Certificato sostitutivo del diploma di Maturità 2026: cos'è e come richiederlo

Hai superato la Maturità 2026 ma non hai ancora tra le mani il diploma oppure non te lo ritrovi più? Niente panico! Basta richiedere il cosiddetto certificato sostitutivo, indispensabile per l'iscrizione all'università o per un lavoro che richieda il diploma di scuola superiore.

In questa guida, ecco spiegato passo dopo passo cosa fare, a chi rivolgerti e quali documenti servono per ottenerlo, inclusa l'autocertificazione e il modulo di richiesta.

Che cos'è il certificato sostitutivo e a cosa serve

Partiamo dalle basi. Il certificato sostitutivo del diploma non è una semplice fotocopia o un attestato qualunque. È un documento ufficiale che, come dice il nome, sostituisce in tutto e per tutto la pergamena originale. Pensa a questo certificato come al gemello identico del tuo diploma: ha esattamente lo stesso valore legale e ti permette di fare le stesse cose.

Questo significa che puoi utilizzarlo per:

• Iscriverti all'università: è il motivo principale per cui probabilmente stai leggendo questa guida. Le segreterie universitarie lo accettano senza problemi.
• Partecipare a concorsi pubblici: se nel tuo futuro vedi una carriera nella Pubblica Amministrazione, questo documento sarà indispensabile.
• Stipulare contratti di lavoro: molti datori di lavoro richiedono una prova del titolo di studio per l'assunzione.

Attenzione a non confonderlo con i "certificati semplici" che la scuola può rilasciare. Questi ultimi attestano solo che hai conseguito il diploma, ma non hanno il valore sostitutivo del titolo originale. Il certificato sostitutivo, invece, è l'unico documento che può rimpiazzare la pergamena ufficiale.

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Quando si può richiedere il certificato sostitutivo del diploma

Non puoi chiedere il certificato sostitutivo senza un reale motivo. La legge prevede, infatti, che questo documento possa essere rilasciato, per una sola volta, solo in circostanze specifiche e documentabili. Oltre alla mancata consegna del diploma, per un ritardo della scuola o per altre ragioni, le casistiche ammesse sono:

• Smarrimento: se hai perso il diploma e non riesci più a trovarlo.
• Furto: se ti è stato sottratto, magari insieme ad altri documenti.
• Distruzione: se il diploma originale è stato irrimediabilmente danneggiato o distrutto (ad esempio, a causa di un allagamento o un incendio).

In tutti questi casi, il primo passo da compiere, ancora prima di contattare la scuola, è recarsi presso i Carabinieri o la Polizia di Stato per sporgere formale denuncia. Questo passaggio è obbligatorio e fondamentale per avviare la pratica.

Come richiedere il certificato sostitutivo: la procedura

Dopodiché, per ottenere il certificato sostitutivo, bisogna seguire un iter burocratico preciso, che coinvolge sia la tua vecchia scuola sia l'Ufficio Scolastico Territoriale. Ecco la procedura spiegata semplicemente.

Fase 1: La denuncia alle Forze dell'Ordine

Come anticipato, nel caso che il diploma non si trovi più, la prima cosa da fare è denunciare lo smarrimento, il furto o la distruzione del diploma originale. Senza la copia della denuncia, la richiesta non potrà essere processata. Conserva con cura il verbale che ti verrà rilasciato.

Fase 2: La richiesta al Dirigente Scolastico

Una volta ottenuta la denuncia, devi presentare un'istanza formale (una richiesta scritta) al Dirigente Scolastico dell'istituto dove hai conseguito la Maturità. La scuola è il primo punto di contatto e si occuperà di avviare la pratica.

Puoi presentare la domanda in diversi modi:

• Consegna a mano presso la segreteria didattica della propria scuola.
• Tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) o Posta Elettronica Ordinaria (PEO) all'indirizzo ufficiale dell'istituto.
• Con una Raccomandata A/R (con ricevuta di ritorno) per avere una prova della spedizione e della ricezione.

Fase 3: L'istruttoria della scuola e l'invio all'Ufficio Scolastico

Dopo aver ricevuto la tua richiesta, la segreteria scolastica effettuerà tutti i controlli necessari per verificare la veridicità dei dati e che tu abbia effettivamente conseguito il diploma presso il loro istituto. Una volta completate le verifiche, la scuola non rilascerà direttamente il certificato, ma trasmetterà tutta la pratica all'Ufficio Scolastico Territoriale (UST) di competenza.

Documenti necessari per la richiesta

Per non perdere tempo e fare in modo che la tua richiesta vada a buon fine al primo colpo, assicurati di allegare tutti i documenti necessari. Prepara una cartellina (fisica o digitale) con:

• Il modulo di richiesta compilato in ogni sua parte e firmato (trovi un fac-simile più avanti).
• La copia della denuncia di smarrimento, furto o distruzione presentata ai Carabinieri o alla Polizia di Stato.
• La fotocopia di un tuo documento di identità in corso di validità (carta d'identità o passaporto).

Ritiro del certificato: tempi e modalità

Una volta che la pratica è nelle mani dell'Ufficio Scolastico Territoriale, dovrai armarti di un po' di pazienza. Sarà proprio questo ufficio a preparare e rilasciare il certificato sostitutivo del diploma.

Sarà cura dello stesso Ufficio Scolastico avvisare non appena il documento sarà pronto, utilizzando i contatti (email o telefono) forniti nel modulo di richiesta.

Cosa molto importante: il certificato non può essere spedito per posta. Dovrai recarti di persona a ritirarlo. Se non puoi andare tu, puoi delegare un'altra persona, che dovrà presentarsi con una delega scritta e firmata da te, insieme a una copia del tuo documento d'identità e al proprio documento originale.

In alcuni casi, l'Ufficio potrebbe prevedere l'invio del certificato firmato digitalmente tramite email (non PEC), ma la procedura standard resta il ritiro di persona.

L'alternativa furba: l'autocertificazione del diploma per l'università

Mentre si aspetta il rilascio del certificato sostitutivo, i tempi per l'iscrizione all'università, per presentare la domanda di iscrizione a un concorso o i documenti per partecipare alla selezione per un lavoro, potrebbero comunque stringere.

Niente paura, c'è una soluzione rapida e a portata di mano per aggirare anche questo ostacolo: l'autocertificazione.

Secondo la normativa vigente (D.P.R. 445/2000), le Pubbliche Amministrazioni (come le università statali) e i gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare le autocertificazioni. Questo significa che puoi presentare una dichiarazione, sotto la tua responsabilità, in cui attesti di aver conseguito il diploma di Maturità, specificando l'anno, l'istituto e il voto finale.

Ad esempio, l'autocertificazione del diploma per l'università è una soluzione perfetta (e spesso la più utilizzata) per rispettare le scadenze di immatricolazione mentre la burocrazia fa il suo corso per il certificato sostitutivo.

E se la mia scuola ha chiuso? Ecco cosa fare

A chi, invece, ha conseguito il diploma molti anni fa può capitare che l'istituto superiore frequentato nel frattempo non esista più o sia stato accorpato a un'altra scuola. Cosa fare in questo caso?

Se la struttura ha chiuso, la richiesta per il certificato sostitutivo del diploma non va presentata all'istituto "erede", ma direttamente all'Ufficio Scolastico Territoriale competente per quella zona. Sarà questo ufficio a gestire l'intera pratica, dalla ricezione della domanda al rilascio del certificato finale.

Modulo fac-simile per la richiesta del certificato sostitutivo

Per semplificarti la vita, ecco un modello di richiesta che puoi copiare, incollare e compilare con i tuoi dati.

Oggetto: Richiesta di rilascio del certificato sostitutivo del Diploma di Maturità

Al Dirigente Scolastico

dell'Istituto [Nome del tuo Istituto Scolastico]

[Indirizzo del tuo Istituto Scolastico]

Il/La sottoscritto/a [Il tuo Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente in [Il tuo indirizzo completo], C.F. [Il tuo Codice Fiscale].

CHIEDE

il rilascio del certificato sostitutivo del Diploma di Stato conclusivo del corso di studi di [indicare l'indirizzo di studi, es. Liceo Scientifico, Istituto Tecnico Commerciale, etc.], conseguito presso codesto Istituto nell'anno scolastico [es. 2025/2026] con la votazione di [Il tuo voto di Maturità]/100.

A tal fine, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere,

DICHIARA

che il diploma originale è andato [scegliere l'opzione corretta: smarrito / distrutto / rubato] in data [data approssimativa dell'evento] a [luogo dell'evento].

Si allega alla presente richiesta: 1. Copia della denuncia presentata in data [data della denuncia] presso [indicare l'organo di Polizia o Carabinieri]. 2. Fotocopia di un documento di identità in corso di validità.

Si prega di essere contattati ai seguenti recapiti per il ritiro: - Email: [La tua email] - Telefono: [Il tuo numero di telefono]

In fede,

[Luogo e Data]

[La tua Firma]

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