Concetti Chiave
- Le pubbliche amministrazioni devono designare un responsabile per ogni procedimento, garantendo la trasparenza delle informazioni.
- I dirigenti possono assegnare la responsabilità dell'istruttoria a un dipendente, mantenendo il preposto all'unità organizzativa come responsabile fino a nuova nomina.
- Il responsabile del procedimento valuta ammissibilità e requisiti, accertando fatti e adottando misure per l'istruttoria.
- Il responsabile ha il compito di proporre conferenze di servizi e gestire comunicazioni, pubblicazioni e notifiche.
- In caso di conflitto di interessi, i responsabili devono astenersi dal partecipare al procedimento, anche in situazioni potenziali.
Responsabilità delle pubbliche amministrazioni
Se non diversamente stabilito, le pubbliche amministrazioni sono tenute a determinare per ogni procedimento il responsabile dell’istruttoria, rendendo le
relative informazioni pubbliche.
I dirigenti di ogni unità organizzativa assegnano a sé o ad altro dipendente la responsabilità dell’ istruttoria o adempimento inerente o adozione provvedimento finale, fino all’assegnazione il responsabile rimane chi è preposto all’ unità organizzativa.
L'unità organizzativa competente del procedimento e nominativo della persone che se ne occupa vengono comunicati a chi ne ha interesse.
IL responsabile del procedimento:
- valuta le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione e i presupposti rilevanti al fine di emanare il provvedimento
- accerta i fatti e adotta le misure per lo svolgimento dell’istruttoria, può richiedere dichiarazioni, rettifiche, esprimere accertamenti tecnici, ispezioni, esibizione di documenti
- propone o indice conferenze di servizi
- cura comunicazioni, pubblicazioni e notificazioni
- adotta il provvedimento finale o trasmette gli atti all’organo che poi l’adotterà, non potendo però discostarsi dagli atti principali.
Conflitto di interessi
Responsabili di procedimento e titolari uffici deve astenersi in caso di conflitto di interessi, anche potenziale.
Domande da interrogazione
- Qual è il ruolo del responsabile del procedimento nelle pubbliche amministrazioni?
- Come vengono assegnate le responsabilità all'interno delle pubbliche amministrazioni?
- Cosa deve fare un responsabile del procedimento in caso di conflitto di interessi?
Il responsabile del procedimento valuta le condizioni di ammissibilità, accerta i fatti, adotta misure per l'istruttoria e cura le comunicazioni, fino ad adottare il provvedimento finale o trasmettere gli atti all'organo competente (testo).
I dirigenti delle unità organizzative assegnano la responsabilità dell'istruttoria a sé stessi o ad un altro dipendente, mantenendo la responsabilità iniziale fino all'assegnazione ufficiale (testo).
In caso di conflitto di interessi, anche potenziale, il responsabile del procedimento e i titolari degli uffici devono astenersi dall'intervenire (testo).