Concetti Chiave
- Il turismo congressuale si basa su incontri di persone unite da un interesse comune, come politiche o scienze.
- Esistono diverse tipologie di congressi, ciascuna con caratteristiche specifiche riguardo a partecipanti, durata e sede.
- I congressi ufficiali richiedono almeno 200 partecipanti e durano mediamente da 2 a 4 giorni.
- I convegni, conferenze e simposi sono riunioni più piccole, con un numero limitato di partecipanti e durata variabile.
- Eventi come seminari e workshop offrono spazi di apprendimento e aggiornamento, spesso all'interno di fiere o congressi.
Il turismo congressuale
Dal latino “incontrarsi, camminare insieme” adunanza di persone unite ritrovate in un luogo per trattare un interesse comune (politiche, scientifiche, tecniche ecc).
Tipologie di congressi
Congresso - riunione ufficiale.- periodicità: occasionale, annuale, pluriennale
- partecipanti: almeno 200 persone
- sede: centri congressi o hotel 4-5 stelle
- durata: da 2 a 4 giorni in media
Convegno - riunione di esperti.
- periodicità: occasionale
- partecipanti: non più di 100/150 persone
- sede: hotel o sale di enti pubblici o privati
- durata: 1o 2 giorni
Conferenza - presentazione al pubblico di questioni di interesse ( es conferenza stampa).
- periodicità: occasionale
- partecipanti: circa 50 persone
- sede: hotel o sale di enti pubblici o privati
- durata: da 2 o 3 ore a mezza giornata
Conferenza - presentazione al pubblico di questioni di interesse ( es conferenza stampa)
- periodicità: occasionale
- partecipanti: circa 50 persone
- sede: hotel o sale di enti pubblici o privati
- durata: da 2 o 3 ore a mezza giornata
Simposio - incontro molto formale, non aperto al pubblico, su tematiche specialistiche.
- periodicità: occasionale
- partecipanti: da 20 a 100 persone
- sede: alberghi di categoria elevata
- durata: da 2 o 3 ore
Convention - riunione indetta da aziende di grandi dimensioni per pianificare obiettivi o promuovere nuovi prodotti.
- periodicità: occasionale
- partecipanti: non più di 100 persone
- sede: sede dell’azienda o alberghi
- durata: un giorno
meeting - riunione aziendale commerciale oppure grande evento di carattere politico, sociale o religioso
- periodicità: annuale o periodica
- partecipanti: massimo 50 persone per i meeting commerciali e migliaia di persone per grandi eventi
- sede: aziende, alberghi o altra sede in base al numero di persone
- durata: massimo un giorno meeting aziendale, più giorni per grandi eventi
Seminario - riunione di studio, aggiornamento o addestramento, con eventuali gruppi di lavoro:
- periodicità: in base alla necessità
- partecipanti: dalle 20 a 50 persone
- sede: alberghi di categoria medio-alta con servizio di ristorazione
- durata: da una o più giornate
Workshop - riunione per addetti ai lavori con momenti fissi di apprendimento o aggiornamento a volte anche spazi espositivi.
- periodicità: all’interno di altri eventi (fiere)
- partecipanti: dalle 20 a più di 100 persone
- sede: alberghi, fiere, centri congressi
- durata: non più di una giornata
Tavola rotonda - incontro di esperti di pari grado per discutere argomenti specialistici.
- periodicità: in base alla necessità
- partecipanti: dipende se c’è pubblico
- sede: alberghi, centri fieristici, centri congressi
- durata: non più di una giornata
briefing - riunione preparatoria che precede un lavoro d'equipe, un convegno o una missione
- periodicità: prima di un evento o missione
- partecipanti: tutte le persone coinvolte nel progetto
- sede: in azienda o all’interno dell’incontro principale
- durata: da una o due ore
Panel - riunione formale tra gruppi ristretti e multidisciplinari di esperti con presentazioni di materiali e risposta alle domande del pubblico.
Forum - riunione informale aperta al pubblico, con discussione collettiva su un tema di interesse per dibattere e divulgare.
Poster session - riunione nella quale i relatori illustrano ai presenti i risultati attraverso poster, pannelli slide, tabelle ,ecc...
Domande da interrogazione
- Quali sono le principali tipologie di congressi e le loro caratteristiche?
- Qual è la durata media di un congresso e dove si svolge generalmente?
- Qual è la differenza principale tra un convegno e una conferenza?
- Che tipo di evento è un workshop e quali sono le sue caratteristiche?
- Qual è lo scopo di una tavola rotonda e come si svolge?
Le tipologie di congressi includono il congresso, il convegno, la conferenza, il simposio, la convention, il meeting, il seminario, il workshop, la tavola rotonda, il briefing, il panel, il forum e la poster session, ognuna con specifiche periodicità, numero di partecipanti, sede e durata.
Un congresso dura mediamente da 2 a 4 giorni e si svolge in centri congressi o hotel di categoria 4-5 stelle.
Un convegno è una riunione di esperti con un massimo di 100-150 partecipanti e una durata di 1-2 giorni, mentre una conferenza è una presentazione al pubblico con circa 50 partecipanti e una durata di 2-3 ore o mezza giornata.
Un workshop è una riunione per addetti ai lavori con momenti di apprendimento, che può includere spazi espositivi, con partecipanti da 20 a oltre 100 persone e una durata non superiore a una giornata.
La tavola rotonda è un incontro di esperti di pari grado per discutere argomenti specialistici, con partecipanti variabili a seconda della presenza di pubblico e una durata non superiore a una giornata.
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