Piccoli gesti che, ripetuti decine di volte al giorno, finiscono per rubare molto più tempo di quanto sembri: aprire un menu, cercare un comando, spostare il mouse, tornare sulla tastiera.
È proprio qui che entrano in gioco le shortcut di Microsoft: combinazioni di tasti che permettono di eseguire in pochi secondi operazioni che normalmente richiederebbero diversi clic.
Da Word a Excel, passando per PowerPoint, Outlook, Teams e OneNote, impararne qualcuna può rendere molto più fluido lo studio e il lavoro. Non serve memorizzarle tutte: basta partire da quelle che usiamo più spesso.
Le combinazioni possono però cambiare in base alla versione dell’app, al sistema operativo e al layout della tastiera. Microsoft distingue, per esempio, tra versioni desktop, web, Mac e Windows, mentre Outlook presenta anche differenze tra versione nuova e classica.
Indice
- Word, le shortcut per scrivere senza staccare le mani dalla tastiera
- Excel, le scorciatoie che rendono più semplice lavorare con i dati
- PowerPoint, dalle nuove slide alla presentazione in un secondo
- Outlook, rispondere alle mail e aprire il calendario più velocemente
- Teams, microfono, videocamera e chat senza cercare i pulsanti
- OneNote, prendere appunti e muoversi tra le sezioni più rapidamente
scorciatoie tastiera
Scarica il pdfWord, le shortcut per scrivere senza staccare le mani dalla tastiera
Su Word le scorciatoie più utili sono spesso anche quelle più semplici. Ctrl+C, Ctrl+X e Ctrl+V permettono rispettivamente di copiare, tagliare e incollare, mentre Ctrl+Z annulla l’ultima operazione e Ctrl+A seleziona l’intero documento.
Quando si lavora su testi molto lunghi diventano particolarmente comodi anche Ctrl+Home, che porta immediatamente all’inizio del documento, e Ctrl+Fine, che porta invece all’ultima riga. Con Ctrl+P, infine, si apre direttamente la schermata di stampa.
Il vantaggio è soprattutto nella continuità: mentre si scrive una relazione, una tesina o un documento di lavoro, molte operazioni possono essere eseguite senza interrompere il flusso per cercare ogni volta il comando nella barra degli strumenti.
Excel, le scorciatoie che rendono più semplice lavorare con i dati
Con Excel le shortcut diventano ancora più preziose, soprattutto quando il foglio di calcolo comincia a riempirsi di righe, colonne e formule.
Ctrl+1 apre direttamente la finestra “Formato celle”, mentre F5 richiama la funzione “Vai a”, utile per raggiungere rapidamente una determinata area del foglio. Ctrl+0 permette di nascondere le colonne selezionate e Ctrl+9 fa lo stesso con le righe.
Tra le combinazioni da ricordare c’è anche Ctrl+Maiusc+L, che attiva o disattiva il filtro automatico: una funzione particolarmente utile quando bisogna orientarsi dentro tabelle con molti dati.
PowerPoint, dalle nuove slide alla presentazione in un secondo
Chi usa PowerPoint conosce bene la quantità di clic necessaria per creare, duplicare e gestire una presentazione. Anche qui, però, la tastiera può fare buona parte del lavoro.
Con Ctrl+N si crea una nuova presentazione, mentre Ctrl+M aggiunge una nuova diapositiva. Ctrl+Maiusc+D permette invece di duplicare quella selezionata.
Le combinazioni probabilmente più utili arrivano però quando è il momento di presentare: F5 avvia lo slideshow dall’inizio, mentre Maiusc+F5 lo fa partire direttamente dalla diapositiva corrente. Per uscire dalla modalità presentazione basta invece premere Esc.
Outlook, rispondere alle mail e aprire il calendario più velocemente
Tra posta elettronica, riunioni e appuntamenti, Outlook è probabilmente una delle applicazioni in cui anche pochi secondi risparmiati per ogni operazione possono fare la differenza.
Nel nuovo Outlook per Windows, Ctrl+N permette di creare un nuovo messaggio o un nuovo evento di calendario. Ctrl+R risponde alla mail selezionata, mentre Ctrl+Maiusc+R consente di rispondere a tutti. Con Ctrl+2 si passa direttamente alla visualizzazione del calendario.
Attenzione però alla versione utilizzata: Microsoft segnala esplicitamente che alcune shortcut cambiano tra nuovo Outlook, Outlook classico e versione web. È quindi uno dei casi in cui conviene controllare quali combinazioni siano attive sul proprio programma.
Teams, microfono, videocamera e chat senza cercare i pulsanti
Durante una videochiamata basta un attimo per perdere il filo mentre si cerca disperatamente il tasto del microfono. Teams mette a disposizione diverse combinazioni che possono evitare il problema.
Con Ctrl+Maiusc+M si attiva o disattiva il microfono, mentre tenendo premuti Ctrl+barra spaziatrice è possibile riattivarlo temporaneamente. Ctrl+Maiusc+K alza o abbassa la mano e, nell’app desktop Windows, Ctrl+Maiusc+O attiva o disattiva la videocamera.
Per iniziare una nuova chat dall’app desktop basta invece Ctrl+N. E c’è una shortcut particolarmente utile per chi non vuole impararle tutte a memoria: con Ctrl+punto Teams mostra direttamente l’elenco delle combinazioni disponibili.
OneNote, prendere appunti e muoversi tra le sezioni più rapidamente
OneNote è pensato proprio per raccogliere appunti, materiali e informazioni sparse. Le shortcut servono soprattutto a rendere più rapido il passaggio da una pagina all’altra.
Ctrl+M apre una nuova finestra di OneNote, mentre Ctrl+Maiusc+M crea immediatamente una nota rapida. Con Ctrl+T si apre una nuova sezione e Ctrl+Tab permette di spostarsi alla sezione successiva.
Molto utile anche Ctrl+E, che permette di cercare contemporaneamente all’interno dei blocchi appunti aperti, e Ctrl+Alt+M, che consente di spostare o copiare la pagina corrente.
La logica, alla fine, è la stessa per tutte le applicazioni Microsoft: non bisogna trasformare la tastiera in una tavola periodica da imparare a memoria. Meglio scegliere cinque o sei shortcut davvero utili per il proprio lavoro quotidiano e iniziare da quelle.
Accedi a tutti gli appunti
Tutor AI: studia meglio e in meno tempo
