso il soggetto di responsabilità è il capo famiglia (genitori, tutti i membri adulti della famiglia che possono contrarre obblighi verso i terzi). I soggetti di rappresentanza sono tutti i soggetti che possono stipulare dei contratti in nome della famiglia.
- Nelle imprese individuali: responsabilità: è imprenditore individuale (ha poteri e doveri di far fronte agli obblighi dell’impresa). Rappresentanza: imprenditore stesso e da tutti coloro che l’imprenditore delega a stipulare contratti con terzi in nome dell’impresa.
- Nelle imprese in forma societaria (SNC): responsabilità: i singoli soci. Rappresentanza: soci e chi è delegato/autorizzato a stipulare rapporti con terzi.
- Nelle società in accomandita semplice: responsabilità: accomandatari. Rappresentanza: accomandatari e delegati.
- Nelle società per azioni: responsabilità: società stessa. Rappresentanza: l’amministratore delegato, direttore generale e chi delegato.
- Nelle aziende composte pubbliche: responsabilità: ente pubblico territoriale (comune), rappresentanza: organi che possono instaurare rapporti in nome dell’ente (sindaco).
Imprenditore, impresa e società - definizioni
Imprenditore, impresa e società (si chiede sempre il significato dal punto di vista economico aziendale).
Imprenditore: l’attività dell’imprenditore dal punto di vista del CC può non avere lo scopo del profitto, dal punto di vista economico aziendale è colui che idea e svolge il business, colui che controlla le condizioni di sopravvivenza dell’impresa ed è colui che controlla il livello di ROE, ROI e che cerca di ottenere dei capitali con un ottimo grado di remunerazione.
Impresa: cc: è l’attività che viene svolta dall’imprenditore anche senza scopo di lucro, punto di vista economico-aziendale: impresa è lei un’entità stessa che è volta al profitto (ciò che garantisce l’autonomia imprenditoriale e amministrativa, anche nel reperimento delle risorse necessarie).
Società: cc: il contratto con il quale due o più persone (soci) conferiscono beni o servizi per l’esercizio in comune di un’attività economica con lo scopo di dividerne gli utili; economia: una persona giuridica che ha lo scopo di raccogliere capitale di equity dei soci per poi finanziare processi produttivi dell’impresa stessa.
I soggetti aziendali - il soggetto operativo
Il soggetto operativo - L’insieme degli individui che, prestando la propria opera nell’azienda, ne consentono l’esistenza sviluppandone l’amministrazione, in generale, e la gestione, in particolare.
Dunque, è l’insieme degli individui che operando all’interno dell’azienda consentono la vita stessa dell’azienda, sviluppando l’amministrazione dell’azienda stessa e in particolare la gestione (ossia il primo momento dell’amministrazione).
Gestione dell’impresa - Possiamo parlare di 3 diversi livelli, in quanto implica che qualcuno decida cosa fare, qualcuno che sviluppa le azioni decise e qualcuno che controlli che le azioni che sono state portate avanti siano coerenti con quelle che sono state decise (3 aspetti fondamentali della gestione – 3 soggetti operativi distinti):
- Soggetto operativo decisionale: colui che assume le decisioni di maggiore importanza (colui che sceglie su quali beni o mercati puntare, e stabilisce gli obiettivi dei diversi organi).
- Soggetto operativo esecutivo: coloro che svolgono concretamente le operazioni che sono state decise dal soggetto decisionale.
- Soggetto operativo di controllo: coloro che verificano che le azioni che sono state eseguite (dunque i risultati che sono stati ottenuti) siano conformi con gli obiettivi che erano stati assegnati dal soggetto operativo decisionale.
I soggetti aziendali - il soggetto economico
Soggetto economico: definizione: l'insieme delle persone fisiche o giuridiche che sono portatrici di interessi istituzionali nell’azienda, nel cui prevalente interesse l'azienda è posta in essere e svolge la propria attività.
Coloro che beneficiano dell’attività dell’azienda. Al soggetto economico spetta il massimo potere di controllo dell’attività aziendale, in quanto egli corrisponde agli azionisti che detengono il pacchetto di controllo dell’azienda e che quindi hanno il massimo potere di controllo dell’attività aziendale (in senso stretto).
- Domestico-patrimoniale: corrisponde al capo famiglia e agli altri membri della famiglia che in qualche modo possono influenzare la gestione della famiglia stessa.
- Imprese individuali: corrisponde all’imprenditore individuale (anche soggetto giuridico).
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Riassunto esame Economia aziendale, Prof. Moisello Annamaria, libro consigliato Azienda - Istituzioni di Economia A…
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