Corso Base di Excel

Introduzione a Excel

Excel è un software applicativo come Word o Paint che serve per creare fogli di calcolo elettronici. Gli software operativi sono ad esempio Windows o Linux. L'estensione del file è .xlsx, mentre prima era .xls; salvando il documento nuovo sotto la vecchia sigla, si potrebbero perdere delle funzionalità.

Formati di file

Esiste anche il formato .csv ("comma separated values"), utilizzato per l'importazione e l'esportazione di tabelle di dati. Nella prima riga è descritta la struttura del file, mentre nelle righe successive sono presenti i vari record.

Personalizzazione e opzioni

È possibile rendere la barra delle funzioni a scomparsa tramite "file – opzioni – personalizzazione barra multifunzione – sviluppo – ok". Si possono anche aggiungere fogli o cambiarne il nome e il colore.

Funzioni di Excel

Utilizzando il pulsante f(x), è possibile trovare per nome o descrizione la formula necessaria dall'elenco di tutte le formule disponibili. Se non si sa come utilizzarla, basta cliccare su "guida relativa a questa funzione" per essere reindirizzati alla guida ufficiale online.

Celle e formattazione

Nella cella, si può modificare il numero di decimali o la valuta tramite la tendina bianca in HOME oppure con "clic destro – formato celle – categoria".

Se appare "######", significa che l'informazione è troppo lunga per la dimensione della cella; basta allargare la cella trascinando il bordo. Gli operatori di concatenamento sono il "&" per unire e "<>" per il "diverso da", oltre agli altri classici come + e *.

Formule e sintassi

Le formule sono precedute da un =. La concatenazione unisce due celle in un’unica (ad esempio con B3&" "&C3). Per non eseguire la formula ma scriverne solo il testo, si fa "copia – ESC – metto l’apice ' – incolla – invio". Oppure si usa la funzione "testo.formula(cella dove ho la formula scritta/formula scritta)".

Per andare a capo in una cella bisogna premere "tasto a capo" in HOME o "ALT+ invio".

Esempio di sintassi

La sintassi della somma è: =somma(num1;num2;…;numN). Se i numeri sono in celle diverse, si scrive "=somma(" e si selezionano trascinando il cursore tutte le celle; al posto del ";" ci saranno i ":" che indicano un intervallo dalla prima all’ultima cella (con i ";" si prendono singolarmente). In questo modo, si possono sommare fino a 255 numeri.

Trascinando e premendo CONTROL, si può finire una selezione di un gruppo di celle e iniziarne un’altra nella stessa funzione di somma (mettendo in automatico i ";"). Esempio: =somma(B1:B4;B3:B8).

Se si hanno tanti fattori da moltiplicare per un solo numero, non si può trascinare la cella del risultato dal primo senza aver prima bloccato la cella del secondo fattore. Ciò si fa con il simbolo del dollaro: =C3*$B4. Se si vuole bloccare la riga invece della colonna, il simbolo del dollaro va scritto dopo la lettera (C3*B$4); infatti, il dollaro blocca la cosa che ha alla propria destra. Si può anche bloccare sia la riga che la colonna, noti come "riferimenti", con $B$4 o tasto F4.

Per trascinare, si seleziona il testo della cella, si posiziona il cursore nell’angolo e si trascina la croce nera sulle altre celle. Si può anche incollare solo la formula e non tutta la cella (ad esempio anche il colore del suo sfondo), ma bisogna farlo dal menù del tasto destro.

Funzione SE

La funzione SE è una funzione condizionale che, a seconda che il risultato sia "VERO" o "FALSO", fa avvenire cose diverse. La sintassi è: =SE(test;se_vero;se_falso). Si compone di tre elementi: riferimento...