Concetti Chiave
- La Stampa-Unione collega un documento base con un elenco di indirizzi, creando documenti con contenuti identici ma indirizzi diversi.
- Il processo inizia selezionando "Lettere" nel menu "Strumenti" e utilizzando la creazione guidata stampa unione.
- Gli utenti possono creare un nuovo elenco di indirizzi personalizzando i campi necessari tramite la finestra di dialogo "Nuovo elenco indirizzi".
- Dopo aver inserito i dati nei record, il file viene salvato sotto "Origine dati utente" con un nome specifico.
- Il processo di stampa unione prevede passaggi guidati che includono la composizione della lettera, l'anteprima e il completamento dell'unione.
predisposto, con un elenco di indirizzi differenti, creando così tanti documenti uguali nel contenuto ma
ognuno con un diverso indirizzo.
1. Strumenti (menu) – Lettere e indirizzi (sottomenu) - Creazione guidata stampa unione
(comando) - Opzione attiva: Lettere
2. Passaggio 1/6 clic Successivo: Documento di partenza
3. Passaggio 2/6 clic Successivo: Selezione destinatari
4. Opzione attiva: “Crea un nuovo elenco” - clic su Crea
5. Per creare un nuovo elenco indirizzi scegliere i campi che interessano (questa operazione si effettua
togliendo quelli che non servono), cliccando sul comando “Personalizza” della finestra di dialogo
“Nuovo elenco indirizzi”
I comandi per operare sono: Aggiungi – Elimina – Sposta su – Sposta giù
6. Inserire i dati nei record (dopo aver inserito tutti i dati in ogni record cliccare su “Nuova voce”);
terminato l’inserimento di tutti i record, fare clic su Chiudi
7. Chiudere (clic su X in alto a dx dello schermo) e salvare nella sotto-cartella “Origine dati utente”
della cartella “Documenti”, assegnando il nome al file di “indirizzi_01”
8. Appare la finestra “Destinatari stampa unione” OK
9. Passaggio 3/6 clic Successivo: Composizione lettera
Scrivere una lettera-modello, inserendo i campi-variabili nella posizione desiderata
10. Passaggio 4/6 clic Successivo: Anteprima lettere
11. Passaggio 5/6 clic Successivo: Completamento unione
12. Passaggio 6/6 clic su Stampa – OK – OK
13. Dopo la stampa chiudere (clic su X in alto a dx dello schermo)
Salvare nella sotto-cartella “Origine dati utente” il file con la lettera-tipo, assegnando il nome, ad
esempio, “letteraSU_01”
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