Informatica di base - Appunti

INFORMATICA  -­‐  ECDL  

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1.  FOGLI  DI  CALCOLO  

Definizione  di  foglio  di  calcolo  

Un   foglio   di   calcolo   (anche   conosciuto   come   foglio   ele(ronico   o   spreadsheet   in   lingua   Inglese)   è   un  

programma   applica8vo   di   produ:vità   personale.   Si   tra>a   di   un   programma   che,   operando   su   da8  

organizza8   in   una   griglia   di   celle,   offre   strumen8   di   elaborazione   e   automazione   del   calcolo,   quali   ad  

esempio   l’inserimento   di   funzioni   predefinite,   la   definizione   di   formule   personalizzate   e   la   costruzione   di  

grafici  e  diagrammi.  

Esistono  mol8  esempi  di  fogli  di  calcolo.  A  par8re  da  VisiCalc  (1978)  che  è  il  primo  programma  di  questo  

8po   e   passando   per   Lotus-­‐1-­‐2-­‐3   (1983)   che   è   il   primo   foglio   di   calcolo   di   grande   successo   commerciale,  

arriviamo  ai  più  recen8  e  diffusissimi  MicrosoT  Office  Excel  e  OpenOffice.org  Calc.  

Nelle   prossime   pagine,   si   presenteranno   i   principali   aspe:   che   cara>erizzano   i   fogli   di   calcolo   e,   dove   si  

renderà  necessario,  faremo  riferimento  allo  strumento  MicrosoT  Office  Excel  nella  versione  2003  (in  seguito  

denominato   semplicemente   Excel)   per   illustrare   nozioni   e   esempi.   Tu>avia,   si   precisa   che   tali   contenu8  

sono  facilmente  applicabili  anche  a  OpenOffice.org  Calc  e  a  tu:  i  principali  fogli  di  calcolo  oggi  disponibili.  

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Organizzazione  di  un  foglio  di  calcolo  

Un  foglio  di  calcolo  si  presenta  come  una  griglia  di  celle,  ciascuna  risultante  dall’intersezione  di  una  riga  e  

una   colonna.   Convenzionalmente,   le   colonne   e   le   righe   di   un   foglio   di   calcolo   sono   iden8ficate  

rispe:vamente  da  un  indice  progressivo  alfabe8co  (A,  B,  …)  e  da  uno  numerico  (1,  2,  …).  Ne  consegue  che  

ogni   cella   possiede   coordinate   univoche   rappresentate   dalla   combinazione   degli   indici   di   colonna   e   riga   che  

la  determinano.    

In   un   foglio   di   calcolo,   esiste   sempre   almeno   una   cella   selezionata   che   indica   la   posizione   corrente  

all’interno   del   foglio.   La   cella   selezionata   è   evidenziata   mediante   una   bordatura   di   colore   nero,   più   marcata  

rispe>o   alla   bordatura   delle   altre   celle.   Inoltre,   essa   è   dotata   di   un   quadra8no   sporgente   nell’angolo   in  

basso  a  destra  chiamato  maniglia  di  riempimento  che,  come  vedremo  in  seguito,  consente  di  accedere  a  

par8colari  funzionalità  legate  al  riempimento  automa8co  di  celle  e  al  trascinamento  di  formule.    

Sopra  alla  griglia  delle  celle,  il  foglio  di  calcolo  mostra  la  barra  della  formula  (fx)  che  visualizza  il  contenuto  

della  cella  correntemente  selezionata.    

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Inserimento  di  daE  

Una   cella   di   un   foglio   di   calcolo   può   ospitare   tre   diverse   8pologie   di   contenuto:   valori   testuali,   cioè   una  

sequenza  di  cara>eri  alfanumerici  (anche  denominata  stringa  di  testo);  valori  numerici,  cioè  una  sequenza  

di   cifre;   formule,   cioè   espressioni   di   calcolo   che   consentono   di   eseguire   operazioni   sul   contenuto   di   altre  

celle.  

Una   formula   può   essere   composta   manualmente   u8lizzando   i   consue8   operatori   aritme8ci   di   somma   (+),  

so>razione  (-­‐),  prodo>o  (*),  divisione  (/)  e  elevamento  a  potenza  (^).  A  questo,  si  aggiunge  la  possibilità  di  

costruire  una  formula  u8lizzando,  anche  in  modo  combinato,  le  funzioni  predefinite  che  il  foglio  di  calcolo  

me>e  a  disposizione  per  eseguire  calcoli  complessi.  Una  formula  ha  inizio  con  il  simbolo  di  uguaglianza  (=)  

al   quale   segue   l’espressione   della   formula   da   calcolare.   Una   volta   completato   l’inserimento   della   formula  

(premendo  il  tasto  Invio  sulla  tas8era),  la  cella  mostra  il  risultato  calcolato  mediante  l’espressione  inserita.  

Selezionando   una   cella   che   con8ene   una   formula,   l’espressione   corrispondente   è   visualizzata   nella   barra  

della  formula.  

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Riempimento  automaEco  di  celle  

Talvolta,  i  da8  di  un  foglio  di  calcolo  appartengono  a  un  elenco  predefinito  e  possono  richiedere  una  lunga  

a:vità   di   inserimento.   In   ques8   casi,   è   possibile   u8lizzare   una   funzionalità   chiamata   riempimento  

automa7co   di   celle   che   consente   di   inserire   automa8camente   gli   elemen8   rela8vi   alle   serie   di   da8  

predefinite.   Sono   disponibili   serie   di   da8   testuali,   come   i   mesi   dell’anno   o   i   giorni   della   se:mana,   e  

numeriche,   come   le   progressioni   aritme8che   di   ragione   impostata   dall’utente.   La   funzionalità   di  

riempimento  automa8co  di  celle  è  accessibile  tramite  la  maniglia  di  riempimento.  

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Tipologie  di  funzione  

Il   foglio   di   calcolo   me>e   a   disposizione   numerose   funzioni   predefinite   in   grado   di   eseguire   calcoli   complessi  

che  richiederebbero  altrimen8  l’inserimento  di  formule  lunghe  e  complicate.  

Ad   esempio,   sono   disponibili   funzioni   rela8ve   all’ambito   matema8co   e   trigonometrico,   come   logaritmo,  

seno  e  coseno,  o  a  quello  finanziario,  come  ammortamento  e  calcolo  di  interessi.  Dato  il  numero  elevato,  le  

funzioni   di   un   foglio   di   calcolo   sono   organizzate   in   diverse   categorie   di   cui   ripor8amo   quelle   più  

frequentemente  u8lizzate.  

• Finanziare.  Sono  funzioni  per  la  ges8one  di  piani  di  ammortamento,  tassi  e  calcolo  di  interessi.  

• Data  e  ora.  Sono  funzioni  per  la  manipolazione  di  date  e  orari  come  il  calcolo  del  giorno  se:manale  

associato  a  una  data  e  il  calcolo  dei  giorni  lavora8vi  in  un  intervallo  di  date,  

• MatemaEche   e   trigonometriche.   Sono   funzioni   matema8che   e   trigonometriche   classiche.   Figurano  

in   questa   categoria   funzioni   semplici,   come   le   funzioni   sommatoria   e   produ>oria,   e   funzioni   più  

complesse,  come  le  funzioni  logaritmo,  potenza,  seno,  coseno  e  tangente.  

• StaEsEche.   Sono   funzioni   di   calcolo   combinatorio   e   di   calcolo   della   probabilità,   come   le   funzioni  

media  aritme8ca,  media  armonica,  moda,  distribuzione  binomiale,  varianza,  covarianza  e  scarto.  

• Testo.  Sono  funzioni  di  manipolazione  di  stringhe  di  testo  come  la  sos8tuzione  automa8ca  di  una  

sequenza  di  cara>eri  e  l’estrazione  di  una  porzione  di  testo  in  una  posizione  specifica  di  una  cella.  

• Logiche.  Sono  funzioni  legate  agli  operatori  logici  AND,  OR,  NOT.  Inoltre,  figura  in  questa  categoria  

la  funzione  condizionale  IF  (anche  nota  come  funzione  SE).  

Una  funzione  prevede  uno  o  più  argomen8  racchiusi  fra  parentesi  che  indicano  i  valori  o  i  riferimen8  alle  

celle  da  considerare  per  il  calcolo  della  funzione.  

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La  funzione  SOMMA  

La   funzione   SOMMA   è   una   funzione   matema8ca   che   perme>e   di   eseguire   la   somma   dei   valori   numerici  

contenu8  in  un  intervallo  di  celle  specificato.  La  sintassi  della  funzione  è  la  seguente:  

=SOMMA(num1;num2;…)  

Nella  formula,  num1;num2;…  sono  i  riferimen8  alle  celle  contenen8  i  valori  da  considerare  per  la  somma.  In  

alterna8va,   è   possibile   u8lizzare   una   sintassi   più   sinte8ca   in   cui   la   funzione   SOMMA   riceve   un   unico  

argomento   num1   che   rappresenta   un   intervallo   di   celle.   In   questo   caso,   i   valori   numerici   contenu8   nelle  

celle  dell’intervallo  specificato  saranno  considera8  nell’operazione  di  somma.  

L’u8lità   della   funzione   SOMMA   risulta   evidente   quando   è   necessario   sommare   i   valori   di   un   intervallo   di  

celle   molto   ampio.   In   questo   caso,   l’inserimento   di   una   formula   manuale   è   sconsigliabile,   poiché   richiede  

l’inserimento  di  tu:  i  riferimen8  alle  celle  che  contengono  i  valori  da  sommare.  

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Trascinamento  di  formule  e  funzioni  

Spesso,   una   formula,   magari   abbastanza   complicata,   deve   essere   invocata   diverse   volte   in   un   foglio   di  

calcolo,  ma  su  intervalli  di  celle  differen8.  La  medesima  situazione  può  accadere  per  una  funzione.    

Il  foglio  di  calcolo  offre  una  funzionalità  di  trascinamento  di  formule  e  funzioni  che  lavora  in  modo  analogo  

al   riempimento   automa8co   di   celle.   In   par8colare,   mediante   la   maniglia   di   riempimento,   è   possibile  

trascinare   una   cella   che   con8ene   una   formula   o   una   funzione   copiandola   da   una   cella   di   origina   a   una   cella  

di  des8nazione.  Il  trascinamento  ha  come  effe>o  quello  di  traslare  automa8camente  i  riferimen8  alle  celle  

contenu8  nella  formula  o  funzione  di  un  numero  di  righe/colonne  pari  alla  differenza  tra  le  coordinate  della  

cella  di  origine  e  quelle  della  cella  di  des8nazione.  

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Aggiornamento  dei  risultaE  di  formule  e  funzioni  

Una  cara>eris8ca  fondamentale  dei  fogli  di  calcolo  è  l’aggiornamento  automa8co  dei  risulta8  di  formule  e  

funzioni  quando  il  contenuto  di  una  cella  riferita  subisce  una  modifica.  Questo  significa  che  ogni  volta  che  il  

contenuto  di  una  cella  viene  cambiato,  le  formule  e  le  funzioni  presen8  all’interno  del  foglio  di  calcolo  che  

lavorano  su  quella  cella,  vengono  automa8camente  ricalcolate  per  aggiornare  il  risultato.  

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RiferimenE  relaEvi  e  assoluE  

Negli  esempi  mostra8  in  precedenza,  sono  state  u8lizzate  formule  e  funzioni  contenen8  riferimen7  rela7vi  

alle  celle.  Questo  consente  di  fare  in  modo  che,  in  caso