Retribuzione del lavoro dipendente, rilevazioni in partita doppia

Il costo del lavoro

Si compone di 3 principali elementi:

• Retribuzione lorda
• Oneri sociali e assicurativi
• Trattamento di fine rapporto

Retribuzione lorda, liquidata generalmente con periodicità mensile, si compone di:

1. Elementi fissi della retribuzione, la retribuzione vera e propria
2. Elementi variabili, quali straordinari o assegni per nucleo familiare, questi ultimi non sono un costo per l’azienda, che funge da intermediario tra l’ente erogatore e il beneficiario (il dipendente)
3. Trattenute fiscali e previdenziali, per le quali l’impresa funge da intermediario tra il dipendente e l’ente a favore del quale saranno versate le trattenute, non costituiscono quindi alcuna voce di costo per l’azienda

La rilevazione contabile

Retribuzioni lorde, non decurtate quindi delle ritenute che l’impresa verserà successivamente:

1. Debiti nei confronti del dipendente → VF- in avere del conto “dipendenti c/retribuzione”
2. Acquisizione del fattore lavoro → VE- in dare del conto “salari e stipendi”

Liquidazione degli assegni familiari

1. Incremento di debiti nei confronti dei dipendenti → VF- in avere del conto “dipendenti c/retribuzione”
2. Incremento dei crediti nei confronti dell’INPS → VF+ in dare del conto “INPS c/competenze”

Applicazione delle ritenute previdenziali a carico dei dipendenti

1. Incremento dei debiti nei confronti dell’INPS → VF- in avere del conto “INPS c/competenze”
2. Diminuzione del debito nei confronti dei dipendenti → VF+ in dare del conto “dipendenti c/retribuzione”

Oneri sociali e assicurativi

Il datore di lavoro deve obbligatoriamente farsi carico della formazione di coperture pensionistiche e sanitarie per i dipendenti mediante versamenti periodici, ulteriori costi per l’impresa che determinano il versamento di tali somme nelle casse degli enti interessati da un lato, e un incremento dei costi sostenuti per l’acquisizione del fattore lavoro dall’altro.

Oneri sociali

• Talvolta lo Stato riduce il peso dei contributi per il datore di lavoro, trasferendo da sé una parte del dovuto agli enti previdenziali ed assistenziali. Il differenziale tra quanto originariamente dovuto dall’impresa, e quanto effettivamente pagato, è denominato “fiscalizzazione degli oneri sociali”

Registrazione contabile

Liquidazione oneri sociali a carico della società

1. Incremento del debito nei confronti dell’INPS → VF- in avere del conto “INPS c/competenze”
2. Oneri sociali, incremento del costo del lavoro → VE- in dare del conto “oneri sociali”

Liquidazione oneri sociali fiscalizzati

1. Diminuzione de