La tastiera: i comandi
- Esc -> tasto di uscita;
- F1, F2, F3 … F12 -> funzione 1, funzione 2, … funzione 12;
- F5 -> aggiornamento pagine;
- F11 -> passare alla visualizzazione “tutto lo schermo”;
- Riga numeri / simboli -> quando si premono i tasti, si ottengono i numeri nella parte bassa del tasto numerico (1, 2, 3, … i). Per ottenere i caratteri nella parte alta (|, “, £, … ^) bisogna premere “Shift” insieme al tasto numerico. Per digitare l’importo dell’euro premere AltGr;
- Back Space -> tasto per cancellare carattere a sinistra del cursore (tornare indietro);
- Tab (tasso a sinistra in alto con le doppie frecce) -> passare da una cella all’altra;
- Tasto di tabulazione -> tasto per allineare;
- Caps Lock -> bloccare la maiuscola;
- Shift -> tasto usato per digitare il secondo livello dei caratteri numerici o mettere la maiuscola;
- Shift + F3 -> passaggio da una maiuscola alla minuscola e viceversa;
- Ctrl + Shift -> tasto usato per selezionare tutta la parola;
- Ctrl + Shift + ↑ / ↓ -> tasto usato per selezionare l’intero paragrafo;
- Ctrl + Shift + ← / → -> tasto usato per selezionare la frase intera;
- Trattino in rilievo sui tasti -> utile per capire il posizionamento corretto delle dita sulla tastiera;
- Tasto Windows -> tasto che permette di gestire le finestre o ripartire lo schermo con più finestre;
- Tasto Windows + → -> dividere lo schermo a metà;
- Tasto Windows + ← -> spostare la finestra a sinistra;
- Tasto Windows + ↑ -> finestra a tutto schermo;
- Tasto Windows + ↓ -> finestra ridotta.
- Alt -> raggiungere funzioni utili;
- Alt + F4 -> chiudere la finestra;
- Barra lunga -> usato per lo spazio tra i caratteri;
- AltGr -> tasto usato per digitare i caratteri nel terzo livello (come il simbolo dell’euro);
- → simbolo che indica il tasto destro del mouse;
- Tastiera QWERTY -> acronimo che identifica una tastiera italiana / europea (l’acronimo indica le prime sei lettere della tastiera);
- Enter -> tasto usato per andare a capo;
- Delete -> tasto usato per cancellare il carattere a destra del cursore;
- Insert -> tasto per abilitare l’inserimento di caratteri tra caratteri già scritti;
- Home -> tasto usato per andare all’home page / inizio riga;
- End -> tasto usato per andare alla fine;
- Pag ↑ (Pag Up), Pag ↓ (Pag Down) -> tasto usato per scorrere le pagine;
- Pausa -> tasto per mettere in pausa;
- Scroll Lock -> tasto usato per bloccare lo scorrimento verticale della pagina;
- Num Lock -> tasto che attiva le funzioni numeriche.
- Se la luce è spenta, funziona come replica dei tasti di fianco (End, Home, Insert…).
La tastiera: i comandi
- Esc -> tasto di uscita;
- F1, F2, F3 … F12 -> funzione 1, funzione 2, … funzione 12;
- F5 -> aggiornamento pagine;
- F11 -> passare alla visualizzazione “tutto lo schermo”;
- Riga numeri / simboli -> quando si premono i tasti, si ottengono i numeri nella parte bassa del tasto numerico (1, 2, 3, … ). Per ottenere i caratteri nella parte alta (!, ", £, … ^) bisogna premere “Shift” insieme al tasto numerico. Per digitare l’importo dell’euro premere AltGr;
- Back Space -> tasto per cancellare carattere a sinistra del cursore (tornare indietro);
- Tab (tasso a sinistra in alto con le doppie frecce) -> passare da una cella all’altra;
- Tasto di tabulazione -> tasto per allineare;
- Caps Lock -> bloccare la maiuscola;
- Shift -> tasto usato per digitare il secondo livello dei caratteri numerici o mettere la maiuscola;
- Shift + F3 -> passaggio da una maiuscola alla minuscola e viceversa;
- Ctrl + Shift -> tasto usato per selezionare tutta la parola;
- Ctrl + Shift + ↑ / ↓ -> tasto usato per selezionare l’intero paragrafo;
- Ctrl + Shift + ← / → -> tasto usato per selezionare la frase intera;
- Trattino in rilievo sui tasti -> utile per capire il posizionamento corretto delle dita sulla tastiera;
- Tasto Windows -> tasto che permette di gestire le finestre o ripartire lo schermo con più finestre;
- Tasto Windows + → -> dividere lo schermo a metà;
- Tasto Windows + ← -> spostare la finestra a sinistra;
- Tasto Windows + ↑ -> finestra a tutto schermo;
- Tasto Windows + ↓ -> finestra ridotta.
- Alt -> raggiungere funzioni utili;
- Alt + F4 -> chiudere la finestra;
- Barra lunga -> usato per lo spazio tra i caratteri;
- AltGr -> tasto usato per digitare i caratteri nel terzo livello (come il simbolo dell’euro);
- → simbolo che indica il tasto destro del mouse;
- Tastiera QWERTY -> acronimo che identifica una tastiera italiana / europea (l’acronimo indica le prime sei lettere della tastiera);
- Enter -> tasto usato per andare a capo;
- Delete -> tasto usato per cancellare il carattere a destra del cursore;
- Insert -> tasto per abilitare l’inserimento di caratteri tra caratteri già scritti;
- Home -> tasto usato per andare all’home page / inizio riga;
- End -> tasto usato per andare alla fine;
- Pag ↑ (Pag Up), Pag ↓ (Pag Down) -> tasto usato per scorrere le pagine;
- Pausa -> tasto per mettere in pausa;
- Scroll Lock -> tasto usato per bloccare lo scorrimento verticale della pagina;
- Num Lock -> tasto che attiva le funzioni numeriche.
- Se la luce è spenta, funziona come replica dei tasti di fianco (End, Home, Insert…).
Word: i principali comandi
WYSIWYG: What you see is what you get.
Le schede di Word
- Home -> scheda di formattazione del documento;
- Inserisci -> scheda utilizzata per inserire forme o oggetti;
- Progettazione -> scheda utilizzata la progettazione dello stile della pagina;
- Layout -> scheda contenente le caratteristiche del foglio;
- Riferimenti -> scheda utilizzata per inserire i riferimenti come le note a piè di pagina;
- Lettere -> scheda utilizzata per impostare stampe particolari;
- Revisione -> scheda in cui è possibile avviare il controllo ortografico;
- Visualizza -> scheda che fornisce istruzioni riguardanti la visualizzazione del file in esame.
Funzioni CTRL
- Ctrl + c -> copia;
- Ctrl + x -> taglia;
- Ctrl + v -> incolla;
- Ctrl + Home: salire sopra;
- Ctrl + Shift + -> selezionare un intero paragrafo;
- Ctrl + Shift + -> selezionare una parola;
- Ctrl + -> aggiunge il simbolo “l” alla fine di ogni paragrafo e un puntino divisorio tra ogni parola;
- Ctrl + Rotella Mouse -> comando utilizzato per zoomare il documento;
- Ctrl + z -> annullare l’operazione precedente;
- Ctrl + y -> andare avanti;
- Ctrl + g -> grassetto;
- Ctrl + i -> corsivo;
- Ctrl + s -> sottolineato;
- Ctrl + Pag Up / Pag Down -> comando che permette all’utente di spostarsi da una pagina all’altra;
- Ctrl + o -> carattere;
- Ctrl + u -> comando per aumentare / diminuire la dimensione del carattere;
- Ctrl + e -> comando per mettere il testo al centro;
- Ctrl + t -> comando per mettere il testo a sinistra;
- Ctrl + sx -> comando per mettere il testo giustificato;
- Ctrl + r -> comando per mettere il testo a destra;
- Ctrl + comando per diminuire / aumentare la dimensione del carattere;
- Ctrl + Shift +: comando per aumentare la dimensione del carattere;
- Ctrl + d -> comando per vedere il riepilogo della formattazione;
- Ctrl + Invio -> comando per interrompere la pagina senza lasciare spazi vuoti, mandando l’ultima frase direttamente in una pagina nuova.
Funzioni ALT
- Alt + s -> layout;
- Alt + F4 -> chiudi pagina;
- Alt + h wa -> comando per levare la formattazione;
- Alt + h + u -> comando per ordinare;
- Alt + h + g -> comando per aggiungere l’apice;
- Alt + h + s -> comando per aggiungere pedice;
- Alt + h + ei -> comando per aggiungere l’interlinea;
- Alt + h + f -> testo sottolineato;
- Alt + h + bd -> comando per aggiungere i bordi;
- Alt + h + or -> elimina il rientro a sinistra.
Funzioni shift
- Shift + -> seleziona immagine;
- Shift + 2 -> doppio apice aperto / chiuso;
- Shift + F3 -> attivazione maiuscolo / minuscolo.
Altre funzioni
- F4 -> ripetere ciò che hai fatto;
- Esc -> livello superiore.
Excel: i principali comandi
Documento Excel -> cartella di lavoro, composto da più fogli.
Raggiungere le barre strumenti (File, Home, Inserisci…) -> Alt + (lettera) o Alt + freccette.
Foglio Excel -> composto da numeri di riga e lettere di colonna.
- Per arrivare all’ultima riga o colonna -> Ctrl + → / ←;
- Cancellare il contenuto di una cella -> Canc / selezionare la cella e iniziare a scrivere (sostituendolo);
- Cambiare foglio (foglio 1, foglio 2…) -> Ctrl + Pag ↑;
- Selezionare più caselle -> Shift + ← / → / ↑ / ↓;
- Carattere:
- Grassetto: Ctrl + g;
- Corsivo: Ctrl + i;
- Sottolineato: Ctrl + s;
- Sbarrato: Ctrl + b.
- Copia -> Ctrl + c più seleziona celle -> Shift + ← / → / ↑ / ↓ più incolla -> Ctrl + v;
- Copia la parola scritta nella prima casella, in tutte quelle che abbiamo selezionato;
- Per muoversi dall’inizio alla fine delle parole copiate -> Ctrl + ← / → / ↑ / ↓;
- Per selezionare tutto l’intervallo (dalla prima cella) -> Ctrl + Shift + ↓;
- Per incollare l’intervallo nelle altre colonne -> Ctrl + c + Shift + → Ctrl + v;
- Riempimento cella -> Alt + h1 (per scegliere il colore si usano le frecce o il mouse che è più veloce);
- Colore testo -> Alt + ro (per scegliere il colore si usano le frecce o il mouse che è più veloce);
- Shortcut per impostare la formattazione del carattere -> Ctrl + o o tasto destro + formato celle;
- Tasto destro del mouse -> Ctrl + Alt + gr e per muoversi le freccette;
- Allineamento del testo:
- Al centro -> Alt + il;
- A destra -> Alt + ir secondo l’asse delle x;
- A sinistra -> Alt + al;
- In alto -> Alt + x2;
- Al centro -> Alt + k;
- In basso -> Alt + hl secondo l’asse delle y.
- Orientamento testo -> Alt + h + io;
- Mandare a capo il testo -> Alt + h + se;
- Selezionare tutta la colonna -> Ctrl + Shift + ↓;
- Per inserire la riga -> Ctrl + +;
- Entrare nella cella per modificarla -> F2;
- Cercare una cella -> F5 (in riferimenti);
- Eliminare tutti i contenuti -> Ctrl + ;;
- Selezionare tutto l’intervallo -> Ctrl + a (se schiacciato un’altra volta seleziona tutto il foglio);
- Colonna 1, Colonna 2 … serie -> Alt + h + fi + e + invio;
- Spostare una colonna -> (1) Creare nuova colonna Ctrl + +; copiare la colonna e incollarla in quella creata. (2) Ctrl + x o Ctrl + +;
- Impostare formattazione cella -> Alt + h + ff;
- Impostare formattazione specifica per tutte le celle -> Alt + h + ff;
- Aumentare o diminuire gli zeri -> Alt + h + 0 (aumentare) Alt + h + 9 (diminuire);
- Aggiungere il separatore di migliaia -> Alt + h + ss;
- Trasformare un numero in percentuale -> Alt + h + w;
- Formattare i numeri in valuta -> Alt + h + an (scegliere valuta);
- Data in cifre -> per Excel 1/6 non è 1/6 ma 1° giugno. Inoltre Excel trasforma il numero in data solo se esiste quella data;
- Excel non legge le date prima del 1° gennaio 1900 e gli anni dopo il 2029 (se si scrive 5000, Excel farà comparire il 5000 esimo giorno dopo il 1° gennaio 1900);
- Aggiungere tot giorni alle date -> 1/06/2020 + 200 = 9/09/2020;
- Data estesa -> es. 1/06/2020 -> lunedì 1° giugno 2020;
- Orario -> 5:30 = 5:30:00 basa (base 24h);
- Scientifico, quando c’è un numero grande -> 1234565498413 = 1,234565E11;
- Shortcut per aprire la scheda formattazione numeri -> Alt + h + mf;
- Shortcut adattamento cella -> Alt + h + hf + t;
- Quando il numero è troncato, Excel non mostra nessuna parte del numero, a differenza della parola.
Bloccare visualizzazione e formattazione stili
Bloccare la visualizzazione delle colonne e delle righe quando si scorre il database.
Posizionarsi nella cella per cui tutte le righe / colonne prima saranno bloccate.
- Premere il comando Alt + n + x + b;
- Per sbloccare -> Alt + n + x + s (in qualsiasi punto ci troviamo);
- Formattazione stili;
- Evidenziare le celle -> Alt + h + eo (es. maggiore di un numero);
- Ordinare una colonna / riga in ordine alfabetico -> Alt + h + or;
- Ordinare un database per “cognome” -> Alt + h + or + n;
- È possibile aggiungere i livelli di ordinamento (ordine personalizzato). È importante lasciare spuntata la casella “dati con intestazione” per non considerare nell’ordine la riga / colonna di intestazione;
- Inserire un nuovo foglio -> (1) premere (+) (2) Alt + h + ei + s.
Le formule
- “=“ per inserire un’istruzione (oppure +);
- # VALORE! -> quando l’operazione non può essere effettuata (es. numero * parola);
- # NOME? -> Excel non ha capito l’istruzione data;
- # DIV / 0! -> non è possibile calcolare un numero diviso 0 (es. 5/0);
- # RIF! -> quando si perde il riferimento di una cella (es. quando si elimina la cella di riferimento);