Concetti Chiave
- Creare un sommario in un documento di Word aiuta a rinviare direttamente ai paragrafi desiderati, migliorando la navigazione nel testo.
- Il sommario viene inserito di solito all'inizio del documento; è necessario aggiungere un'interruzione di pagina per separarlo.
- Assegna gli stili Titolo 1 e Titolo 2 ai titoli e sottotitoli dei paragrafi per generare automaticamente il sommario.
- Utilizza la funzione Indici e sommario dalla barra dei menu per configurare il sommario, scegliendo il numero di livelli e abilitando i collegamenti ipertestuali.
- Inserisci rimandi all'indice alla fine di ogni capitolo tramite segnalibri e collegamenti ipertestuali per facilitare la navigazione del lettore.
| Creare un sommario per un documento di Word In un documento lungo e articolato può essere utile per chi scrive e soprattutto per chi legge creare automaticamente un indice che rinvii direttamente al paragrafo desiderato. Questa funzione si ottiene generando un sommario. Apri il documento già scritto e posizionati nel punto in cui vuoi inserire il sommario, di solito all'inizio del documento dopo la eventuale copertina.
Dopo aver scritto INDICE inserisci un'interruzione di pagina: dalla barra dei menu seleziona Inserisci / Interruzione / Di pagina . In questo modo l'indice farà parte di una pagina a sé.
Ripercorri il testo, seleziona il titolo del paragrafo e assegnagli lo stile Titolo 1 .
Se il testo contiene un sottoparagrafo usa lo stile Titolo 2 .
Continuare in questo modo per tutto il documento.
Posizionarsi all'inizio del documento nel punto in cui deve essere inserito il sommario. Dalla barra dei menu selezionare Inserisci / Riferimento / Indici e sommario .
Dalla finestra Indici e sommario , scegli la scheda Sommario. Scegli tra le varie opzioni, in particolare il numero di livelli per i titoli e spunta la casella Usa collegamenti ipertestuali .
Premi OK e il sommario è pronto. Se vuoi puoi modificare la formattazione del testo, usando gli usuali metodi di formattazione.
Soffermandosi un attimo con il puntatore del mouse sull'indice comparirà il messaggio CTRL + clic per aprire il collegamento, in altre parole premendo il tasto Ctrl e facendo clic con il tasto sinistro del mouse ci si sposta automaticamente nel punto indicato.
Può essere utile informare il lettore di questa possibilità scrivendo il messaggio nell'indice. Se si modifica il testo, l'aggiornamento dell'indice si ottiene attivando la barra degli strumenti Struttura da Visualizza / Barre degli strumenti / Struttura e premendo il pulsante Aggiorna sommario .
Può essere utile agevolare il lettore inserendo nel testo dei rimandi all'indice, in modo che finito di leggere un paragrafo possa ritornare all'indice e sceglierne un altro. Inserisci un segnalibro nella parola INDICE: seleziona la parola, dalla barra dei menu seleziona Inserisci / Segnalibro...
Scrivi nella finestra che si apre il nome da assegnare al segnalibro, in questo caso può essere indice .
Dopo aver aggiunto il segnalibro, spostati alla fine di ogni capitolo (puoi utilizzare i link ipertestuali) e allineato a destra scrivi la parola da utilizzare per il rimando all'indice, può essere indice o torna all'indice . Seleziona la parola e premi il pulsante Inserisci collegamento ipertestuale .
Nella finestra che si apre seleziona la voce Inserisci nel documento , cerca tra i segnalibri indice . Il collegamento può essere fatto anche con Inizio documento che compare automaticamente: questa possibilità non è comoda se il documento non comincia con l'indice.
Premi il pulsante OK e la parola apparirà sottolineata in blu. Utilizza il nuovo collegamento ipertestuale per tornare all'indice, spostarti alla fine di un altro capitolo e inserire un nuovo rimando all'indice.
Bernardo |
Domande da interrogazione
- Come si crea un sommario in un documento di Word?
- Qual è il processo per assegnare stili ai titoli e sottotitoli nel documento?
- Come si aggiorna il sommario dopo aver modificato il testo?
- Come si inseriscono rimandi all'indice nel documento?
Per creare un sommario, posizionati nel punto desiderato del documento, di solito all'inizio, e utilizza la funzione "Indici e sommario" dalla barra dei menu. Seleziona la scheda Sommario e scegli le opzioni desiderate, come il numero di livelli per i titoli e l'uso di collegamenti ipertestuali.
Seleziona il titolo del paragrafo e assegnagli lo stile "Titolo 1". Se il testo contiene un sottoparagrafo, usa lo stile "Titolo 2". Continua in questo modo per tutto il documento.
Per aggiornare il sommario, attiva la barra degli strumenti "Struttura" da Visualizza / Barre degli strumenti / Struttura e premi il pulsante "Aggiorna sommario".
Inserisci un segnalibro nella parola "INDICE", poi alla fine di ogni capitolo, scrivi e seleziona la parola per il rimando all'indice, come "torna all'indice", e premi "Inserisci collegamento ipertestuale". Nella finestra, seleziona "Inserisci nel documento" e cerca il segnalibro "indice".
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