Rappresentazione di dati con Excel

Laboratorio di

Matematica e informatica

Rappresentazione di dati

Costruire un foglio elettronico e rappresentare i dati forniti in un grafico.

Rappresentazione di dati con il foglio Excel

Testo del problema:

La gelateria "Holiday" dispone dei dati relativi agli incassi totali nell'anno solare 2018, suddivisi per trimestre:

• Nel primo trimestre (gennaio, febbraio, marzo) la gelateria ha incassato 55327 euro;
• Nel secondo trimestre (aprile, maggio, giugno) ha incassato 53978 euro;
• Nel terzo trimestre (luglio, agosto, settembre) ha incassato 31625 euro;
• Nel quarto e ultimo trimestre (ottobre, novembre, dicembre) ha incassato 60832 euro.

Costruire un foglio Excel in cui riportare gli incassi nei vari periodi, l'incasso totale e le percentuali che rappresentano gli incassi di ciascun trimestre rispetto all'incasso totale. Rappresentare inoltre i dati con dei grafici per renderli immediatamente comprensibili.

Procediamo alla costruzione di un foglio che abbia i requisiti richiesti, come quello riportato in figura.

Gelateria "Holiday"

Incassi anno 2018

Totale     Percentuale

• Trimestre 1     55.327,00     27,4%
• Trimestre 2     53.978,00     26,8%
• Trimestre 3     31.625,00     15,7%
• Trimestre 4     60.832,00     30,2%
• Totale     201.762,00     100,0%

Seguiamo le istruzioni riportate di seguito:

1. Inserire i dati nelle celle dell'intervallo C6:C9.
2. Introdurre nella cella C10 la formula =SOMMA(C6:C9)
3. Nella cella D6 inserire la formula per il calcolo del rapporto; poiché i rapporti vanno calcolati rispetto al totale, occorre inserire un riferimento assoluto alla cella che lo contiene. La formula da inserire in D6 è quindi: =C6/$C$10. Il valore 0,274... che si ottiene in seguito all'inserimento della formula può essere trasformato dalla forma decimale a quella percentuale selezionando la cella D6 e applicando al suo contenuto il formato percentuale, con una posizione decimale.
4. Inserita la formula in D6, copiarla nelle celle D7:D9.
5. Calcolare nella cella D10 la somma dei valori nell'intervallo D6:D9 e controllare che tale somma sia uguale a 100,0%.

Rappresentazione grafica dei dati

Excel consente di rappresentare dati tramite molti tipi di grafici:

• Diagrammi a barre;
• Diagrammi a torta;
• Diagrammi cartesiani.

Ciascuna tipologia consente poi ulteriori scelte al suo interno. Nel nostro caso possiamo utilizzare un diagramma a torta che rappresenti le percentuali degli incassi in ciascun trimestre. Vediamo come fare.

Gelateria "Holiday"

Percentuali incassi 2018

27,4%

26,8%

15,7%

30,2%

• Trimestre 1
• Trimestre 2
• Trimestre 3
• Trimestre 4

Per costruire il diagramma a torta seguiamo le istruzioni:

1. Selezionare l'intervallo B6:C9
2. Nella scheda Inserisci, gruppo Grafici, selezionare l'icona Grafico a torta e scegliere una torta 2D.
3. Nel gruppo Layout grafici della scheda Progettazione optare per il layout con titolo e percentuali.
4. Selezionare la casella di testo contenente il titolo del grafico e inserire il testo che si desidera.
5. Selezionare ora le etichette dei dati facendo clic su una di esse, passare alla scheda Formato e, nel gruppo Selezione corrente, fare clic su Formato selezione.
6. Nella finestra di dialogo successiva selezionare la voce Numero, quindi selezionare Percentuale e impostare il numero di posizioni decimali a 1

Per esercitarsi sull'uso dei grafici, ripetere i passi per la creazione del grafico, opportunamente adattati, per ottenere una diversa rappresentazione a istogramma degli stessi dati (intervallo B6:C9) come nella figura sottostante:

Gelateria "Holiday"

Totale incassi 2018

70.000,00

60.000,00

50.000,00

40.000,00

30.000,00

20.000,00

10.000,00

0,00

• Trimestre 1: 55.327,00
• Trimestre 2: 53.978,00
• Trimestre 3: 31.625,00
• Trimestre 4: 60.832,00