Fasi dell’organizzazione di una mostra

Dalla concept al progetto

Prima bisogna partire da un soggetto, che inizialmente è un concept e poi diventa progetto scientifico, il primo è una fase più embrionale mentre il secondo appare come lo sviluppo, qui si individua infatti il tema e la persona, quindi il curatore, che si occupa di questo progetto.

Mostre e pianificazione

Per scegliere il tema, ad esempio per Brescia città della cultura serve una mostra identitaria, quindi ci saranno due mostre incentrate su due momenti particolarmente rappresentativi della storia artistica della città: Rinascimento e Giacomo Ceruti. Si deve poi individuare lo spazio, quindi la sede, e il tempo, ovvero il quando, definito magari da particolari ricorrenze, ma anche la durata, si deve decidere qui per quanto tempo rimarrà aperta la mostra [ci sono opere su carta che non possono essere esposte per più di tre mesi?

Ci sono limiti di tempo nei prestiti?]. Successivamente, ci si focalizza sulla fattibilità e sulla pianificazione, si deve infatti costruire un piano economico che prevede le spese da effettuare, ma anche costruire una rete di stakeholder, quindi di sostenitori [comitato scientifico, sponsor, coproduttori, patrocinatori].

Richieste e allestimento

A questo punto, si arriva alla richiesta di prestiti, quello che di solito è importante fare è anche ottimizzare la lista prestiti, tenendo conto dei tempi e del fatto che alcune opere possano essere negate, più programmazione c’è, più è facile il processo. Solitamente è utile anticipare la richiesta ufficiale e formale con una richiesta informale, in modo da fornire più tempo all’ente prestatore di organizzarsi, ma questi accorgimenti si stanno dissolvendo sempre di più. La richiesta deve anche tenere conto di questioni come gli spazi [le opere passano dalle porte? Ci sono le condizioni ambientali adatte?], nel mentre che le richieste sono processate, di progetta il catalogo, che può avere sezioni e capitoli, può avere saggi e schede, quali studiosi devono partecipare. Dopo avviene l’allestimento che deve tener conto di necessità di natura espressiva [come mi immagino questa mostra?] e tecnica per garantire sempre l’incolumità e la sicurezza delle opere, poi avviene la progettazione del piano di comunicazione, magari con una conferenza stampa, ad esempio con una serie conferenze di presentazione presso varie città. Per tenere alta l’attenzione si possono organizzare anche eventi collaterali come ad esempio attività didattiche, campagna social con contenuti particolari, concerti, manifesti in cui vengono invitati e menzionati sempre gli sponsor.