Appunti di Contabilità - parte 1

Contabilità

3 fasi:

Noi faremo riferimento alla cosiddetta “contabilità 2.0”, in quanto non useremo più il metodo dei mastrini, ma il sistema della partita doppia, che viene applicato al sistema del reddito, usando come strumento il conto.

Quindi dove si rilevano le operazioni di un’azienda?

1. Libro Mastro, comunemente chiamati “mastrini”, dove i conti vengono rappresentati sotto forma di tabella.
2. Libro Giornale, dove andremo a registrare le operazioni di gestione in ordine cronologico.

Ogni scrittura del libro giornale è un articolo, riceve un numero progressivo e indica data dell’operazione, descrizione, codici dei conti utilizzati e indicazioni dei conti da addebitare e da accreditare.

Esempio di scrittura in libro giornale.

Nb in sede di esame non mi verrà chiesto di scrivere le variazioni finanziarie ed economiche.

La contabilità generale (CG) è un insieme coordinato di rilevazioni che vengono effettuate in partita doppia usando il conto. Ha 2 obiettivi:

1. Rilevare la consistenza del reddito che un’impresa ha alla fine di un certo periodo, solitamente 31.12.
2. Individuare il capitale esistente alla fine dello stesso periodo di tempo.

La gestione poi è composta da 3 momenti che possiamo identificare:

• Provvista: quando vado ad acquisire sul mercato FP che mi servono.
• Trasformazione: che può essere fisico-tecnica, nello spazio e nel tempo, può riguardare la vendita di servizi, come per esempio servizio assicurativo.
• Scambio: momento nel quale vado a cercare un cliente a cui vendere il mio prodotto/servizio.

A me interessa rilevare i valori che nascono dalle operazioni di gestione esterna, provvista e scambio, in quanto la fase di trasformazione non mi andrà a generare alcun valore a livello contabile e quindi non riguarda la CG, ma la contabilità analitica, che fa parte del controllo di gestione.

Le operazioni di gestione esterna hanno 2 tipologie di approccio:

1. Finanziario, aspetto originario à avrò entrate o uscite di cassa che possono essere immediate, pagamenti dei FP/vendita FP, oppure differite, crediti vs clienti/fornitori. Riguardano l’aspetto monetario.
2. Economico, aspetto derivato à avrò la rilevazione di costi o ricavi generati dall’attività dell’impresa. Riguardano la formazione di componenti di reddito.

Solitamente le ho entrambe quando vado a rilevare à.

Importante ricordare che:

• Conti finanziari sono bifase.
• Conti economici sono unifase.

Tutti i conti che vengono utilizzati dall’impresa sono elencati in un piano dei conti nel quale viene indicato:

• Denominazione del conto.
• Superficie operativa, ovvero quali valori ci devono confluire.

NB! Ogni impresa ha un suo piano dei conti, ci possono essere conti simili tra impresa e impresa ma diversi rispetto alla superficie operativa.

Gli obblighi in tema di contabilità li ritroviamo in 4 articoli del codice civile.

Attenzione all’esame sulla scrittura di pagamento faccio asterisco e riscrivo 2.

Il capitale aziendale

Investimenti: insieme di acquisizioni che sono necessarie per realizzare l’attività economica dell’impresa.

Finanziamenti: necessità di denaro che mi occorre per fare i miei investimenti.

Il capitale proprio poi è composto da 2 elementi:

1. Capitale sociale: società, capitale che viene conferito dai soci al momento della costituzione della o successivamente quando l’impresa lo richiede, aumenti di capitale, è frazionato in parti denominate azioni, Spa e Sapa, o quote, S.r.l. Obbligatoriamente per costituire una società che sia di capitali o persone sono necessari 50 000 €. Ogni azione ha un valore nominale stampigliato sul titolo che corrisponde a una quota di capitale sociale sottoscritto. Le azioni devono avere uguale valore e conferiscono ai possessori eguali diritti, vale a dire:
   • Diritto di voto nelle assemblee dei soci ordinarie, approva il bilancio di esercizio, e § straordinarie, riguardano specifici argomenti, come conferimenti da parte di nuovi soci a titolo di capitale sociale.
   • Diritto a percepire una quota dei profitti, dividendi.
   • Diritto al rimborso del capitale.
   • Diritto di opzione, ossia di sottoscrivere le azioni di nuova emissione con precedenza § rispetto ai non soci.
2. Riserve che possono essere:
   • Di utili, che sono originate da accantonamenti di utili netti non distribuiti ai soci e lasciati in azienda e possono essere:
     • Obbligatorie à perché stabilite dallo statuto, riserva statutaria, o da una legge §, riserva legale.
     • Facoltative à quando gli accantonamenti sono decisi volta per volta in base alle § esigenze del momento.
   • Di capitale, costituite in occasione di ulteriori apporti dei soci, riserva sovrapprezzo azioni, rivalutazione economica o monetaria di attività patrimoniali, riserva di rivalutazione monetaria, oppure rinuncia ai crediti da parte dei soci.

Costituzione dell’impresa

Che cos’è la costituzione dell’impresa?

È l’atto di nascita dell’impresa durante la quale essa viene dotata dei capitali necessari per svolgere la sua attività. Richiede scritture contabili differenti in base alla forma giuridica dell’azienda, aziende individuali, società di persone, società di capitali. Da un punto di vista giuridico, 3 la costituzione dell’impresa si perfeziona attraverso il deposito dell’atto costitutivo, insieme di informazioni che riguardano l’impresa al momento della costituzione, come l’attività che andrà a svolgere, quale prodotto/servizio offrirà al mercato, nominativo dei soci, il valore del CS, ecc…, entro 20 giorni dalla stipula, all’Ufficio del Registro delle Imprese à l’iscrizione determina la nascita della società e l’acquisizione della personalità giuridica.

Allegato all’atto costitutivo, vi è lo statuto che stabilisce le regole fondamentali di funzionamento della società. La visura camerale è un documento richiesto alla camera di commercio e mi dà informazioni sulle caratteristiche delle società.

È possibile individuare 3 momenti fondamentali nell’atto di costituzione:

• La sottoscrizione del capitale sociale.
• Il versamento dei conferimenti in denaro.
• I conferimenti dei soci in natura.

Sottoscrizione del capitale sociale

È la prima fase della costituzione della società e i soci assumono l’obbligo di conferire il capitale di loro spettanza. Al contempo avviene anche la firma dell’atto pubblico di costituzione della società dal notaio. Questi due movimenti determinano la nascita del capitale sociale e, in contropartita, un credito della società verso gli azionisti per i conferimenti che si sono impegnati a effettuare nell’atto costitutivo.

Esempio: CS è un conto economico di capitale.

Come possono essere liberate le azioni?

Art. 2342, co. 1, C.C. “Se nell'atto costitutivo non è stabilito diversamente, il conferimento deve farsi in danaro.” Dunque, oltre a quelli in denaro, possono esserci:

• Conferimenti di beni, macchinari, impianti, arredi.
• Conferimenti di crediti.
• Solo per le Srl, e NON per le Spa, prestazioni di opera o di servizi, art. 2342, co. 5, C.C.

Il versamento in denaro dei conferimenti iniziali

4 Interamente versato = riferito al cs di Poste Italiane à è riferito al fatto che sono stati fatti tutti i versamenti presenti nell’atto costitutivo.

• Art. 2342, co. 2, C.C. “Alla sottoscrizione dell'atto costitutivo deve essere versato presso una banca almeno il 25% dei conferimenti in danaro o, nel caso di costituzione con atto unilaterale, il loro intero ammontare.”
• Art. 2331, co. 4, C.C. “Le somme depositate a norma del secondo comma dell'articolo 2342 non possono essere consegnate agli amministratori se non provano l'avvenuta iscrizione della società nel registro. [...]”
• Ai sensi dell’art. 2329 C.C., il versamento del 25% dei conferimenti in denaro è una condizione necessaria per il deposito dell’atto costitutivo presso l’Ufficio del Registro delle Imprese e per l’iscrizione della società nel medesimo registro.

Esempio:

Quando c’è un conferimento in denaro anche se non c’è scritto devo fare la scrittura nella quale vado a segnare il conferimento del 25% del capitale per quanto detto sopra nel codice civile.

Il denaro del c/c vincolato diviene disponibile quando gli amministratori provano l’avvenuta iscrizione della società nel registro delle imprese.

Esempio:

Permutazione finanziaria: registrazione nella quale ho due variazioni finanziarie, come nell’esempio qua sopra.

Il versamento delle risorse ancora dovute

Una volta costituita la società, gli amministratori possono richiedere ai soci il versamento delle risorse monetarie ancora dovute, riguarda solo il 75% delle risorse monetarie. 5

L’operazione può essere distinta in due momenti:

1. Richiamo dei decimi, i corrispondenti al 75% non ancora versati, da parte degli amministratori: gli amministratori richiedono ai soci con una apposita delibera il versamento delle somme ancora dovute.
2. Versamento dei soci.

Esempio per capire:

In altre parole ho…

Conferimenti in natura

Art. 2342, co. 3, C.C. “Per i conferimenti di beni in natura e di crediti si osservano le disposizioni degli articoli 2254 e 2255. Le azioni corrispondenti a tali conferimenti devono essere integralmente liberate al momento della sottoscrizione.”

Esempio per capire:

Bianchi 40% lo trovo da (80 000/200 000)*100. 6

Una volta versato il CS vado a scrivere la scrittura di conferimento del 25% del capitale che i vari soci apportano.

L’immobile è un costo sospeso perché a fine anno lo devo ammortizzare. Ci sono però dei vincoli e i controlli sui conferimenti in natura:

Art. 2343 C.C. “Chi conferisce beni in natura o crediti deve presentare la relazione giurata di un esperto designato dal tribunale nel cui circondario ha sede la società, contenente la descrizione dei beni o dei crediti conferiti, l'attestazione che il loro valore è almeno pari a quello ad essi attribuito ai fini della determinazione del capitale sociale e dell'eventuale soprapprezzo e i criteri di valutazione seguiti. La relazione deve essere allegata all'atto costitutivo. [...]

Gli amministratori devono, nel termine di 180 giorni dalla iscrizione della società, controllare le valutazioni contenute nella relazione indicata nel primo comma e, se sussis