Appunti Programmazione e controllo

Programmazione e controllo

Introduzione

I sistemi di programmazione e controllo sono strumenti di guida e di supporto: permettono al management di avere informazioni utili per la gestione. È necessario avere delle competenze per interpretare questi numeri. I sistemi di programmazione e controllo sono strumenti che consentono di accedere a una serie di informazioni che con le sole informazioni di ragioniera generale non sono possibili avere: le informazioni venivano dalle operazioni del sistema contabile di un'azienda (tradizionale).

Scostamento: è la differenza tra quanto si è programmato nel periodo precedente e quanto si è programmato nel periodo in corso, capire se si sono raggiunti gli obiettivi o no e perché.

Capitolo 1: La natura della contabilità per il management

Il classificazioni dell'informazione: il sistema delle informazioni parte dalle diverse tipologie di informazioni che caratterizzano un'azienda.

Informazioni non quantitative: non sono riducibili a una quantità, possono riguardare vari aspetti della vita aziendale come capacità di un rapporto di essere immediatamente comprensibile.

Informazione quantitativa:

• Monetario: espressa in natura economica, va moltiplicato per valore economico. L'informazione monetario è quella che troviamo maggiormente nel sistema contabile, e monetaria se rapportata al costo. Possono essere informazioni:
• Operative: informazioni quotidiane come i saldi dei costi correnti o il saldo della cassa.
• Di bilancio: informazioni che portano dalla contabilità generale per poi andare a realizzare il bilancio. Per il management (informazioni del controllo di gestione della contabilità analitica)
• Fiscali.

- Non monetarie: ad esempio, le quantità fisiche e tecniche. Le informazioni servono per supportare le decisioni del management.

La contabilità per il management o controllo di gestione è il processo che fornisce grande parte delle informazioni economiche e quantitative utilizzate dal management per decidere, per programmare, per porre in atto e controllare le attività di un'organizzazione. Si tratta solo di una parte delle informazioni rilevanti: esclude le informazioni quantitative e, inoltre, solo una parte delle informazioni rilevanti (specie quelle esterne) può essere strutturata. Non sempre un sistema di rilevazione strutturata è reperibile al momento delle decisioni.

Le informazioni della contabilità per il management sono spesso aggregate per l'oggetto di interesse ritenute utili come: i prodotti/servizi, i mercati, i canali distributivi, le unità organizzative, i clienti (non si vanno a considerare queste informazioni nella globalità dell'attività aziendale). Gli oggetti di costo raggruppano i dati per l'oggetto di interesse e devono essere definiti dall'azienda rispetto al fabbisogno aziendale, possono essere regolati secondo la necessità. Racconta abilità per il management e si avvale dei dati prodotti dai sistemi di contabilità dei costi ed è a sua volta una fonte di dati e informazioni del controllo manageriale. Contabilità dei costi diverso dalla contabilità generale.

La classificazione dei sistemi delle informazioni e di controllo

La classificazione è una differenziazione entità per informazioni utili nel progetto e sono realizzati tra di loro.

1. Sistema di contabilità dei costi (cost accounting systems): tutta la parte che monitora e rileva i costi delle attività. Questa parte si prefigge di produrre le informazioni di costo analitiche non solo in relazione ai prodotti e ai servizi ma a qualsiasi oggetto di analisi potenzialmente interessante. Si può individuare l'oggetto di analisi a seconda della necessità dell'azienda.
• Sistemi di dettaglio
• Acquisizione dei dati
• Dettagli di informazioni che attraverso essi possono rilevare gli oggetti di interesse intermedi.
2. Contabilità per il management (controllo di gestione): ha il fine di rilevare, elaborare e distribuire al management informazioni economiche e quantitative strutturate per programmazione, valutare le performance, controllare e motivare. Se non si misura la capacità di raggiungere determinati obiettivi programmati non si può comprendere se si è stati in grado di raggiungerli.
• Sistema già raggruppato, si giunga a considerazioni più complesse (costi, tempi, al lavoro)
• Elabora le informazioni più semplici
• Permette di definire degli obiettivi: indirizzare i comportamenti
• Motivazione fondamentale all'interno dell'impresa
3. Controllo manageriale (management control): cerca di allineare il comportamento dei membri dell'organizzazione al perseguimento degli obiettivi strategici.
• Prendere ci sono per l'azienda
• Capire cosa si voglia perseguire a livello strategico.

Queste informazioni non si avvolgono solo ed esclusivamente di informazioni interne che derivano dalla contabilità dei costi, ma vanno a unire al sistema informativo interno anche tutte le informazioni che derivano dall'ambiente esterno. Il sistema che caratterizza il sistema dell'informazione e del controllo.

Le differenze fra contabilità generale/bilancio e contabilità per il management

La differenza è così importante che in un'azienda si distingue il ruolo del responsabile amministrativo (contabilità generale) e il controller che è la figura di ricopre il ruolo della gestione della contabilità per il management: per le micro imprese questo è più difficile mentre per le imprese di grandi medie dimensioni è opportuno che due figure siano diverse perché le modalità e le finalità sono differenti.

Scopi e utilizzo delle informazioni della contabilità per il management

Scopo

Configurazione di costo:

• Misurazione: Configurazione di costo pieno è la somma dei costi diretti più una quota equa dei costi indiretti.
• Controllo: Configurazione per centro di responsabilità (CdR): i costi sostenuti dalle unità organizzative, il BUDGET viene organizzato in azienda per il centro di responsabilità.
• Scelta fra alternative: Configurazione di costi differenziale: dati normalmente non presenti all'interno del sistema contabile.

Scopo1: La misurazione

I costi pieni sono rilevati soprattutto per:

• Valorizzare le rimanenze (soprattutto alla redazione del bilancio)
• Determinare i prezzi regolamentali da contratto (anche di servizi pubblici)
• Essere riferimento per la determinazione dei prezzi normali
• Misurare la redditività dei centri di responsabilità quando sono divisioni ➔ quando sono autonomi

Scopo2: Il controllo

I costi per centro di responsabilità sono rilevati soprattutto per:

• Valutare la performance dei responsabili di CdR ➔ per capire se abbiano raggiunto l'obiettivo
• Valutare la performance economica di CdR
• Calcolare premi e bonus collegati alla performance (motivare) ➔ valuto la performance dei responsabili e decido a quali livelli calcolare bonus e premi
• Attuare il processo di budget

Successivamente redigo il report: Il reporting formale strutturato per centro di responsabilità per rendere la struttura delle informazioni coerente con quella delle responsabilità.

Scopo3: Il supporto alle decisioni

I costi differenziali o rilevanti:

• Cambiano da un'alternativa all'altra
• Dipendono dal tipo di decisione
• Non sono normalmente presenti all'interno del sistema contabile

* I costi differenziali sono calcolati nei processi di scelta fra alternative mutualmente escludentesi.

Osservazioni generali

• Le definizioni di costo sono numerose, circostanza che può creare inizialmente confusione.
• Le diverse decisioni o analisi implicano infatti l'utilizzo della «giusta» configurazione di costo ➔ alcune decisioni vengono assunte aggiungendo anche informazioni di tipo qualitativo.
• I numeri della CpiM hanno senso se interpretati in funzione dello specifico problema per il quale sono utilizzati.
• I numeri prodotti dalla CpiM sono espressione di misurazioni, dunque necessariamente approssimati.
• Gli utenti devono acquisire consapevolezza di quale sia, di volta in volta, l'entità dell'approssimazione.
• I manager devono imparare ad assumere decisioni disponendo di informazioni incomplete e scegliendo il momento più opportuno.
• La significatività dei soli dati contabili (e monetari) limitata è.
• Le persone (non i numeri) agiscono.

Capitolo 2: La classificazione dei costi per prevederne il comportamento

I costi variabili: Come variano i costi variabili con i volumi di attività? Costo variabile unitario: ognuno di prodotto ha un valore pari a quattro. Costi variabili non sono legati solo all'output ma sono anche legati all'attività diverse dalla produzione necessarie per attività aziendale e i costi variabili all'aumentare dei volumi di attività le voci di costo aumentano (cioè i costi variabili variano al variare della quantità).

Formula: Costo variabile totale = Costo variabile unitario * volume

Con i diagrammi, costo volume si rappresenta il comportamento dei costi. I costi variabili crescono proporzionalmente (linearmente) con i volumi di output.