Processo di pianificazione

Il processo di pianificazione prevede 4 fasi:
1) la definizione degli obbiettivi , che richiede un esame attento del contesto e delle condizioni interne e le diffusione, ovvero la condivisione degli stessi obbiettivi da parte di tutte le componenti anziendali.
2) la relazione dei piani che è la traduzione degli obbiettivi in un insieme di documenti formali.
3) assunzione delle decisioni, che è il momento operativo in cui, cioè , con una serie di scelte pratiche , si cerca di realizzare gli obbiettivi.
4) il controllo che è una fase in cui si misura il grado di realizzazione degli hobby e gli eventuali spostamenti , in modo da poter effettuare, se necessario delle scelte correttive.
Si realizza così un sistema continuo di operazioni, in quanto l'ultima fase cioè il controllo rimette in moto la prima , che è la definizione degli obbiettivi , alla luce dei risultati aziendali e dei fattori che eventualmente impediscono il raggiungimento dei risultati previsti.
Con riguardo al I° punto, ogni decisione che riguarda gli obbiettivi deve essere preceduta da una verifica di fattibilità che considera i vincoli esterni :
- le condizioni economiche , sociali, politiche e giuridiche ;
-l'andamento del mercato e della domanda globale;
- il numero dei concorrenti e le loro politiche produttive e commerciali ;
-la situazione del mercato del lavoro , della tecnologia e degli altri fattori produttivi da impiegare;
-la situazione del mercato dei capitali,
Sono vincoli interni :
- la disponibilità di personale competente;
-l'esistenza di risorse tecnologiche adeguate;
-la reperibilità dei fattori produttivi;
-la possibilità di acquistare i mezzi finanziari necessari;
-la situazione dell'organizzazione aziendale e delle relazioni umane all'interno della stessa .
Considerati tali vincoli si possono elaborare gli obbiettivi e le scelte di medio-lungo periodo, che riguardano anche le dimensioni, la struttura produttiva , la rete distributiva e l'immagine aziendale , aspetti non modificabili nel breve periodo .