Gestione dei progetti aerospaziali - Appunti completi

Gestione dei progetti aerospaziali

Project Management (“Gestione del progetto”) è la disciplina che si occupa della pianificazione dell’organizzazione, dell’esecuzione e del controllo delle attività necessarie per completare un progetto in modo efficiente ed efficace. Nasce dalla domanda: “Perché alcune aziende/progetti hanno successo?” da cui derivano le best practices: migliori metodologie per la gestione di un progetto in modo efficiente ed efficace.

Project Manager

Il Project Manager è la figura professionale responsabile della gestione di un progetto, assicurandosi che vengano rispettati gli obiettivi del progetto in termini di costi, tempi e risorse. Deve avere competenze tecniche (come la conoscenza della materia), comportamentali (sapersi rapportare alle persone coinvolte nel progetto) e contestuali (sapersi muovere nei contesti esterni che si presentano).

Cos'è un progetto?

Un progetto è un impegno temporaneo volto alla realizzazione di un prodotto o servizio unico, che richiede un insieme elevato di attività tra loro correlate ed interdipendenti, eseguite da più organizzazioni, con obiettivi, piani temporali e budget ben definiti. È unico e irripetibile: non si possono ripetere le stesse identiche condizioni/situazioni con cui è stato realizzato. Inoltre, è temporaneo: non va avanti all’infinito (è l’opposto di un progetto produttivo, che è sempre uguale).

Scopo

• Progetti rivolti all'esterno: sviluppati su richiesta del cliente, nuovi prodotti o servizi da offrire al mercato, progetti di ricerca/sviluppo, reengineering di prodotti esistenti. Progetti con finalità di business capaci di generare valore “monetizzabile” per l’azienda.
• Progetti rivolti all'interno: introduzione di nuove tecnologie, processi, riduzione di costi, riorganizzazioni, acquisizioni. Sono investimenti che l’azienda fa per mantenere il know-how, recuperare efficacia ed efficienza, migliorare e/o recuperare competitività.

Gestione del rischio

La gestione del rischio prevede e previene gli imprevisti, aumentando la possibilità di successo del progetto.

Contesto

Il contesto è caratterizzato da elevata concorrenza, tempi stringenti, margini minimi, aumento della complessità e figure sempre più specialistiche. Si assiste a un passaggio dalla produzione in house all'assemblaggio e coordinamento, con outsourcing delle risorse e mutamento delle strutture organizzative. La competitività ha aumentato la complessità dei progetti.

Definizione di project management

Secondo la ISO 21500, “Project management is the application of methods, tools, techniques and competencies to a project. Project management includes the integration of the various phases of the project life cycle.” In pratica, il project management consente di gestire uomini, enti, capitali, tempi tramite un approccio strutturato durante tutte le fasi attraverso cui passa la realizzazione del progetto.

Variabili del Project Management

Il project management deve mantenere il controllo di 5 variabili: tempo, costo, rischio, scopo, qualità. Esiste un legame tra queste variabili: per aumentare una, diminuiscono le altre; ad esempio, diminuire la qualità aumenta il rischio.

Project Life Cycle

Il ciclo di vita del progetto comprende le seguenti fasi:

• Inizio
• Pianificazione
• Esecuzione
• Controllo
• Fine

Avvio

• Basi per successo
• Contratto, requisiti, attese, incertezze
• Ottimismo, entusiasmo
• Risorse chiave
• Project management plan
• Ruoli
• Criticità
• “Kick-off” meeting

Pianificazione: progetto

• Definizione dello scopo del progetto
• W.B.S Work Breakdown Structure
• O.B.S Organization Breakdown Structure
• Elenco “deliverables”
• Programmazione attività e risorse
• Definizione Budget
• Cash Flow

Pianificazione: organizzazione

• Organizzazione a matrice versus “task force”
• Definizione ruoli e responsabilità
• Procedura di coordinamento e comunicazione
• Piano di esecuzione / qualità / sicurezza
• Sistema controllo
• Sistema di reporting

Execution: monitoraggio e controllo

• Verifica di avanzamenti e adempimenti (status, progress & performance)
• Confronto con obiettivi, programmi, contratto
• Identificazione di deviazioni e azioni correttive
• Rapporti alle parti interessate (Stakeholder)
• Possibile revisione obiettivi

Chiusura

• Dopo che sono stati conseguiti tutti i risultati
• Customer satisfaction più aspettative delle parti
• Trasferimento di proprietà e responsabilità
• Garanzie
• Pagamenti e fidejussioni
• Formale chiusura di tutti i rapporti contrattuali
• Penali
• Archivi
• Lessons learnt

Qual è il ruolo del Project Manager?

Il Project Manager gestisce il progetto al fine di raggiungere gli obiettivi fissati dal contratto o stabiliti dall'azienda. È il punto di riferimento unico del progetto sia all'interno che verso l'esterno dell'azienda, il referente delle risorse affidate al progetto e il responsabile del raggiungimento degli obiettivi. Gestisce le attività sviluppate con attenzione all'insorgere di criticità e conflitti.

Competenze del Project Manager

• Conoscenza di metodologie specifiche
• Abilità nella gestione delle risorse
• Saper fare
• Saper far fare
• Saper essere
• Carisma
• Comportamento persuasivo