Esercitazioni di Gestione dell'innovazione e dei progetti

Esercitazione 1: La Green Venture

1.a Principi di gestione di progetto adottati

In base alle informazioni riportate, si identifichino quali principi di gestione di progetto (ad esempio coinvolgimento stakeholder, ecc) sono stati esplicitamente adottati. Giustificate la risposta.

Teoria

Nella gestione di progetto ci sono due principi:

• Anticipazione dei vincoli: aiuta a gestire la curva dell’incertezza e a spostarla verso sinistra
• Flessibilità: sposta la curva dei costi e tempi verso destra. In questo modo la finestra delle opportunità si allarga.

Principio del front loading:

• Gestione degli stakeholders:
  • Lavoro in team
  • Coinvolgimento stakeholders dalle fasi iniziali del progetto
• Gestione della conoscenza:
  • Esperienza: sia del PM sia delle funzioni riguardo ai progetti simili già avvenuta nel passato
  • Sperimentazione: fare prove per acquisire maggiore conoscenza riguardo a quel fenomeno per avere più informazioni di quel particolare progetto
• Uso di un metodo di lavoro: Project plan, WBS, RM, OBS, ecc.

Principio di flessibilità:

• Processo:
  • Suddivisione delle attività, lo rende più flessibile
  • Sovrapposizione delle attività
• Risorse:
  • Skills delle risorse umane
  • Risorse di tipo tecnologico
• Ridondanze:
  • Sovrallocazione delle risorse
  • Sviluppo di alternative
  • Effettuare test/prototipi o prove
• Architettura:
  • Modularità output (suddividere output in diversi modi e ciò permette di effettuare modifiche anche in uno step più avanzato)

Pratica

Anticipazione dei vincoli: lavoro in team, esperienza parzialmente. Il coinvolgimento dalle fasi iniziali non c'è.

Flessibilità: risorse (entrambe), sovrapposizione delle attività, sono state sviluppate alternative e l’output è stato costruito in modo modulare.

1.b Valutazione delle performance di progetto

Alla luce delle informazioni qui riportate, valutate le performance di progetto. Cosa è possibile dire circa il raggiungimento degli obiettivi specifici e degli obiettivi strategici? Giustificate la risposta.

Pratica

Gli obiettivi strategici sono stati raggiunti perché sono stati commissionati altri progetti, tuttavia sono stati raggiunti parzialmente perché hanno fatto slittare alcuni progetti, perché sono arrivati lunghi con i tempi. Questo può portare ad una brutta immagine dell'azienda.

Gli obiettivi specifici:

• Tempo: non è stato raggiunto l'obiettivo perché sono stati prolungati
• Costi: sono il doppio, quindi non è stato ben gestito
• Qualità: ampiamente raggiunto

1.c Miglioramento delle performance dei nuovi progetti

Mettetevi nei panni della Green Venture Spa, la quale vuole fare tesoro dell’esperienza maturata in questo primo progetto. Quali principi di gestione non adottati nel corso del primo progetto potrebbero essere utili al fine di migliorare le performance dei nuovi progetti? Giustificate la risposta.

Pratica

Quello che possiamo consigliare è di applicare alcuni principi nel progetto:

• Coinvolgere gli stakeholders dalle fasi iniziali tramite meeting, video call, email;
• Usare dei metodi di lavoro più strutturati, non fermarsi alla mera stima di costi e tempi ma usare delle metodologie proprie nella gestione del progetti;
• Fare più leva sull'esperienza derivante da esperienza precedenti (sia per il PM che per le funzioni), dovrebbero sfruttare di più la loro conoscenza di progetti del passato, oppure venire a conoscenza di progetti simili fatti anche magari da altre aziende, per fare una stima generale del progetto;
• Essendo un impianto innovativo consiglio di condurre test e prove (o sviluppo di prototipi) prima dello sviluppo vero e proprio del prodotto, per essere più flessibile ed arrivare al prodotto finito con caratteristiche molto buone, grazie al passaggio dai test di verifica e validazione.

Spartacus e la bici innovativa

Spartacus è azienda molto forte sul mercato ed innovativa. Ora sviluppa una bici estremamente innovativa.

2.a Variabili rilevanti per la struttura organizzativa di progetto

Elencate e descrivete le variabili rilevanti che occorre prendere in esame al fine di definire correttamente la struttura organizzativa di progetto.

Teoria

Ci sono 3 variabili principali per descrivere i progetti (fattori contingenti):

• Rilevanza del progetto (più è elevata, più richiede un PM forte, quindi è un decisore, prende in mano tutte le decisioni del progetto)
• Criticità degli obiettivi
• Novità/innovatività del progetto

Altre variabili sono:

• Competenze specifiche delle risorse nelle funzioni: si tende a preferire una struttura debole quando le competenze specifiche sono nelle funzioni. Se fosse forte il PM ha in mano tutte le decisioni delle risorse; invece in una struttura debole viene dato più spazio alle competenze specifiche delle funzioni.
• Ruolo del PM: dal testo non si evince, se i fattori contingenti hanno un livello elevato, questo fa sì che il PM avrà un ruolo forte, ma non abbiamo niente a riguardo nel testo.
• Livello di criticità nel rilascio delle risorse: quanto è problematico rilasciare le risorse appartenenti al team di progetto una volta che è finito. Se il PM è forte prende decisioni e gestisce risorse in mano alle funzioni, ciò vuol dire che è più difficile riportare le risorse nelle funzioni; quindi in media si tende a preferire una struttura debole, perché almeno tutte le risorse possono essere facilmente reintegrate nelle funzioni.