Concetti Chiave
- Il budget è lo strumento chiave per la programmazione economico-finanziaria, traducendo gli obiettivi in termini quantitativi.
- Si compone di diverse parti, inclusi il budget economico analitico, degli investimenti fissi, finanziario e d'esercizio.
- La redazione del budget richiede un'organizzazione aziendale efficiente e deve essere flessibile per adattarsi alle diverse realtà aziendali.
- Esistono diversi tipi di budget come quello economico, degli investimenti fissi, finanziario, patrimoniale e di esercizio.
- Nonostante i vantaggi come il confronto tra dati preventivi e consuntivi, la redazione del budget presenta anche svantaggi, tra cui costi elevati e la difficoltà di gestione in mercati instabili.
Indice
Budget
Budget = strumento principale della programmazione che evidenzia gli obbiettivi economico-finanziari da realizzare nell’esercizio successivo e le risorse da impiegare per raggiungerli e che traduce in termini quantitativi i programmi di gestione.
Contiene quattro elementi
- gli obbiettivi = cosa si vuole ottenere- gli strumenti = utilizzati per raggiungere gli obbiettivi
- i soggetti = coloro che utilizzano gli strumenti per raggiungere gli obbiettivi
- i tempi = per compiere le azioni
Il budget si compone in più parti
- budget economico analitico = programma i costi e i ricavi di competenza che predeterminano il risultato d’esercizio- budget degli investimenti fissi = programma le operazioni da attuare nelle immobilizzazioni in base a piani di medio/lungo termine
- budget finanziario = programma i movimenti finanziari, ovvero i flussi di cassa
Budget d’esercizio = presenta la situazione patrimoniale ed economica partendo dalle altre parti del budget
Redazione del budget
- richiede una valida organizzazione aziendale, un’efficiente struttura amministrativa e l’utilizzo dell’elaborazione elettronica dei dati- le decisioni devono essere coerenti con il piano pluriennale e con gli obbiettivi stabiliti nella programmazione strategica
- anticipa i risultati di un periodo amministrativo e li divide in periodi più brevi, utilizzando la tecnica del budget scorrevole
- lo redige chi ha la responsabilità di raggiungere gli obbiettivi prefissati
- è necessario redigere budget flessibili per adattarsi a realtà diverse da quelle previste
Budget settoriale = riguarda diversi settori ed è necessario per redigere il budget economico d’esercizio ed i principali budget da cui è composto sono:
- budget delle vendite = sta alla base, presenta gli obbiettivi da raggiungere e per redigerlo bisogna individuare i mercati potenziali
- budget della produzione = si redige in funzione delle vendite e deve tener conto delle scorte dei prodotti e in base a questo si determinano i fabbisogni dei fattori produttivi
- budget degli acquisti = presenta le quantità di materie o dei componenti da acquistare
- budget del personale = presenta i costi programmati delle retribuzioni
- budget dei costi generali = presenta i costi generali di produzione, distribuzione e amministrazione
I budget sono elaborati sulla base di dati standard riferiti a dei gradi di efficienza diversa:
- dati standard di base = livello di efficienza normale in quanto non stimolano il miglioramento dell’efficienza
- dati standard ideali = massimo grado di efficienza ma non sono realistici in quanto rischiano di demotivare il personale
- dati standard correnti = attuale livello di efficienza senza che ci sia un miglioramento
- dati standard normali = livello superiore all’attuale ma minore del livello ottimo, non sono né troppo ottimistici né troppo bassi
Diversi tipi di budget:
- budget economico = conto economico preventivo dell’esercizio, nel quale si parte dai budget settoriali e si arriva al budget economico di esercizio- budget degli investimenti fissi = contiene i dati riguardanti l’acquisto e la dismissione di fattori produttivi pluriennali
- budget finanziario = formato dal budget fonti-impieghi (che ha la stessa struttura del rendiconto finanziario delle variazioni di patrimonio circolante netto) e da quello di tesoreria (che evidenzia entrate ed uscite monetarie) e sintetizza in via anticipata le conseguenze finanziarie dei programmi commerciali e industriali
- budget patrimoniale = stato patrimoniale programmato
- budget di esercizio = stato patrimoniale e conto economico programmati
Vantaggi della redazione del budget :
- consente il confronto tra dati preventivi e consuntivi
- permette azioni correttive
- incentiva i responsabili ad operare in modo efficiente
Svantaggi della redazione del budget
- privilegia l’aspetto economico- richiede una cura particolare e costi elevati
- comporta l’accettazione da parte di tutti gli operatori aziendali
- in condizioni di instabilità dei mercati i dati non risultano attendibili
Domande da interrogazione
- Qual è il ruolo principale del budget nella programmazione aziendale?
- Quali sono i quattro elementi fondamentali che compongono un budget?
- Quali sono le diverse parti in cui si compone un budget?
- Quali sono i vantaggi della redazione del budget?
- Quali sono gli svantaggi associati alla redazione del budget?
Il budget è lo strumento principale della programmazione che evidenzia gli obiettivi economico-finanziari da realizzare nell'esercizio successivo e le risorse da impiegare per raggiungerli, traducendo in termini quantitativi i programmi di gestione.
Gli elementi fondamentali di un budget sono gli obiettivi, gli strumenti, i soggetti e i tempi necessari per compiere le azioni.
Un budget si compone di diverse parti, tra cui il budget economico analitico, il budget degli investimenti fissi, il budget finanziario e il budget d'esercizio.
I vantaggi della redazione del budget includono il confronto tra dati preventivi e consuntivi, la possibilità di attuare azioni correttive e l'incentivo per i responsabili a operare in modo efficiente.
Gli svantaggi della redazione del budget includono il privilegio dell'aspetto economico, la necessità di una cura particolare e costi elevati, l'accettazione da parte di tutti gli operatori aziendali e l'inaffidabilità dei dati in condizioni di instabilità dei mercati.
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