Concetti Chiave
- La Stampa-Unione permette di unire un documento base con un elenco di indirizzi, generando documenti identici con indirizzi diversi.
- È possibile creare un nuovo elenco indirizzi personalizzando i campi tramite il comando “Personalizza” durante la configurazione.
- Dopo aver inserito i dati, è necessario chiudere e salvare l'elenco nella cartella “Origine dati utente” con un nome specifico.
- La procedura di stampa include passaggi chiari, dalla composizione della lettera alla stampa finale, seguendo sei fasi distinte.
- Dopo la stampa, è importante salvare la lettera-tipo nella stessa cartella con un nome appropriato per future utilizzazioni.
La Stampa-Unione consente di collegare – in fase di stampa – un documento base, opportunamente
predisposto, con un elenco di indirizzi differenti, creando così tanti documenti uguali nel contenuto ma
ognuno con un diverso indirizzo.
1. Strumenti (menu) – Lettere e indirizzi (sottomenu) - Creazione guidata stampa unione
(comando) - Opzione attiva: Lettere
2. Passaggio 1/6 clic Successivo: Documento di partenza
3. Passaggio 2/6 clic Successivo: Selezione destinatari
4.
Creazione di un nuovo elenco
Opzione attiva: “Crea un nuovo elenco” - clic su Crea
5. Per creare un nuovo elenco indirizzi scegliere i campi che interessano (questa operazione si effettua
togliendo quelli che non servono), cliccando sul comando “Personalizza” della finestra di dialogo
“Nuovo elenco indirizzi”
I comandi per operare sono: Aggiungi – Elimina – Sposta su – Sposta giù
6. Inserire i dati nei record (dopo aver inserito tutti i dati in ogni record cliccare su “Nuova voce”);
terminato l’inserimento di tutti i record, fare clic su Chiudi
7. Chiudere (clic su X in alto a dx dello schermo) e salvare nella sotto-cartella “Origine dati utente”
della cartella “Documenti”, assegnando il nome al file di “indirizzi_01”
8. Appare la finestra “Destinatari stampa unione” OK
9.
Completamento e salvataggio
Passaggio 3/6 clic Successivo: Composizione lettera
Scrivere una lettera-modello, inserendo i campi-variabili nella posizione desiderata
10. Passaggio 4/6 clic Successivo: Anteprima lettere
11. Passaggio 5/6 clic Successivo: Completamento unione
12. Passaggio 6/6 clic su Stampa – OK – OK
13. Dopo la stampa chiudere (clic su X in alto a dx dello schermo)
Salvare nella sotto-cartella “Origine dati utente” il file con la lettera-tipo, assegnando il nome, ad
esempio, “letteraSU_01”
Domande da interrogazione
- Come si avvia il processo di stampa unione in La Stampa-Unione?
- Quali sono i passaggi per creare un nuovo elenco di indirizzi?
- Qual è l'ultimo passaggio da eseguire dopo la stampa delle lettere?
Per avviare il processo di stampa unione, è necessario accedere al menu "Strumenti", selezionare "Lettere e indirizzi", e poi cliccare su "Creazione guidata stampa unione" con l'opzione attiva su "Lettere".
Per creare un nuovo elenco di indirizzi, si deve selezionare l'opzione "Crea un nuovo elenco", personalizzare i campi necessari tramite il comando "Personalizza", e poi inserire i dati nei record, chiudendo e salvando il file nella cartella "Origine dati utente".
Dopo la stampa delle lettere, è importante chiudere il programma e salvare il file con la lettera-tipo nella cartella "Origine dati utente", assegnando un nome come "letteraSU_01".
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