7. Archivistica II

Archivistica 08-04-2021

Procurationes: definizione e contesto

Procurationes: documento, prodotto in ambito comunitativo, allo scopo di nominare un rappresentante che esegua un compito a favore della comunità stessa. Alcune tipiche procurationes: acquisizione di prestiti (cui segue l’atto di obbligazione con il prestatore → vedi procedura della carta incisa) e altra serie di casi.

Esempio 6

Mettiamo in evidenza quali sono gli elementi formali che servono per giustificare e consolidare giuridicamente il ruolo che il procuratore viene ad assumere. L’argomento in sé è piuttosto semplice: c’è da mandare dei procuratori che facciano un cambio di lire veneziane di cui la comunità di Percenna – in qualche modo – era venuta in possesso. Oggi Percenna conterà poche decine di abitanti. Evidentemente, a metà Duecento, era molto più popolata. Il Comune di Montalcino ne aveva il controllo. Stiamo usando documentazione di comunità molto più piccole, per mostrare come il tema dell’archivistica comunale è estendibile a quel microcosmo di medio-piccole comunità che popolavano i nostri territori. E non è detto che comunità molto piccole come Percenna un tempo non fossero molto più sviluppate. Poi le dinamiche insediative e lo sviluppo demico hanno fatto sì che si sviluppassero altri centri.

Il 7 di giugno (rapportato al nostro sistema). Formula per valutare la rappresentatività del consiglio e – di conseguenza – la forza giuridica che si dà a questa operazione nel momento in cui si delega ad alcune persone. Dunque un gruppo consistente di persone (in questo caso i consiglieri del Comune e il consesso dei massari). Un’operazione che riguarda un aspetto finanziario: non solo i consiglieri, che – si può pensare – fossero delegati alla gestione ordinaria; ma si è ritenuto opportuno convocare anche le personalità rappresentative della comunità (capi-famiglia). Per il resto è assolutamente analogo ad un atto fra privati. Formula stringata. Dunque, una consistente presenza di consiglieri e massari per incaricare i procuratori di fare ciò che dovranno fare.

Esempio 7

Pergamena di qualche metro, composta da varie parti cucite. “Appare accentuare a tal punto quest’intenzione” → cioè rafforzare – con la presenza di una forte rappresentatività da parte della comunità “Separare al di fuori del dettato” → al di fuori del testo Massari de adiuncta → dunque anche un gruppo di rappresentanti extra-consilio.

Se avessimo l’originale avremmo visto che c’è davvero la volontà di rappresentare l’organigramma degli uffici. L’intervento dei vari [...] attribuito al procuratore → significativo di ciò che andrà a fare il procuratore. Siamo di fronte ad un’emergenza (crisi economica e agraria che precedette la pandemia del 1348, creando condizioni sociali di gravità; è la carestia su cui poi si innestò la pestilenza). Siamo in una situazione di tale emergenza che il rappresentante della comunità ha necessità di sentire dietro di sé ed avere l’approvazione di tutta quanta la comunità. Questo lunghissimo documento si compone di vari documenti. Come visto ieri (esaminando il caso dei castellani), per cui in un’unica pergamena vi erano tre documenti, anche qui il notaio ha raccolto in un’unica stesura quelli che erano atti preparati in imbreviature.

Il primo di questi atti è una vera e propria Procuratio → absens (riferito al popolo della Magione di Siena), ma non è decisivo; analogamente, non era nemmeno decisivo il delegato del procuratore (vedi la nomina di un procuratore assente). Sono incaricati di portare a conclusione (evidentemente c’era già stata una trattativa) questo affare in corso con questo Francesco per la vendita e l’appalto di un mulino. La prima parte del documento è organizzata così come qui la vediamo (ricostruzione imitativa). Sulla sinistra il nome del camerario, i nomi di tre persone (che sono il consilius minus), sulla sinistra e al centro altre sei persone (consilio maius) e altra serie di massari.

Intento di schematizzare e riprodurre schematicamente organi e massari della comunità (actum in domo dictorum communis...). Mentre nel caso precedente – dietro alla nomina del procuratore – c’era questo elenco di nomi (importanti), in questo caso si cercò addirittura di creare quasi visivamente l’organigramma della struttura di una comunità. Siamo a Montemassi, paesotto reso celebre da Simone Martini, Guidoriccio... ma - comunque – comunità davvero molto piccole. Anche le comunità piccole avevano una forte attività sul piano documentario.

Il primo atto è quello della nomina del procuratore. Un’operazione rilevante: una cessione d’uso ventinovennale, rinnovabile, per una cifra consistente (24 fiorini d’oro). Qui la comunità ha davvero necessità di fare cassa, perché la situazione economica è molto complessa. Ci interessava l’impianto complessivo di un documento che parte con una procura, segue l’esecuzione di quanto previsto della procura e una serie di atti accessori (di vario interesse), a completamento dell’operazione.

Esempio 8

Dunque, non è un vincolo che ci debba essere il consiglio maggiore, minore, tutti i rappresentanti della comunità (nell’atto precedente vi era quasi tutta Montemassi ad assistere alla nomina del procuratore). Qui è più semplice: diviso in due parti: procura e documento collegato all’atto di procura. I puntini indicano le lacune. Ogni puntino corrisponde ad una lettera che gli editori ritengono sia stata omessa (mangiata). Dunque, questo gruppo di persone piuttosto ristretto, fecerunt et constituerunt [...] et unam domum. Non ci interessa il dispositivo, quanto la modalità di costruzione del documento. La persona incaricata (Guido olim Muccii de Monticiano), al prezzo di 7 fiorini (pro pretio settem florenorum de auro), vendo, do et trado dicto nomine (a questo titolo, ovvero quello di procuratore) tibi dicto Gherardo unam domum.

Esempio 9

Qual è la modalità di nomina dei procuratori? Finora abbiamo detto: i rappresentanti del comune nominano; ma c’erano modalità di selezione? C’era una votazione? Chi lo proponeva, in che modo lo aveva scelto? Non ci dicono molto, in realtà, gli atti: in genere troviamo semplicemente che nominano procuratore x a cose fatte. Ma qualcosa c